Công bố & tự động khóa thực đơn

5.1: Mẫu TKB nghỉ bán trú

- Dữ liệu học sinh được lấy từ dnah sách học sinh bán trú.

Mục đích:  Màn hình Mẫu TKB nghỉ bán trú được sử dụng để quản lý các mẫu thời khóa biểu nghỉ bán trú của nhà trường. Người dùng có thể khai báo các khung giờ nghỉ trưa.

Thao tác: Tại phần mềm, chọn "Portal >> Quản lý bán trú >> Quản lý nghỉ trưa >> Mẫu TKB nghỉ bán trú.

• Mẫu: Mã số của mẫu thời khóa biểu nghỉ bán trú.
• Khung giờ: Khung thời gian nghỉ trưa được thiết lập cho mẫu.
• Phạm vi: Phạm vi áp dụng của mẫu nghỉ bán trú (Toàn trường, Khối hoặc Lớp).
• Phòng: Phòng nghỉ hoặc nhóm phòng được gán áp dụng cho mẫu.
• Trạng thái: Trạng thái sử dụng của mẫu nghỉ bán trú (Đang áp dụng hoặc Ngừng dùng).
• Thao tác: Cho phép xem chi tiết thông tin của mẫu nghỉ bán trú.

 

1. Bộ lọc

Mục đích: Chức năng Bộ lọc giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm và thu hẹp danh sách Mẫu TKB nghỉ bán trú theo các điều kiện mong muốn, giúp dễ dàng tra cứu và quản lý các mẫu đang sử dụng trong nhà trường.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Mẫu TKB nghỉ bán trú, nhập hoặc chọn một hoặc nhiều điều kiện tìm kiếm:

• Nhập từ khóa vào ô Tìm kiếm để tìm theo mã mẫu nghỉ bán trú.
• Chọn Năm học cần xem.
• Chọn Khối nếu muốn xem các mẫu áp dụng cho một khối học cụ thể.

Bước 2: Sau khi nhập hoặc thay đổi điều kiện tìm kiếm, hệ thống tự động:

• Lọc danh sách mẫu TKB nghỉ bán trú.
• Hiển thị các mẫu phù hợp với điều kiện đã chọn.
• Cập nhật lại danh sách kết quả hiển thị.

 

2. Xem và sửa mẫu nghỉ trưa

Mục đích: Chức năng Xem và sửa cho phép người dùng xem thông tin chi tiết của một Mẫu TKB nghỉ bán trú và cập nhật các thông tin của mẫu như tên mẫu, sức chứa, người phụ trách hoặc trạng thái sử dụng. Việc chỉnh sửa giúp đảm bảo thông tin mẫu nghỉ trưa luôn chính xác và phù hợp với thực tế triển khai tại nhà trường.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Mẫu TKB nghỉ bán trú, tìm mẫu nghỉ trưa cần xem hoặc chỉnh sửa.

Bước 2: Nhấn Xem tại cột Thao tác của mẫu tương ứng.

Bước 3: Hệ thống hiển thị cửa sổ Cập nhật mẫu nghỉ trưa với các thông tin hiện tại của mẫu, bao gồm:

• Mã vị trí/mẫu.
• Tên vị trí/mẫu.
• Loại vị trí.
• Sức chứa.
• Người phụ trách.
• Trạng thái.

Bước 4: Thực hiện chỉnh sửa các thông tin cần cập nhật.

Bước 5: Nhấn Lưu để ghi nhận thay đổi hoặc nhấn Hủy để đóng cửa sổ và không lưu dữ liệu.

3. Chức năng Tải file mẫu

Mục đích: Cho phép người dùng tải về tệp Excel mẫu do hệ thống cung cấp để nhập dữ liệu Mẫu TKB nghỉ bán trú theo đúng cấu trúc quy định.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Mẫu TKB nghỉ bán trú, nhấn Tải file mẫu.

Bước 2: Hệ thống tự động tải về tệp Excel mẫu.

