Danh sách học sinh bán trú

Danh sách học sinh bán trú

Mục đích: Chức năng Danh sách học sinh bán trú giúp người dùng quản lý toàn bộ học sinh tham gia bán trú trong nhà trường.

Thao tác: Tại phần mềm, chọn "Portal >> Quản lý bán trú >> Danh sách học sinh bán trú.

Danh sách hiển thị toàn bộ học sinh tham gia bán trú.

• Học sinh: Họ và tên của học sinh tham gia bán trú.
• Lớp: Lớp học hiện tại của học sinh.
• Ăn trưa: Cho biết học sinh có đăng ký ăn trưa hay không (Có/Không).
• Ngủ trưa: Cho biết học sinh có đăng ký ngủ trưa hay không (Có/Không).
• Vị trí: Thông tin bàn ăn và phòng ngủ đã được bố trí cho học sinh.
• Trạng thái: Trạng thái tham gia bán trú của học sinh (Đang bán trú, Ngừng bán trú...).
• Thao tác: Chức năng thao tác trên từng học sinh như Xem thông tin chi tiết.

1. Thêm học sinh bán trú

Mục đích: Người dùng có thể thêm mới học sinh tham gia chương trình bán trú của nhà trường.

Các bước thực hiện

Bước 1: Nhấn Thêm học sinh trên màn hình Danh sách học sinh bán trú.

Bước 2: Khai báo các thông tin của học sinh:

• Khối: Chọn khối học của học sinh.
• Lớp: Chọn lớp học. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách học sinh thuộc lớp đã chọn.
• Chọn học sinh từ hồ sơ: Chọn học sinh cần đăng ký bán trú từ danh sách hồ sơ.
• Ăn trưa: Chọn Có hoặc Không.
• Ngủ trưa: Chọn Có hoặc Không.
• Bàn ăn: Chọn bàn ăn cho học sinh (nếu đăng ký ăn trưa).
• Phòng ngủ: Chọn phòng ngủ (nếu đăng ký ngủ trưa).
• Giường/Nệm: Chọn giường hoặc nệm trong phòng ngủ đã chọn.
• Hiệu lực từ: Chọn ngày bắt đầu áp dụng đăng ký bán trú.
• Hiệu lực đến: Chọn ngày kết thúc áp dụng (nếu có).
• Ghi chú: Nhập thông tin bổ sung (nếu có).
• Trạng thái: Chọn trạng thái của học sinh bán trú (ví dụ: Đang bán trú).

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất.

2. Xem và cập nhật học sinh bán trú

Mục đích: Người dùng có thể xem và cập nhật thông tin của học sinh đã đăng ký bán trú.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Danh sách học sinh bán trú, tìm học sinh cần xem hoặc cập nhật.

Bước 2: Nhấn Xem tại cột Thao tác.

Bước 3: Điều chỉnh các thông tin cần cập nhật (nếu có), bao gồm:

• Khối: Khối học của học sinh.
• Lớp: Lớp học của học sinh.
• Học sinh từ hồ sơ: Thông tin học sinh được liên kết từ hồ sơ.
• Ăn trưa: Chọn Có hoặc Không.
• Ngủ trưa: Chọn Có hoặc Không.
• Bàn ăn: Chọn hoặc thay đổi bàn ăn cho học sinh.
• Phòng ngủ: Chọn hoặc thay đổi phòng ngủ.
• Giường/Nệm: Chọn hoặc thay đổi giường hoặc nệm.
• Hiệu lực từ: Ngày bắt đầu áp dụng.
• Hiệu lực đến: Ngày kết thúc áp dụng (nếu có).
• Ghi chú: Cập nhật thông tin bổ sung.
• Trạng thái: Cập nhật trạng thái bán trú của học sinh.

Bước 4: Nhấn Lưu để cập nhật hoặc nhấn Hủy để đóng màn hình mà không lưu thay đổi.

 

3. Tìm kiếm và bộ lọc

Mục đích: Người dùng có thể tìm kiếm và lọc danh sách học sinh theo các tiêu chí:

• Từ khóa (tên học sinh).
• Năm học.
• Lớp.
• Trạng thái bán trú.

Sau khi thay đổi điều kiện tìm kiếm hoặc bộ lọc, hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách phù hợp.

Các bước thực hiện

Bước 1: Nhập từ khóa vào ô Tìm kiếm (nếu cần).

Bước 2: Chọn Năm học, Lớp, Trạng thái.

Bước 3: Hệ thống tự động lọc và hiển thị danh sách học sinh phù hợp.

 

4. Nhập dữ liệu từ Excel

Mụch đích: Chức năng Nhập từ file giúp người dùng nhập nhanh danh sách học sinh bán trú từ tệp Excel theo mẫu của hệ thống, thay vì nhập thủ công từng học sinh.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Danh sách học sinh bán trú, nhấn nút Nhập từ file.

Bước 2: Nhấn Chọn tệp và chọn tệp Excel chứa danh sách học sinh từ máy tính. "Trước khi nhập dữ liệu, người dùng nên sử dụng chức năng Tải file mẫu để tải mẫu Excel chuẩn của hệ thống và nhập dữ liệu đúng định dạng."

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin tệp đã chọn.

Bước 4: Nhấn Nhập dữ liệu (hoặc Xác nhận) để bắt đầu quá trình nhập.

Hệ thống sẽ:

• Kiểm tra cấu trúc tệp Excel.
• Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu.
• Đối chiếu với hồ sơ học sinh hiện có.
• Thực hiện nhập các bản ghi hợp lệ vào danh sách học sinh bán trú.

 

5. Tải danh sách

Mục đích: Chức năng Tải danh sách giúp người dùng xuất danh sách học sinh bán trú ra tệp Excel để phục vụ quản lý, lưu trữ hoặc in ấn.

Tệp Excel được xuất sẽ chứa thông tin đăng ký bán trú của học sinh theo điều kiện lọc hiện tại.

Các bước thực hiện

Bước 1: (Tùy chọn) Thiết lập điều kiện tìm kiếm hoặc bộ lọc, bao gồm:

• Từ khóa.
• Năm học.
• Lớp.
• Trạng thái bán trú.

Nếu không thiết lập điều kiện lọc, hệ thống sẽ xuất toàn bộ danh sách học sinh bán trú.

Bước 2: Nhấn Tải danh sách.

Bước 3: Hệ thống tổng hợp dữ liệu theo điều kiện lọc hiện tại và tự động tải xuống tệp Excel.

Bước 4: Mở tệp Excel để xem danh sách học sinh bán trú.

Tệp xuất bao gồm các thông tin như:

• STT.
• Mã học sinh/nhân viên.
• Lớp/Đơn vị.
• Họ và tên.
• Ngày sinh.
• Giới tính.
• Nhóm (bàn ăn và phòng ngủ đã được phân công).
• Vị trí phòng.
• Trạng thái đăng ký bán trú.
• Trạng thái ăn trưa.
• Lịch đăng ký theo từng ngày trong tuần (T2 đến Chủ nhật).
• Thời gian đăng ký.
• Thời gian hủy (nếu có).
• Giáo viên hoặc nhân viên phụ trách.