Danh mục & Vị trí

2.1: Danh sách món ăn " Loại món ăn"

Mô tả: Chức năng Loại món ăn cho phép quản lý danh mục các loại món ăn sử dụng trong phân hệ bán trú như: Món chính, Canh, Món xào, Cơm, Tráng miệng,...

Danh mục này được sử dụng khi khai báo món ăn và xây dựng thực đơn, giúp chuẩn hóa việc phân loại món ăn trong toàn trường.

Thao tác: Tại phần mềm, chọn "Portal >> Quản lý bán trú >> Cấu hình bán trú >> Danh sách món ăn >> Loại món ăn"

Danh sách bao gồm các thông tin sau:

• Mã loại: Mã định danh của loại món ăn.
• Tên loại: Tên loại món ăn (Món chính, Canh, Cơm, Tráng miệng,...).
• Trạng thái: Trạng thái sử dụng của loại món ăn (Đang sử dụng/Ngừng sử dụng).
• Ghi chú: Thông tin bổ sung của loại món ăn (nếu có).

1. Thêm loại món ăn

Mô tả chức năng:  Chức năng Thêm loại cho phép khai báo mới một loại món ăn để sử dụng trong quản lý món ăn và xây dựng thực đơn.

Các bước thực hiện

Bước 1: Trên màn hình Loại món ăn, nhấn Thêm loại.

Bước 2: Nhập các thông tin:

• Mã loại.
• Tên loại món.
• Trạng thái.
• Ghi chú (nếu có).

Bước 3: Nhấn Lưu để tạo mới hoặc Hủy để đóng màn hình mà không lưu dữ liệu.

2. Tìm kiếm

Mô tả: Cho phép tìm kiếm và lọc danh sách món ăn theo các điều kiện.

Các bước thực hiện

Bước 1: Nhập tên món ăn hoặc loại món vào ô Tìm kiếm.

Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm .

Bước 3: Hệ thống tự động hiển thị danh sách món ăn phù hợp với điều kiện đã chọn.

3. Làm mới

Mô tả: Khôi phục bộ lọc về mặc định và hiển thị lại toàn bộ danh sách món ăn.

Các bước thực hiện

Bước 1: Chọn nút [Làm mới].

Bước 2: Hệ thống xóa điều kiện tìm kiếm và tải lại toàn bộ dữ liệu.

4. Lấy loại mẫu

Mô tả chức năng: Chức năng Lấy loại mẫu giúp đơn vị nhanh chóng khởi tạo danh mục loại món ăn theo bộ dữ liệu chuẩn của hệ thống, bao gồm các loại như: Cơm, Món chính, Xào, Canh, Tráng miệng, Xế.

Hệ thống hỗ trợ bổ sung những loại còn thiếu hoặc chuẩn hóa lại danh mục loại món ăn hiện có.

Các bước thực hiện

Bước 1: Trên màn hình Loại món ăn, nhấn Lấy loại mẫu.

Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại Lấy loại món mẫu.

Người dùng lựa chọn một trong các chức năng:

• Chuẩn hóa 6 loại: Chuẩn hóa lại danh mục loại món ăn theo bộ mẫu mặc định của hệ thống.
• Bổ sung còn thiếu: Chỉ bổ sung các loại món ăn chưa có trong danh mục hiện tại.
• Hủy: Đóng hộp thoại và không thực hiện thao tác.

Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ cập nhật danh mục loại món ăn theo lựa chọn của người dùng.

5. Sửa loại món ăn

Mô tả chức năng: Chức năng Sửa cho phép cập nhật thông tin của loại món ăn đã được khai báo.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại danh sách loại món ăn, chọn Sửa tại dòng dữ liệu cần cập nhật.

Bước 2: Chỉnh sửa các thông tin cần thiết:

• Tên loại món.
• Trạng thái.
• Ghi chú.

Bước 3: Nhấn Lưu để cập nhật hoặc Hủy để bỏ qua thay đổi.

Hệ thống sẽ lưu và cập nhật thông tin loại món ăn sau khi thao tác thành công.

6. Xóa loại món ăn

Mô tả chức năng: Chức năng Xóa dùng để loại bỏ loại món ăn không còn sử dụng trong hệ thống.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại danh sách loại món ăn, chọn Xóa tương ứng với loại món cần xóa.

Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận.

Người dùng chọn:

• Xóa để xác nhận thực hiện.
• Hủy để đóng hộp thoại và không xóa dữ liệu.

2.2: Danh sách món ăn

- Loại món ăn được kấy từ danh sách loại món ăn ở mục " "Portal >> Quản lý bán trú >> Cấu hình bán trú >> Danh sách món ăn >> Loại món ăn"

Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường quản lý danh mục các món ăn sử dụng trong thực đơn bán trú. Người dùng có thể tra cứu, thêm mới, cập nhật hoặc xóa món ăn phục vụ cho việc xây dựng thực đơn.

Thao tác: Tại phần mềm, chọn "Portal >> Quản lý bán trú >> Cấu hình bán trú >> Danh sách món ăn"

Mô tả: Hiển thị danh sách các món ăn đã được khai báo trong hệ thống.

Danh sách bao gồm các thông tin sau:

• Tên món: Tên của món ăn.
• Loại món: Phân loại món ăn (Món chính, Canh, Xào, Tráng miệng...).
• Danh mục: Danh mục sử dụng của món ăn.
• Calo: Hàm lượng calo của món ăn.
• Trạng thái: Trạng thái sử dụng của món ăn.
• Ghi chú: Thông tin bổ sung của món ăn.
• Thao tác: Thực hiện Sửa hoặc Xóa món ăn.

1. Thêm món ăn mới

Mô tả: Chức năng này cho phép người dùng khai báo và thêm mới một món ăn vào danh mục món ăn để sử dụng trong quá trình xây dựng thực đơn bán trú.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại phần mềm, chọn "Portal >> Quản lý bán trú >> Cấu hình bán trú >> Danh sách món ăn, chọn nút [Thêm món].

Bước 2: Nhập các thông tin của món ăn:

• Tên món ăn.
• Loại món.
• Danh mục.
• Calo.
• Trạng thái.
• Ghi chú (nếu có).

Bước 3: Chọn nút [Lưu] để thêm mới món ăn hoặc [Hủy] để thoát mà không lưu.

2. Bộ lọc dữ liệu

Mô tả: Cho phép tìm kiếm và lọc danh sách món ăn theo các điều kiện.

Các bước thực hiện

Bước 1: Nhập tên món ăn hoặc loại món vào ô Tìm kiếm.

Bước 2: Chọn Loại món và Danh mục cần lọc.

Bước 3: Hệ thống tự động hiển thị danh sách món ăn phù hợp với điều kiện đã chọn.

3. Làm mới

Mô tả: Khôi phục bộ lọc về mặc định và hiển thị lại toàn bộ danh sách món ăn.

Các bước thực hiện

Bước 1: Chọn nút [Làm mới].

Bước 2: Hệ thống xóa điều kiện tìm kiếm và tải lại toàn bộ dữ liệu.

4. Sửa món ăn

Mô tả: Chức năng này cho phép người dùng cập nhật thông tin của món ăn đã được khai báo trong hệ thống.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình chọn Sửa tại món ăn cần cập nhật.

Bước 2: Chỉnh sửa các thông tin của món ăn:

• Tên món ăn.
• Loại món.
• Danh mục.
• Calo.
• Trạng thái.
• Ghi chú (nếu có).

Bước 3: Chọn nút [Lưu] để cập nhật thông tin hoặc [Hủy] để thoát mà không lưu.

5. Xóa món ăn

Mô tả: Chức năng này cho phép người dùng xóa món ăn không còn sử dụng khỏi danh mục món ăn.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình chọn Xóa tại món ăn cần xóa.

Bước 2: Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận xóa.

Bước 3: Chọn [Xóa] để xác nhận xóa hoặc [Hủy] để hủy thao tác.

2.3: Danh sách món ăn " Lịch thực đơn"

- Sự kiện được lấy từ mục "Học sinh >> Quản lý điểm danh >> Sự kiện
- Bộ lọc món và danh sách món được lấy từ mục " Portal >> Quản lý bán trú >> Cấu hình bán trú >> Danh sách món ăn >> Loại món ăn" và "Portal >> Quản lý bán trú >> Cấu hình bán trú >> Danh sách món ăn"

- Lấy dữ liệu thực đơn từ bên gửi duyệt bên Lô thực đơn chạy qua hoặc tạo lịch thực đơn ở phần này.