Bước 3: Mở tệp Excel và nhập đầy đủ thông tin theo các cột được quy định trong file mẫu.

Kết quả thực hiện: Sau khi tải thành công, người dùng có tệp Excel mẫu để nhập dữ liệu Mẫu TKB nghỉ bán trú theo đúng định dạng của hệ thống.

4. Chức năng Tải dữ liệu lên

Mục đích: Cho phép người dùng tải lên tệp Excel đã được nhập dữ liệu để hệ thống tạo hoặc cập nhật danh sách Mẫu TKB nghỉ bán trú.

Các bước thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị tệp Excel theo đúng mẫu đã tải từ hệ thống và nhập đầy đủ dữ liệu.

Bước 2: Tại màn hình Mẫu TKB nghỉ bán trú, nhấn Tải dữ liệu lên.

Bước 3: Chọn tệp Excel cần tải lên từ máy tính.

Bước 4: Xác nhận tải dữ liệu. Hệ thống kiểm tra cấu trúc và nội dung của tệp.

Bước 5: Nếu dữ liệu hợp lệ, hệ thống tự động nhập dữ liệu và cập nhật danh sách Mẫu TKB nghỉ bán trú.

 

5.2: Phân công nhân sự bán trú

 

Mục đích: Màn hình Phân công nhân sự bán trú được sử dụng để quản lý và phân công giáo viên, nhân viên phụ trách các hoạt động bán trú theo từng lớp học. Hệ thống hỗ trợ theo dõi tình trạng phân công, cấu hình người duyệt dữ liệu ăn bán trú, dữ liệu ngủ trưa và quản lý danh sách các lớp tham gia bán trú trong năm học.

Thao tác: Tại phần mềm, chọn "Portal >> Quản lý bán trú >> Quản lý nghỉ trưa >> Phân công nhân sự bán trú.

Màn hình giúp nhà trường:

• Quản lý danh sách các lớp học và giáo viên chủ nhiệm.
• Phân công giáo viên, nhân viên phụ trách bán trú theo từng lớp.
• Thiết lập người duyệt dữ liệu ăn bán trú và ngủ trưa.
• Theo dõi tình trạng phân công của các lớp.
• Xuất danh sách phân công để lưu trữ hoặc đối chiếu.

1. Bộ lọc

Mục đích: Chức năng Bộ lọc giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm và hiển thị danh sách lớp học cần phân công nhân sự bán trú theo các điều kiện mong muốn, giúp việc quản lý và cấu hình phân công chính xác và thuận tiện hơn.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Phân công nhân sự bán trú, nhập hoặc chọn một hoặc nhiều điều kiện tìm kiếm:

• Chọn Năm học cần xem.
• Chọn Khối để hiển thị các lớp thuộc khối tương ứng.
• Chọn Loại lớp học để lọc theo loại lớp (ví dụ: Lớp bán trú, Lớp thường...).
• Nhập tên lớp hoặc tên giáo viên vào ô Tìm kiếm lớp để tìm nhanh lớp cần cấu hình.

Bước 2: Sau khi nhập hoặc thay đổi điều kiện tìm kiếm, hệ thống tự động:

• Lọc danh sách lớp học.
• Hiển thị các lớp phù hợp với điều kiện đã chọn.
• Cập nhật số lượng lớp đang hiển thị trên danh sách.

2. Tạo lớp & phân công mới

Mục đích: Chức năng Tạo lớp & phân công mới được sử dụng để tạo mới cấu hình phân công nhân sự bán trú cho một lớp học theo ngày trực. Người dùng có thể lựa chọn lớp trực, chỉ định giáo viên duyệt dữ liệu ăn bán trú và dữ liệu ngủ trưa để phục vụ công tác quản lý, điểm danh và kiểm duyệt dữ liệu của lớp.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Phân công nhân sự bán trú, nhấn Tạo lớp & phân công mới.

