3.6.Lịch báo giảng.

3.6.1: Tiết học theo phân phối chương trình.

- Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường khai báo trực tiếp thông tin tiết học theo phân phối chương trình của từng môn theo từng khối học.

- Thao tác: Chọn "Nhân sự" >> Chọn "Lịch báo giảng" >> Chọn "Tiết học theo phấn phối chương trình".

1. Ghim.
2. Thêm mới.
3. Sửa.
4. Xoá.
5. Nhập PPCT từ excel
6. Lấy dữ liệu.

1. Ghim.

- Ghim thanh menu lên thanh tác vụ để giúp thao tác nhanh hơn.

• Khi ghim danh mục sẽ được hiển thị trên "Tab đã ghim". 
• Muốn xoá có thể chọn dấu "X" ở danh mục hoặc chọn "Bỏ ghim tất cả" ( Bỏ ghim tất cả sẽ mất hết các mục khác).

2. Thêm mới.

- Mô tả: Thêm thủ công từng tiết học theo PPCT vào danh sách. Dùng khi chỉ cần bổ sung thêm một vài tiết lẻ mà không cần nhập cả file Excel.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tại phần mềm , kích chọn danh mục Nhân sự >>  Lịch báo giảng >> Tiết học theo phân phối chương trình.

Bước 2: Chọn Khối/Môn học và kích nút [Thêm mới]

Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin (*) bắt buộc, đây là các trường phải nhập

• Khối: chọn khối muốn thêm
• Môn học: Môn để thêm tiết học voà phân phối trương trình
• Tiết theo ppct: tiết thứ máy của ppct
• Tên bài dạy: Bài hôm đó cạy bài gì
• Thứ tự: Thứ tự ưu tiên để xắp xếp

Bước 4: Chọn [Ghi] để lưu lại hoặc [Ghi và thêm] để lưu và thêm tiết theo phân phối chương trình tiếp theo.

Chi tiết màn hình:

• Mã định danh Bộ GD&ĐT: Nhập chính xác mã định danh để tìm nhanh 1 cá nhân.

• Họ tên: Tìm kiếm theo tên nhân viên (có thể nhập tên gần đúng).

• Vị trí việc làm: Chọn vị trí cụ thể từ danh sách (ví dụ: Giáo viên, Kế toán, Tổng phụ trách...).

• Trạng thái CB: Lọc theo tình trạng làm việc (Đang làm việc, Đã nghỉ hưu...).

3. Sửa.

- Mô tả: Cập nhật lại thông tin của một tiết học cụ thể như tên bài dạy, số tiết PPCT, thứ tự hiển thị. Dùng khi tiết học có thông tin sai hoặc cần thay đổi mà không muốn xóa và tạo lại.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tại phần mềm , kích chọn danh mục Nhân sự >>  Lịch báo giảng >> Tiết học theo phân phối chương trình.

Bước 2: Ở hàng sửa chọ biểu tượng bút chì 

Bước 3: Sửa lại thông tin muốn sửa trong tết theo ppct

• Khối: chọn khối muốn thêm
• Môn học: Môn để thêm tiết học voà phân phối trương trình
• Tiết theo ppct: tiết thứ máy của ppct
• Tên bài dạy: Bài hôm đó cạy bài gì
• Thứ tự: Thứ tự ưu tiên để xắp xếp

Bước 4: Chọn [Ghi] để lưu lại hoặc [Ghi và thêm] để lưu và thêm tiết theo phân phối chương trình tiếp theo.

4. Xoá.

- Mô tả: Xóa một hoặc nhiều tiết học khỏi danh sách. Dùng khi tiết học không còn phù hợp hoặc bị nhập sai cần xóa để nhập lại.

- Các bước thực hiện.

Xóa một tiết:
Bước 1: Tích chọn ô vuông đầu dòng tiết học cần xóa.
Bước 2: Kích nút "Xóa" ở góc trên bên phải.
Bước 3: Hệ thống hiển thị xác nhận, kích "OK" để đồng ý.