Mô tả:  Màn hình Lịch thực đơn dùng để quản lý và theo dõi thực đơn bán trú theo từng tuần học.

Thao tác: Tại phần mềm, chọn "Portal >> Quản lý bán trú >> Cấu hình bán trú >> Danh sách món ăn >> Lịch thực đơn

- Khi chọn Lịch thực đơn thì qua màn hình "Lập thực đơn chi tiết"

Người dùng có thể:

• Xem lịch thực đơn theo từng ngày trong tuần.
• Thêm mới thực đơn.
• Lập món ăn cho cả tuần.
• Nhập thực đơn từ tệp Excel.
• Tra cứu thực đơn theo tuần, khối, lớp hoặc từ khóa.
• Công bố thực đơn cho phụ huynh.
• Theo dõi danh sách thực đơn đã lập và trạng thái phê duyệt.

1: Thêm mới thực đơn

Mục đích: Cho phép người dùng tạo mới một thực đơn cho một hoặc nhiều ngày, áp dụng theo khối/lớp, bữa ăn và hình thức ăn bán trú.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Lập thực đơn chi tiết, nhấn nút Thêm thực đơn.

Bước 2: Khai báo thông tin thực đơn

Người dùng nhập đầy đủ các thông tin sau:

• Sự kiện: Chọn sự kiện áp dụng cho thực đơn (nếu có).

• Ngày áp dụng: Chọn ngày sử dụng thực đơn.

• Áp dụng lặp theo khoảng ngày (tùy chọn):

  • Đánh dấu nếu muốn áp dụng cùng thực đơn cho nhiều ngày liên tiếp.

  • Sau khi chọn, khai báo khoảng thời gian áp dụng.

• Khối: Chọn một hoặc nhiều khối áp dụng.

• Lớp: Chọn một hoặc nhiều lớp áp dụng.

• Bữa ăn: Chọn bữa ăn cần lập thực đơn (Sáng, Trưa, Xế…).

• Hình thức: Chọn hình thức ăn (ví dụ: Bán trú).

• Loại thực đơn: Chọn loại thực đơn (Mặn, Chay, Cháo…).

• Bộ lọc loại món (nếu cần):

  • Lọc danh sách món theo loại món đã khai báo.

Bước 3: Chọn món ăn

• Tại mục Danh sách món ăn, chọn một hoặc nhiều món ăn từ danh mục đã được khai báo.

• Sau khi chọn, hệ thống tự động hiển thị:

  • Thông tin dinh dưỡng.

  • Tổng năng lượng (nếu có dữ liệu).

Bước 4: Thiết lập mặc định và ghi chú

• Chọn giá trị tại mục Mặc định (nếu cần).

• Nhập Ghi chú để bổ sung thông tin cho thực đơn.

Bước 5: Nhấn [Lưu] để tạo thực đơn. Hoặc nhấn [Hủy] để đóng cửa sổ mà không lưu dữ liệu.

2: Lập món trong tuần

Mục đích: Cho phép người dùng xây dựng thực đơn cho nhiều ngày trong tuần trên cùng một màn hình bằng cách lựa chọn các món ăn theo từng loại món (Món chính, Canh, Xào, Tráng miệng, Xế...). Chức năng giúp lập thực đơn nhanh, đồng bộ và giảm thời gian nhập liệu.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Lập thực đơn chi tiết, nhấn nút Lập món trong tuần.

Bước 2: Khai báo thông tin chung

Người dùng thiết lập các thông tin áp dụng cho việc lập thực đơn:

• Bữa ăn: Chọn bữa ăn cần lập thực đơn (Sáng, Trưa, Xế...).

• Chế độ trùng dữ liệu: Chọn cách xử lý khi thực đơn đã tồn tại, ví dụ:

  • Giữ thực đơn đã có.

  • Thay thế thực đơn đã có.

  • Bổ sung món còn thiếu.

• Ghi chú mặc định: Nhập ghi chú áp dụng chung cho các ngày chưa có ghi chú riêng (nếu cần).

Bước 3: Chọn ngày cần lập thực đơn

• Nhấn vào thẻ của ngày cần thiết lập, ví dụ:

  • Thứ Hai.

  • Thứ Ba.

  • Thứ Tư.

  • Thứ Năm.

