In sổ đăng bộ

Màn hình bên Tiểu học

I. TỔNG QUAN CHỨC NĂNG

Màn hình này là công cụ quan trọng để quản lý và lưu trữ hồ sơ học tập của học sinh tại trường. Chức năng hỗ trợ quản trị viên/văn thư thực hiện cấp Số đăng bộ, chuẩn hóa thông tin lý lịch và kết xuất file in (Bìa sổ & Nội dung sổ) theo đúng quy định pháp lý của Bộ GD&ĐT.

II. CHI TIẾT CÁC THÀNH PHẦN GIAO DIỆN

1. Bộ lọc tìm kiếm & Thiết lập thông số (Configuration)

Khu vực này giúp người dùng truy xuất đúng nhóm dữ liệu và cấu hình định dạng file xuất:

• Khối & Lớp: 📂 Chọn đơn vị lớp học cần làm sổ.

• Nơi sinh & Chỗ ở hiện nay: 🏠 Hỗ trợ lọc hoặc cập nhật nhanh theo danh mục địa chính (Xã, Huyện, Tỉnh).

• Trạng thái HS: Mặc định lọc theo học sinh "Đang học".

• Danh sách HS in sổ: Cấu hình phạm vi in (In lẻ theo lớp hoặc in gộp toàn khối).

• Kiểu xuất file: 📄 Hỗ trợ xuất định dạng PDF.

• Số trang trắng: Cho phép chèn thêm các trang trống vào cuối sổ để dự phòng ghi chú phát sinh.

2. Các nút tác vụ hệ thống (Actions)

• [Cập nhật]: 💾 Lưu lại các thông tin thay đổi trực tiếp trên lưới (như số đăng bộ, nơi sinh...).

• [Nhập từ Excel]: 📤 Hỗ trợ đưa dữ liệu số đăng bộ hàng loạt từ file Excel vào hệ thống để tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công.

• [Xóa số sổ đăng bộ mục chọn]: 🗑️ Thu hồi số đã cấp cho những học sinh được tích chọn trên lưới.

• [Ds học sinh trùng số]: 🚨 Tính năng quan trọng: Kiểm tra nhanh toàn hệ thống để phát hiện các trường hợp bị trùng số đăng bộ, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.

• [Xuất sổ đăng bộ] (Dropdown): 🖨️

  • Bìa sổ: In phôi bìa cứng bên ngoài.

  • Sổ đăng bộ: In nội dung chi tiết danh sách học sinh bên trong.

 

 3. Chi tiết các thông tin 

Tên trường thông tin	Ý nghĩa & Thao tác
Tiền tố/Thứ tự/Hậu tố	Các thành phần cấu tạo nên Số đăng bộ (Ví dụ: 2024 - 001 - TH).
Số sổ đăng bộ	Mã định danh hồ sơ duy nhất của học sinh trong sổ gốc.
Mã định danh Bộ GD&ĐT	Mã số định danh duy nhất trên cơ sở dữ liệu ngành.
Thông tin cá nhân	Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Dân tộc.
Thông tin địa chỉ	Nơi sinh chi tiết và Chỗ ở hiện nay (cần khớp với giấy khai sinh/CCCD).

Màn hình bên Trung học

I. TỔNG QUAN CHỨC NĂNG

Màn hình này hỗ trợ nhà trường thực hiện in sổ đăng bộ theo đúng mẫu quy chuẩn của Bộ Giáo dục & Đào tạo (GD&ĐT) và Sở Giáo dục & Đào tạo ban hành. Đây là nghiệp vụ quan trọng nhằm lưu trữ hồ sơ học sinh chính thức và lâu dài tại đơn vị.

II. CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG TRÊN THANH CÔNG CỤ

1. Bộ lọc tìm kiếm & Thiết lập thông số (Configuration) Khu vực này giúp người dùng truy xuất đúng nhóm dữ liệu và cấu hình định dạng file xuất:

• Khối & Lớp: 📂 Chọn đơn vị khối và lớp học cụ thể cần thực hiện làm sổ.

• Nơi sinh: 🏠 Hỗ trợ lọc danh sách học sinh theo danh mục địa chính (Tỉnh/Thành phố).

• Danh sách HS in sổ: 📋 Cấu hình phạm vi dữ liệu xuất (In theo từng lớp hoặc in toàn bộ khối).

• Kiểu xuất file: 📄 Hỗ trợ xuất định dạng PDF (đảm bảo đúng định dạng phôi mẫu).

2. Các nút tác vụ hệ thống (Actions)

• 🔄 [Cập nhật]: Đồng bộ lại dữ liệu mới nhất từ hệ thống sau khi người dùng có thay đổi về thông tin học sinh hoặc cấu hình.

• 📥 [Nhập từ Excel]: Cho phép người dùng tải tệp mẫu và đẩy dữ liệu số đăng bộ từ file Excel vào hệ thống để tiết kiệm thời gian.

• ⚙️ [Cấu hình số tự động]: Thiết lập quy tắc sinh số đăng bộ (bao gồm Tiền tố, Hậu tố, Số nhảy). Hệ thống sẽ tự động điền số cho các bản ghi còn trống.

• 🗑️ [Xóa số sổ đăng bộ mục chọn]: Hỗ trợ xóa nhanh dữ liệu số đăng bộ của những học sinh được tick chọn trên lưới.

• ⚠️ [DS học sinh trùng số]: Tính năng kiểm soát chất lượng dữ liệu, liệt kê các trường hợp bị trùng lặp số đăng bộ để quản trị xử lý trước khi in.

• 📤 [Xuất sổ đăng bộ]: Nút lệnh cuối cùng để tải file. Bao gồm 2 tùy chọn:

  • In Bìa sổ: Xuất trang tiêu đề của sổ.

  • In Sổ đăng bộ: Xuất nội dung chi tiết danh sách học sinh.

 3. Chi tiết các thông tin trên lưới dữ liệu

Tên trường thông tin	Ý nghĩa & Thao tác
Tiền tố/Thứ tự/Hậu tố	Các thành phần cấu tạo nên một Số đăng bộ hoàn chỉnh theo cấu trúc riêng của từng trường.
Số sổ đăng bộ	Mã định danh hồ sơ duy nhất của học sinh trong sổ gốc sau khi đã cấu hình.
Mã định danh Bộ GD&ĐT	Mã số định danh duy nhất của học sinh trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành giáo dục.
Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Dân tộc	Thông tin nhân thân cơ bản của học sinh dùng để đối soát.
Trạng thái	Tình trạng học tập hiện tại (Hệ thống mặc định lọc các học sinh "Đang học").
Nơi sinh & Chỗ ở hiện nay	Thông tin địa chỉ chi tiết, cần đảm bảo khớp chính xác với giấy khai sinh của học sinh.