Xóa nhiều tiết cùng lúc:
Bước 1: Tích chọn ô vuông đầu dòng của nhiều tiết học cần xóa, hoặc tích chọn ô vuông ở hàng tiêu đề để chọn tất cả.
Bước 2: Kích nút "Xóa" ở góc trên bên phải.
Bước 3: Hệ thống hiển thị xác nhận, kích "OK" để đồng ý.

5. Nhập PPCT từ excel

Mục đích: Chức năng này hỗ trợ nhà trường khai báo thông tin tiết học theo phân phối chương trình của từng môn theo từng khối học từ file Excel mãu.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tại phần mềm , kích chọn danh mục Nhân sự >>  Lịch báo giảng >> Tiết học theo phân phối chương trình.

Bước 2: Chọn Khối, Môn học và [Tải file mẫu kèm dữ liệu].

Bước 3: Trên file Excel mẫu, nhập đầy đủ các thông tin tại Sheet1

Bước 4: Chọn [Nhập tiết PPCT từ excel], Chọn file tải lên 

6. Lấy dữ liệu.

- Mô tả: Sao chép toàn bộ danh sách tiết học PPCT từ Học kỳ 1 sang Học kỳ 2. Dùng khi PPCT của HK2 tương tự HK1, tránh phải nhập lại từ đầu. Sau khi sao chép cần kiểm tra và cập nhật lại các tiết có thay đổi.

- Các bước thực hiện.

Bước 1: Chọn Học kỳ HK2 từ bộ lọc phía trên.
Bước 2: Kích nút "Lấy dữ liệu từ HK1".
Bước 3: Toàn bộ dữ liệu PPCT của HK1 được sao chép sang HK2.
Bước 4: Kiểm tra và chỉnh sửa lại các tiết nếu PPCT của HK2 có thay đổi so với HK1.

3.6.2 Khai báo lịch báo giảng.

- Đã khai báo thời khoá biểu ở mục  "Nhân sự" >> Chọn "Thời khoá biểu" >> Chọn "Thời khoá biểu tự động".
- Đã được khai báo tiết học theo PPCT ở 3.6.1

- Mục đích: Khai báo nội dung bài dạy theo từng tiết trong tuần cho từng giáo viên, bao gồm môn học, lớp học, tiết theo PPCT, bài dạy, kiểu giảng dạy và đồ dùng dạy học. Dữ liệu phục vụ quản lý chuyên môn, theo dõi tiến độ giảng dạy và phê duyệt của cán bộ quản lý.

- Các mục chính

1. Ghim.
2. Cập nhật.
3. Đồng bộ dữ liệu tkb.
4. Nhập lịch báo giảng từ excel.
5. Xoá dữ liệu đã lưu.
6. Xuất excel.

1. Ghim.

- Ghim thanh menu lên thanh tác vụ để giúp thao tác nhanh hơn.

• Khi ghim danh mục sẽ được hiển thị trên "Tab đã ghim". 
• Muốn xoá có thể chọn dấu "X" ở danh mục hoặc chọn "Bỏ ghim tất cả" ( Bỏ ghim tất cả sẽ mất hết các mục khác).

2. Cập nhật.

- Mục đích: Lưu toàn bộ dữ liệu lịch báo giảng đã nhập trên bảng vào hệ thống.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm, kích chọn danh mục  Nhân sự >> Lịch báo giảng >> Khai báo lịch báo giảng.

 Bước 2: Giao diện, người dùng thực hiện khai báo lịch báo giảng với đầy đủ các thông tin sau:

• Kiểu giảng dạy: Chọn kiểu giảng dạy tương ứng với tiết học đó.  (Lên lớp, Dạy bù, Dạy thay, Nghỉ lễ, Nghỉ dạy).
• Môn học, Lớp học: Chọn môn học để nhập lịch báo giảng.
• Tiết theo PPCT: Nhập theo danh sách tiết học đã được khai báo tại Lịch báo giảng/ Tiết học theo phân phối chương trình.
• Bài dạy: Tự hiển thị theo cột Tiết theo PPCT.
• GV xác nhận/ CBQL duyệt: Giáo viên thực hiện xác nhận trạng thái Hoàn thành/Chưa hoàn thành theo lịch báo giảng của và BGH nhà trường đánh giá.
  