  • Thứ Sáu.

• Ngày đang được chọn sẽ được tô màu nổi bật.
  

Bước 4: Chọn món ăn

• Xế.

• Canh.

• Món chính.

• Cơm

• Món xào.

• Tráng miệng.
  

Đối với mỗi nhóm món:

• Nhấn vào tên món để chọn.

• Nhấn lại để bỏ chọn (nếu cần).
  

Bước 5: Thiết lập thực đơn cho các ngày còn lại

• Chọn từng ngày trong tuần.

• Thực hiện lựa chọn món ăn theo nhu cầu.

• Có thể sử dụng ghi chú riêng cho từng ngày nếu cần.

Bước 6: Nhấn Lưu thực đơn theo ngày. Hoặc nhấn Hủy để đóng cửa sổ mà không lưu.

3: Nhập thực đơn từ excel

Mục đích: Chức năng Nhập Excel thực đơn giúp người dùng nhập nhanh thực đơn tuần từ tệp Excel theo đúng mẫu của hệ thống, thay vì nhập thủ công từng món ăn cho từng ngày.

Trước khi nhập dữ liệu, người dùng nên tải File mẫu của hệ thống để nhập đúng cấu trúc và định dạng dữ liệu.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Lập thực đơn chi tiết, chọn tuần cần lập thực đơn.

Nếu cần, người dùng có thể chọn thêm:

• Khối.
• Lớp.

Bước 2: Nhấn Tải file mẫu.

Hệ thống sẽ tải về tệp Excel mẫu để người dùng nhập dữ liệu thực đơn.

Tệp mẫu bao gồm các thông tin như:

• Ngày.
• Thứ.
• Loại thực đơn (Mặn/Chay/Cháo).
• Canh.
• Cơm.
• Món chính.
• Tráng miệng.
• Món xào.
• Món xế.

Người dùng nhập đầy đủ thông tin thực đơn theo đúng cấu trúc của tệp mẫu và lưu lại.

Bước 3: Quay lại màn hình Lập thực đơn chi tiết, nhấn Nhập Excel thực đơn.

- Nhập đầy đủ thông tin vào file để up lên hệ thống

Bước 4: Nhấn  Xác nhận để bắt đầu quá trình nhập.

Hệ thống sẽ tự động:

• Kiểm tra cấu trúc của tệp Excel.
• Kiểm tra định dạng dữ liệu.
• Kiểm tra tính hợp lệ của các món ăn trong hệ thống.
• Đối chiếu dữ liệu theo ngày và loại thực đơn.
• Thực hiện nhập các dữ liệu hợp lệ vào lịch thực đơn của tuần.

Kết quả thực hiện

Sau khi nhập thành công:

• Thực đơn của từng ngày trong tuần được hiển thị trên lịch thực đơn.
• Các món ăn được tự động sắp xếp theo đúng ngày và loại thực đơn (Mặn, Chay, Cháo).
• Người dùng có thể tiếp tục chỉnh sửa, bổ sung hoặc thực hiện Công bố thực đơn.

4: Sửa thực đơn

Mục đích: Cho phép người dùng cập nhật thông tin của thực đơn đã tạo nhưng chưa được công bố hoặc còn được phép chỉnh sửa theo quy định của hệ thống.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại danh sách Đã chọn thực đơn nháp, tìm thực đơn cần chỉnh sửa. Nhấn Sửa tại dòng dữ liệu tương ứng.

Bước 2: Cập nhật thông tin chung

Người dùng có thể chỉnh sửa các thông tin sau:

• Sự kiện (nếu có).

• Ngày áp dụng.

• Khối áp dụng.

• Lớp áp dụng.

• Bữa ăn.

• Hình thức.

• Loại thực đơn.

Đối với thực đơn được lập theo khoảng thời gian, hệ thống hiển thị thêm thông tin:

• Thời gian lập.

• Ngày bắt đầu.

• Ngày kết thúc.

• Thứ áp dụng.

Bước 3: Điều chỉnh món ăn

• Chọn lại Bộ lọc loại món để lọc danh sách món (nếu cần).

• Tại mục Danh sách món ăn, thêm hoặc bỏ các món ăn theo nhu cầu.

• Hệ thống tự động cập nhật:

  • Món nhập tay (nếu có).

  • Thông tin dinh dưỡng tương ứng với danh sách món đã chọn.