Bước 2: Trên cửa sổ Tạo lớp & phân công mới, nhập hoặc chọn các thông tin:

• Chọn Ngày trực.
• Chọn Khối để hệ thống hiển thị danh sách lớp thuộc khối tương ứng.
• Chọn Lớp trực cần tạo phân công.
• Chọn Giáo viên duyệt dữ liệu ăn bán trú.
• Chọn Giáo viên duyệt dữ liệu ngủ trưa.

Bước 3: Nhấn Lưu để tạo mới cấu hình phân công hoặc nhấn Hủy nếu không muốn lưu.

 

3. Xuất file phân công

Mục đích: Chức năng Xuất file phân công được sử dụng để xuất danh sách phân công nhân sự bán trú của các lớp học ra tệp Excel. File xuất giúp nhà trường lưu trữ, kiểm tra, đối chiếu hoặc chia sẻ thông tin phân công giáo viên phụ trách bán trú.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Phân công nhân sự bán trú, sử dụng bộ lọc (nếu cần) để hiển thị danh sách lớp theo điều kiện mong muốn.

Bước 2: Nhấn Xuất file phân công.

Bước 3: Hệ thống tổng hợp dữ liệu theo danh sách đang hiển thị và tự động tải tệp Excel về máy tính.

- Kết quả thực hiện: Sau khi xuất thành công, hệ thống tải về tệp Excel chứa danh sách phân công nhân sự bán trú của các lớp học.

Tệp Excel bao gồm các thông tin:

• STT: Số thứ tự hiển thị của lớp trong danh sách.
• Lớp học: Tên lớp học được phân công.
• Loại lớp: Loại lớp của lớp học (Lớp bán trú, Lớp thường...).
• Giáo viên chủ nhiệm: Họ tên giáo viên chủ nhiệm của lớp.
• Duyệt dữ liệu ăn bán trú: Giáo viên hoặc nhân viên được phân công duyệt dữ liệu ăn bán trú của lớp.
• Duyệt dữ liệu ngủ trưa: Giáo viên hoặc nhân viên được phân công duyệt dữ liệu ngủ trưa của lớp.

4. Cấu hình

Mục đích: Chức năng Cấu hình được sử dụng để cập nhật thông tin phân công nhân sự bán trú cho từng lớp học. Người dùng có thể thay đổi giáo viên phụ trách duyệt dữ liệu ăn bán trú và dữ liệu ngủ trưa theo từng ngày trực, đảm bảo việc quản lý và kiểm duyệt dữ liệu được thực hiện đúng người phụ trách.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Phân công nhân sự bán trú, tìm lớp học cần cập nhật và nhấn Cấu hình.

Bước 2: Trên cửa sổ Cập nhật bảng phân công gác bán trú theo lớp học, kiểm tra hoặc cập nhật các thông tin:

• Chọn Ngày trực.
• Chọn Khối.
• Chọn Lớp trực.
• Chọn Giáo viên duyệt dữ liệu ăn bán trú.
• Chọn Giáo viên duyệt dữ liệu ngủ trưa.

Bước 3: Nhấn Lưu để cập nhật cấu hình hoặc nhấn Hủy nếu không muốn lưu thay đổi.

5.3: Báo cáo ngủ trưa bán trú

Mục đích: Màn hình Báo cáo ngủ trưa bán trú được sử dụng để tổng hợp và theo dõi tình trạng ngủ trưa của học sinh bán trú trong khoảng thời gian xác định. Màn hình hỗ trợ giáo viên và nhà trường kiểm tra danh sách học sinh có mặt, nghỉ hoặc đi trễ, phục vụ công tác quản lý, đối soát dữ liệu và xuất báo cáo thống kê khi cần thiết.

Ngoài ra, màn hình còn giúp:

• Theo dõi số lượng học sinh ngủ trưa theo từng ngày hoặc khoảng thời gian.
• Kiểm tra trạng thái ngủ trưa của từng học sinh theo lớp và phòng/giường.
• Xem nguồn dữ liệu ghi nhận và ghi chú liên quan đến từng học sinh.
• Lọc dữ liệu theo thời gian, khối và lớp để tra cứu nhanh.
• Xuất báo cáo ngủ trưa phục vụ lưu trữ, thống kê và đối soát dữ liệu.