Bước 3:Kích nút [Cập nhật] để lưu lại.

3. Đồng bộ dữ liệu tkb.

- Mục đích: Tự động lấy dữ liệu các tiết học từ thời khóa biểu tuần đang chọn điền vào bảng, bao gồm thứ, buổi, tiết, môn học và lớp học đã phân công. Giúp tiết kiệm thời gian thay vì chọn thủ công từng môn và lớp cho mỗi tiết.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn đúng Giáo viên, Tuần và Học kỳ cần đồng bộ từ bộ lọc phía trên.
Bước 2: Kích nút "Đồng bộ dữ liệu TKB".
Bước 3: Hệ thống tự động điền thông tin thứ, buổi, tiết, môn học và lớp học vào bảng. Các cột Kiểu giảng dạy, Tiết theo PPCT, Bài dạy, Đồ dùng dạy học để trống cho giáo viên tự cập nhật.
Bước 4: Tiến hành nhập thêm thông tin còn thiếu cho từng tiết, sau đó kích [Cập nhật] để lưu.

4. Nhập lịch báo giảng từ excel.

- Mục đích: Nhập nhanh hàng loạt dữ liệu lịch báo giảng từ file Excel lên hệ thống, thay vì nhập thủ công từng tiết trên màn hình.

Mô tả: Chức năng này dành cho Quản trị viên khai báo lịch báo giảng cho toàn trường hoặc giáo viên có thể chủ động khai báo lịch báo giảng của mình theo phân công chuyên môn của nhà trường từ file Excel mẫu.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm, kích chọn danh mục  Nhân sự >> Lịch báo giảng >> Khai báo lịch báo giảng.

Bước 2: Kích nút [Nhập lịch báo giảng từ Excel] , chọn Tuần áp dụng sau đó [Tải file mẫu giáo viên] hoặc [ Tải file mẫu toàn bộ giáo viên].

Bước 3: Quản trị viên/ Giáo viên nhập liệu tại Sheet1.

Bước 4: Quay trở lại phần mềm, [Chọn tệp] và [Tải lên] sau đó kích nút [Import] để lưu lại.

Lưu ý:  Trong trường hợp hệ thống đưa ra cảnh báo màu đỏ báo lỗi trong quá trình cập nhật, nhà trường kích nút [Bảng kết quả nhập liệu] để kiểm tra và cập nhật lại.

5. Xoá dữ liệu đã lưu.

- Mục đích: Xóa toàn bộ dữ liệu lịch báo giảng đã cập nhật của giáo viên và tuần đang chọn. Dùng khi cần nhập lại toàn bộ từ đầu do nhập sai hoặc có thay đổi lớn.

- Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn đúng Giáo viên và Tuần cần xóa dữ liệu.
Bước 2: Kích nút "Xóa dữ liệu đã lưu".
Bước 3: Hệ thống hiển thị xác nhận, kích "OK" để đồng ý xóa.
Bước 4: Toàn bộ dữ liệu lịch báo giảng đã cập nhật của giáo viên và tuần đó bị xóa. Tiến hành nhập lại từ đầu.

6. Xuất excel.

- Mục đích: Xuất lịch báo giảng của giáo viên và tuần đang chọn ra file Excel để lưu trữ, in ấn hoặc chia sẻ.

- Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn đúng Giáo viên và Tuần cần xuất dữ liệu.
Bước 2: Kích nút "Xuất Excel" ở góc trên bên phải.
Bước 3: File Excel tự động tải về máy tính.

3.6.3: Nhập nhận xét lịch báo giảng.