Bước 4: Cập nhật thông tin bổ sung

Người dùng có thể thay đổi:

• Mặc định.

• Ghi chú.

• Có thể chọn thực đơn trực tiếp trên Lịch thực đơn theo tuần

Bước 5: Nhấn Lưu để cập nhật thực đơn. Hoặc nhấn Hủy để đóng cửa sổ mà không lưu thay đổi.

Lưu ý: Khi thực đơn ở trạng thái Bản nháp mới có thể sửa, khi đã được duyệt thì không chỉnh sửa được

5: Duyệt thực đơn

Mục đích: Cho phép người dùng duyệt các thực đơn đang ở trạng thái Bản nháp/Chờ duyệt trước khi thực hiện công bố đến phụ huynh và các đối tượng liên quan.

Các bước thực hiện

- Duyệt một thực đơn

Bước 1: Tại danh sách Đã chọn thực đơn nháp, tìm thực đơn có trạng thái Bản nháp.

Bước 2: Nhấn nút Duyệt tại dòng thực đơn cần duyệt.

Bước 3: Chọn một trong hai thao tác:

• Đồng ý: Xác nhận duyệt thực đơn.

• Hủy: Đóng hộp thoại và không thực hiện duyệt.

Kết quả: Sau khi nhấn Đồng ý: Hệ thống chuyển trạng thái thực đơn từ Bản nháp sang Đã duyệt. Thực đơn sẵn sàng để thực hiện Công bố theo quy trình của hệ thống.

- Duyệt nhiều thực đơn

Mục đích: Cho phép duyệt nhiều thực đơn cùng lúc, giúp giảm thời gian thao tác.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại danh sách Đã chọn thực đơn nháp, tìm thực đơn có trạng thái Bản nháp.

Bước 2: Tick vào các thực đơn đang ở trạng thái bản nháp, Nhấn nút Duyệt đã chọn.

Bước 3: Chọn một trong hai thao tác:

• Đồng ý: Xác nhận duyệt thực đơn.

• Hủy: Đóng hộp thoại và không thực hiện duyệt.

Kết quả: Sau khi nhấn Đồng ý: Hệ thống chuyển trạng thái thực đơn từ Bản nháp sang Đã duyệt. Thực đơn sẵn sàng để thực hiện Công bố theo quy trình của hệ thống.

6. Xóa thực đơn

Mục đích: Chức năng Xóa thực đơn giúp người dùng loại bỏ một thực đơn không còn sử dụng hoặc được tạo nhầm khỏi hệ thống.

Lưu ý: Chỉ những thực đơn ở trạng thái Bản nháp mới được phép xóa. Khi xóa, thực đơn sẽ bị loại bỏ khỏi lịch thực đơn và không còn được sử dụng trong các chức năng công bố hoặc báo cáo.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Lập thực đơn chi tiết, tìm đến thực đơn cần xóa.

Bước 2: Nhấn Xóa tại dòng dữ liệu tương ứng.

Bước 3: Chọn một trong hai thao tác:

• Xóa: Xác nhận xóa thực đơn.
• Hủy: Đóng hộp thoại và giữ nguyên dữ liệu.

Kết quả thực hiện

Sau khi xác nhận xóa:

• Hệ thống xóa thực đơn khỏi lịch của tuần.
• Thực đơn không còn hiển thị trong danh sách.
• Các thực đơn khác trong cùng tuần vẫn được giữ nguyên và không bị ảnh hưởng.

 

- Khi chọn Món ăn sẽ chạy qua màn hình Danh sách món ăn 

- Khi chọn Loại món ăn sẽ chạy qua màn hình Danh sách loại món ăn 

 

2.2.1: Không gian & Sơ đồ vị trí "Ban ăn"

Mục đđích Chức năng Không gian & Sơ đồ vị trí giúp người dùng quản lý danh sách bàn ăn, phòng ngủ và giường ngủ phục vụ công tác bán trú.