Danh sách thông tin:

• Học sinh: Họ và tên học sinh kèm mã học sinh.
• Lớp: Tên lớp mà học sinh đang theo học.
• Phòng/giường: Phòng ngủ và giường được phân công cho học sinh trong ca ngủ trưa.
• Nguồn dữ liệu: Nguồn phát sinh dữ liệu điểm danh ngủ trưa (ví dụ: phiên điểm danh, hệ thống hoặc nguồn đồng bộ).
• Trạng thái: Kết quả điểm danh ngủ trưa của học sinh (Có mặt, Trễ, Nghỉ có phép, Nghỉ không phép...).
• Ghi chú: Thông tin bổ sung hoặc lý do liên quan đến kết quả điểm danh ngủ trưa của học sinh.

 

1. Bộ lọc

Mục đích: Chức năng Bộ lọc được sử dụng để tìm kiếm và thu hẹp danh sách báo cáo ngủ trưa bán trú theo khoảng thời gian và phạm vi học sinh cần theo dõi. Giúp giáo viên và nhà trường nhanh chóng tra cứu dữ liệu điểm danh ngủ trưa theo từng thời điểm, khối và lớp.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Báo cáo ngủ trưa bán trú, nhập hoặc chọn một hoặc nhiều điều kiện lọc:

• Chọn Từ ngày để xác định ngày bắt đầu cần xem báo cáo.
• Chọn Đến ngày để xác định ngày kết thúc cần xem báo cáo.
• Chọn Khối nếu muốn xem dữ liệu của một khối học cụ thể.
• Chọn Lớp nếu muốn xem dữ liệu của một lớp cụ thể.

Bước 2: Sau khi nhập hoặc thay đổi điều kiện lọc, hệ thống tự động:

• Lọc danh sách học sinh theo các điều kiện đã chọn.
• Hiển thị dữ liệu báo cáo ngủ trưa phù hợp.
• Cập nhật lại danh sách học sinh và trạng thái tương ứng.

 

2. Xuất báo cáo

Mục đích: Chức năng Xuất báo cáo được sử dụng để xuất danh sách điểm danh ngủ trưa bán trú của học sinh theo khoảng thời gian và điều kiện lọc đã chọn ra file Excel.

File báo cáo giúp nhà trường và giáo viên:

• Lưu trữ dữ liệu điểm danh ngủ trưa.
• Tổng hợp tình hình ngủ trưa của học sinh theo từng ngày.
• Phục vụ công tác thống kê, đối soát và báo cáo.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Báo cáo ngủ trưa bán trú, chọn một hoặc nhiều điều kiện lọc nếu cần:

• Chọn Từ ngày.
• Chọn Đến ngày.
• Chọn Khối.
• Chọn Lớp.

Bước 2: Nhấn nút Xuất báo cáo.

Hệ thống sẽ:

• Tổng hợp dữ liệu theo các điều kiện đã chọn.
• Sinh file báo cáo Excel.
• Tự động tải file về máy tính của người dùng.

Kết quả thực hiện

Sau khi xuất thành công, hệ thống tải về một file Excel Báo cáo điểm danh ngủ trưa bán trú, bao gồm các thông tin:

• Tên trường.
• Tên báo cáo.
• Khoảng thời gian báo cáo.
• Thời gian xuất báo cáo.
• STT.
• Mã học sinh.
• Họ và tên.
• Lớp.
• Phòng ngủ.
• Dữ liệu điểm danh theo từng ngày trong khoảng thời gian đã chọn, bao gồm:
  - ĐG: Đi học/Đi ngủ.
  - CP: Nghỉ có phép.
  - KP: Nghỉ không phép.
• Thông tin được trình bày theo từng ngày để thuận tiện cho việc thống kê và theo dõi tình trạng ngủ trưa của học sinh trong suốt thời gian báo cáo.