- Mô tả: Chức năng này dành cho BGH/ Quản trị viên đánh giá/ nhận xét bài dạy của giáo viên dựa theo lịch báo giảng giáo viên.

- Thao tác: Chọn "Nhân sự" >> Chọn "Lịch báo giảng" >> Chọn "Nhập nhận xét lịch báo giảng"

1. Ghim.
2. Bộ lọc & Tìm kiếm.
3. Cập nhật.
4. Xuất excel.
5. Cập nhật ngày nhận xét.

1. Ghim.

- Ghim thanh menu lên thanh tác vụ để giúp thao tác nhanh hơn.

• Khi ghim danh mục sẽ được hiển thị trên "Tab đã ghim". 
• Muốn xoá có thể chọn dấu "X" ở danh mục hoặc chọn "Bỏ ghim tất cả" ( Bỏ ghim tất cả sẽ mất hết các mục khác).

2. Bộ lọc & Tìm kiếm.

- Tìm kiếm theo thông tin của từng giáo viên ở bộ lọc hoặc thanh tìm kiếm.

3. Cập nhật.

- Mục đích: Lưu toàn bộ nhận xét đánh giá lịch báo giảng đã nhập cho các giáo viên trong tuần vào hệ thống.

- Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn Tổ chuyên môn và Tuần học cần nhập nhận xét.
Bước 2: Tại cột Nhận xét của cán bộ quản lý, chọn mức đánh giá phù hợp cho từng giáo viên.
Bước 3: Nhập Ngày nhận xét LBG và kích "Cập nhật ngày nhận xét" nếu cần.
Bước 4: Kích nút "Cập nhật" ở góc trên bên phải để lưu toàn bộ dữ liệu.

4. Xuất excel.

- Mục đích: Xuất danh sách nhận xét lịch báo giảng của toàn bộ giáo viên trong tuần ra file Excel để lưu trữ, in ấn hoặc báo cáo.

- Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn đúng Tổ chuyên môn và Tuần học cần xuất dữ liệu.
Bước 2: Kích nút "Xuất Excel" ở góc trên bên phải.
Bước 3: File Excel tự động tải về máy tính.

5. Cập nhật ngày nhận xét.

- Mục đích: Lưu ngày cán bộ quản lý thực hiện nhận xét lịch báo giảng, áp dụng đồng loạt cho toàn bộ giáo viên trong tuần đang chọn. 

- Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn Tổ chuyên môn và Tuần học cần cập nhật ngày nhận xét.
Bước 2: Tại ô Ngày nhận xét LBG góc trên bên phải, nhập ngày hoặc kích vào biểu tượng lịch để chọn ngày thực hiện nhận xét.
Bước 3: Kích nút "Cập nhật ngày nhận xét" để lưu ngày nhận xét cho toàn bộ giáo viên trong tuần đang chọn.

3.6.4: Nhật ký nhập tiết học PPCT.

- Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường kiểm tra nhật ký nhập tiết học phân phối chương trình.

1. Ghim.
2. Xuất excel.

1. Ghim.

- Ghim thanh menu lên thanh tác vụ để giúp thao tác nhanh hơn.

• Khi ghim danh mục sẽ được hiển thị trên "Tab đã ghim". 
• Muốn xoá có thể chọn dấu "X" ở danh mục hoặc chọn "Bỏ ghim tất cả" ( Bỏ ghim tất cả sẽ mất hết các mục khác).

2. Xuất excel.

- Mục đích: Xuất toàn bộ danh sách nhật ký đang hiển thị ra file Excel để lưu trữ hoặc báo cáo.

- Các bước thực hiện.

Bước 1: Thiết lập các bộ lọc để hiển thị đúng danh sách nhật ký cần xuất.
Bước 2: Kích nút "Xuất Excel" ở góc trên bên phải.
Bước 3: File Excel tự động tải về máy tính, bao gồm toàn bộ thông tin: Người thực hiện, Loại thao tác, Giáo viên, Học kỳ, Tuần học, Nội dung, Thời gian.