Thao tác: Tại phần mềm, chọn "Portal >> Quản lý bán trú >> Cấu hình bán trú >> Không gian & Sơ đồ vị trí"

Danh sách hiển thị các thông tin:

• Mã bàn: Mã định danh của bàn ăn, dùng để phân biệt và quản lý từng bàn trong hệ thống.
• Khu vực: Khu vực hoặc nhà ăn nơi bàn ăn được bố trí.
• Tên bàn ăn: Tên hiển thị của bàn ăn dùng để nhận biết trong quá trình quản lý và sắp xếp học sinh.
• Sức chứa: Số lượng học sinh tối đa có thể được bố trí tại bàn ăn.
• Đã xếp: Số lượng học sinh hiện đã được sắp xếp vào bàn ăn.
• Người phụ trách: Giáo viên hoặc nhân sự được phân công quản lý bàn ăn.
• Trạng thái: Tình trạng sử dụng của bàn ăn (ví dụ: Còn chỗ, Đầy, Vượt sức chứa...).
• Thao tác: Các chức năng có thể thực hiện đối với bàn ăn, như Cập nhật hoặc các thao tác khác theo phân quyền của người dùng.

1. Tạo bàn ăn

Mục đích: Chức năng Tạo bàn ăn cho phép người dùng khai báo mới một bàn ăn hoặc vị trí phục vụ công tác sắp xếp học sinh bán trú.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Không gian & Sơ đồ vị trí, nhấn Tạo bàn ăn.

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin của bàn ăn.

Các thông tin bao gồm:

• Loại vị trí: Chọn loại vị trí cần tạo (ví dụ: Bàn ăn).
• Mã bàn: Nhập mã định danh của bàn ăn. Mã bàn phải là duy nhất trong hệ thống.
• Khu vực/Tầng: Nhập hoặc chọn khu vực bố trí bàn ăn (ví dụ: Nhà ăn A, Tầng 1...).
• Tên bàn ăn: Nhập tên hiển thị của bàn ăn.
• Sức chứa học sinh: Nhập số lượng học sinh tối đa có thể bố trí tại bàn ăn.
• Người phụ trách: Chọn giáo viên hoặc nhân sự phụ trách quản lý bàn ăn.
• Trạng thái: Chọn trạng thái sử dụng của bàn ăn (ví dụ: Đang sử dụng, Ngừng sử dụng...).

Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ thông tin:

• Nhấn Lưu để tạo mới bàn ăn.
• Hoặc nhấn Hủy nếu không muốn lưu dữ liệu.

Bước 4:  Bàn ăn mới sẽ được bổ sung vào danh sách Nhà ăn & Bàn ăn. 

Lưu ý
- Các trường có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải nhập.
- Mã bàn không được trùng với mã của bàn ăn đã tồn tại trong hệ thống.
- Sức chứa học sinh phải là số nguyên dương.
- Chỉ có thể chọn Người phụ trách từ danh sách người dùng đã được khai báo trong hệ thống.

2. Cập nhật bàn ăn

Mục đích: Chức năng Cập nhật bàn ăn cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin của bàn ăn đã được tạo trong hệ thống.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Không gian & Sơ đồ vị trí, trong danh sách Nhà ăn & Bàn ăn, chọn Cập nhật tại bàn ăn cần chỉnh sửa.

Bước 2: Chỉnh sửa các thông tin cần cập nhật.

Các thông tin có thể chỉnh sửa gồm:

• Loại vị trí: Chọn loại vị trí của bản ghi.
• Mã bàn: Mã định danh của bàn ăn.
• Khu vực/Tầng: Khu vực hoặc tầng bố trí bàn ăn.
• Tên bàn ăn: Tên hiển thị của bàn ăn.
• Sức chứa học sinh: Số lượng học sinh tối đa được bố trí tại bàn ăn.
• Người phụ trách: Giáo viên hoặc nhân sự phụ trách bàn ăn.
• Trạng thái: Trạng thái sử dụng của bàn ăn (Đang sử dụng, Ngừng sử dụng...).

Bước 3: Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa:

• Nhấn Lưu để cập nhật thông tin.
• Hoặc nhấn Hủy để đóng cửa sổ mà không lưu thay đổi.

Bước 4: Thông tin bàn ăn được cập nhật vào hệ thống. Danh sách bàn ăn sẽ hiển thị dữ liệu mới nhất.

3. Tìm kiếm và bộ lọc

Mục đích: Cho phép tìm kiếm nhanh bàn ăn theo các điều kiện mong muốn.

Các bước thực hiện

Bước 1: Nhập từ khóa vào ô Tìm theo mã, tên bàn, khu vực.

Có thể tìm theo:

• Mã bàn.
• Tên bàn.
• Khu vực.

Bước 2: Chọn Khu vực cần lọc.

Bước 3: Hệ thống tự động hiển thị danh sách phù hợp với điều kiện đã nhập.

Kết quả: Danh sách bàn ăn được lọc theo điều kiện tìm kiếm.

4. Xuất sơ đồ

Mục đích: Cho phép xuất sơ đồ bố trí bàn ăn phục vụ lưu trữ hoặc in ấn.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Không gian & Sơ đồ vị trí, nhấn Xuất sơ đồ.

Bước 2: Hệ thống tải tệp sơ đồ theo dữ liệu hiện có.

Kết quả: Sơ đồ bố trí bàn ăn được xuất thành công theo định dạng của hệ thống.

2.2.2: Không gian & Sơ đồ vị trí "Phòng ngủ & giường ngủ"

Mục đích: Chức năng Phòng ngủ & Giường ngủ giúp người dùng quản lý danh sách phòng ngủ và giường ngủ phục vụ công tác bán trú.

Thao tác: Tại phần mềm, chọn "Portal >> Quản lý bán trú >> Cấu hình bán trú >> Không gian & Sơ đồ vị trí >> Không gian & Sơ đồ vị trí"

Danh sách bao gồm các thông tin sau:

• Tên phòng: Tên hoặc mã nhận diện của phòng ngủ.
• Mã phòng: Mã định danh của phòng.
• Trạng thái: Tình trạng sử dụng của phòng (ví dụ: Còn chỗ, Đầy...).
• Khu vực: Khu vực bố trí của phòng.
• Người phụ trách: Giáo viên hoặc nhân sự quản lý phòng.
• Sức chứa phòng: Số lượng học sinh tối đa của phòng.
• Số giường/nệm: Tổng số giường hoặc nệm đã khai báo trong phòng.
• Đã xếp: Số học sinh đã được bố trí vào phòng.
• Còn chỗ: Số chỗ còn trống của phòng.

1. Tạo phòng ngủ

Mô tả: Chức năng Tạo phòng ngủ cho phép người dùng khai báo mới một phòng ngủ phục vụ công tác quản lý và sắp xếp học sinh bán trú.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Không gian & Sơ đồ vị trí, chọn tab Phòng ngủ & Giường ngủ.

Bước 2: Nhấn Tạo phòng ngủ.

Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin của phòng ngủ.

Các thông tin bao gồm:

• Loại vị trí: Chọn loại vị trí cần tạo (Phòng ngủ).
• Mã phòng: Nhập mã định danh của phòng ngủ. Mã phòng phải là duy nhất trong hệ thống.
• Khu vực/Tầng: Nhập hoặc chọn khu vực, tầng của phòng ngủ.
• Tên phòng ngủ: Nhập tên hiển thị của phòng ngủ.
• Sức chứa học sinh: Nhập số lượng học sinh tối đa được bố trí trong phòng.
• Người phụ trách: Chọn giáo viên hoặc nhân sự phụ trách quản lý phòng.
• Trạng thái: Chọn trạng thái sử dụng của phòng (Đang sử dụng, Ngừng sử dụng...).

Bước 4: Sau khi nhập đầy đủ thông tin:

• Nhấn Lưu để tạo mới phòng ngủ.
• Hoặc nhấn Hủy để đóng cửa sổ mà không lưu dữ liệu.

Bước 5: Phòng ngủ mới sẽ được bổ sung vào danh sách Phòng ngủ & Giường ngủ.

Lưu ý
- Các trường có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải nhập.
- Mã phòng không được trùng với mã phòng đã tồn tại trong hệ thống.

2. Thêm giường/nệm

Tạo phòng ngủ mới tạo được giường ngủ 

Mô tả: Chức năng Thêm giường/nệm cho phép người dùng khai báo mới giường hoặc nệm thuộc một phòng ngủ đã được tạo trong hệ thống.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Không gian & Sơ đồ vị trí, chọn tab Phòng ngủ & Giường ngủ.

Bước 2: Tìm đến phòng ngủ cần bổ sung giường hoặc nệm.

Bước 3: Nhấn Thêm giường.

Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin của giường hoặc nệm.

Các thông tin bao gồm:

• Loại vị trí: Chọn loại vị trí cần tạo (Giường/Nệm).
• Thuộc phòng ngủ: Chọn phòng ngủ mà giường hoặc nệm sẽ được gắn vào.
• Mã giường/nệm: Nhập mã định danh của giường hoặc nệm. Mã phải là duy nhất trong hệ thống.
• Tên/Vị trí giường: Nhập tên hoặc vị trí của giường trong phòng (ví dụ: Giường 01, Giường tầng trên, Nệm 02...).
• Số học sinh tối đa trên giường/nệm: Nhập số lượng học sinh tối đa có thể bố trí trên giường hoặc nệm.
• Trạng thái: Chọn trạng thái sử dụng của giường hoặc nệm (Đang sử dụng, Ngừng sử dụng...).

Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ thông tin:

• Nhấn Lưu để tạo mới giường hoặc nệm.
• Hoặc nhấn Hủy để đóng cửa sổ mà không lưu dữ liệu.

Bước 6: Giường hoặc nệm mới sẽ được bổ sung vào danh sách Giường/Nệm thuộc phòng của phòng ngủ tương ứng.

Lưu ý
- Các trường có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải nhập.
- Mã giường/nệm không được trùng với mã đã tồn tại trong hệ thống.
- Mỗi giường hoặc nệm chỉ được thuộc một phòng ngủ.

3. Tìm kiếm và bộ lọc

Mô tả: Chức năng Tìm kiếm và bộ lọc giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm phòng ngủ hoặc giường/nệm theo các tiêu chí mong muốn.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Phòng ngủ & Giường ngủ, nhập từ khóa vào ô Tìm kiếm.

Người dùng có thể tìm kiếm theo một trong các thông tin sau:

• Mã phòng.
• Tên phòng ngủ.
• Mã giường/nệm.
• Tên hoặc vị trí giường.

Bước 2: Chọn Khu vực cần lọc (nếu có).

Người dùng có thể:

• Chọn Tất cả để hiển thị toàn bộ dữ liệu.
• Hoặc chọn một khu vực cụ thể để chỉ hiển thị các phòng thuộc khu vực đó.

Bước 3: Sau khi nhập từ khóa hoặc thay đổi bộ lọc, hệ thống sẽ tự động cập nhật danh sách.

Kết quả hiển thị chỉ bao gồm các phòng ngủ và giường/nệm đáp ứng điều kiện tìm kiếm hoặc bộ lọc đã chọn.

4. Xuất sơ đồ

Mục đích: Để xuất sơ đồ phòng ngủ:

Các bước thực hiện.

Bước 1: Nhấn Xuất sơ đồ.

Bước 2: Hệ thống tạo tệp sơ đồ bố trí phòng ngủ theo dữ liệu hiện có.

Người dùng có thể sử dụng tệp này để lưu trữ hoặc in ấn.

5. Cập nhật phòng ngủ

Mục đích: Chức năng Cập nhật phòng ngủ cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin của phòng ngủ đã được tạo trong hệ thống.

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Không gian & Sơ đồ vị trí, chọn tab Phòng ngủ & Giường ngủ.

Bước 2: Tìm phòng ngủ cần cập nhật.

Bước 3: Nhấn Sửa phòng.

Bước 4: Chỉnh sửa các thông tin cần cập nhật.

Các thông tin có thể chỉnh sửa gồm:

• Loại vị trí: Loại vị trí của bản ghi (Phòng ngủ).
• Mã phòng: Mã định danh của phòng ngủ.
• Khu vực/Tầng: Khu vực hoặc tầng bố trí phòng ngủ.
• Tên phòng ngủ: Tên hiển thị của phòng ngủ.
• Sức chứa học sinh: Số lượng học sinh tối đa có thể bố trí trong phòng.
• Người phụ trách: Giáo viên hoặc nhân sự chịu trách nhiệm quản lý phòng.
• Trạng thái: Trạng thái sử dụng của phòng ngủ (Đang sử dụng, Ngừng sử dụng...).

Bước 5: Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa:

• Nhấn Lưu để cập nhật thông tin.
• Hoặc nhấn Hủy để đóng cửa sổ mà không lưu thay đổi.

Bước 6: Thông tin phòng ngủ được cập nhật vào hệ thống. Danh sách phòng ngủ sẽ hiển thị dữ liệu mới nhất.