3.6.5: Khoá thời khoá biểu, lịch báo giảng theo tuần.

- Mô tả: Chức năng này dành cho nhà trường/ Quản trị viên thực hiện khóa việc nhập thời khóa biểu, lịch báo giảng đã nhập.

1. Ghim.
2. Tìm kiếm.
3. Cập nhật.

1. Ghim.

- Ghim thanh menu lên thanh tác vụ để giúp thao tác nhanh hơn.

• Khi ghim danh mục sẽ được hiển thị trên "Tab đã ghim". 
• Muốn xoá có thể chọn dấu "X" ở danh mục hoặc chọn "Bỏ ghim tất cả" ( Bỏ ghim tất cả sẽ mất hết các mục khác).

2. Tìm kiếm.

- Mục đích: Tìm nhanh tuần học cần khóa khi danh sách có nhiều tuần.

- Các bước thực hiện.

Bước 1: Tại ô Tìm kiếm góc trên bên phải, nhập tên tuần hoặc khoảng thời gian cần tìm.

Bước 2: Danh sách tự động lọc và hiển thị tuần học khớp với từ khóa vừa nhập.

3. Cập nhật.

-Mục đích: Lưu trạng thái khóa thời khóa biểu và lịch báo giảng cho các tuần học đã thiết lập.

- Các bước thực hiện.

Bước 1: Chọn Học kỳ cần quản lý từ dropdown phía trên.
Bước 2: Tìm tuần học cần thay đổi trạng thái trong danh sách.
Bước 3: Kích nút "Cập nhật" ở góc trên bên phải để lưu toàn bộ thay đổi.
Bước 4: Hệ thống ghi nhận ngày giờ khóa lần cuối vào cột Ngày khóa lần cuối tương ứng.

3.6.6:. In lịch báo giảng

Chức năng này hỗ trợ nhà trường xuất lịch báo giảng của giáo viên.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại phần mềm  kích chọn danh mục  Nhân sự >> Lịch báo giảng >> In lịch báo giảng.

Bước 2: Lựa chọn thuộc tính trước khi in như: In từ tuần, in đến tuần, tên người ký…

Bước 3: Kích chọn những giáo viên cần in lịch báo giảng.

Bước 4: Kích nút [Xuất excel] hoặc [Xuất PDF]

3.6.7: Khai báo số tiết kiêm nhiệm.

-  Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường khai báo số tiết kiêm nhiệm tương ứng với vị trí việc làm tương ứng. 

- Các mục chính.

1. Ghim.
2. Tìm kiếm.
3. Cập nhật.

1. Ghim.

- Ghim thanh menu lên thanh tác vụ để giúp thao tác nhanh hơn.

• Khi ghim danh mục sẽ được hiển thị trên "Tab đã ghim". 
• Muốn xoá có thể chọn dấu "X" ở danh mục hoặc chọn "Bỏ ghim tất cả" ( Bỏ ghim tất cả sẽ mất hết các mục khác).

2. Tìm kiếm.

- Mục đích: Tìm nhanh nhóm chức vụ kiêm nhiệm cần xem hoặc chỉnh sửa số tiết.

- Các bước thực hiện.

Bước 1: Tại ô Tìm kiếm góc trên bên phải, nhập tên nhóm chức vụ cần tìm (ví dụ: Bí thư, Hiệu phó...).
Bước 2: Danh sách tự động lọc và hiển thị nhóm chức vụ khớp với từ khóa vừa nhập.

3. Cập nhật.

- Mục đích: Nhập và lưu số tiết kiêm nhiệm cho từng nhóm chức vụ, phục vụ tính toán thống kê tổng hợp tiết dạy.

- Các bước thực hiện.

Bước 1: Tại cột Số tiết kiêm nhiệm / tuần, kích vào ô nhập liệu của nhóm chức vụ cần khai báo.
Bước 2: Nhập số tiết kiêm nhiệm được tính giảm trừ trong một tuần cho nhóm chức vụ đó.
Bước 3: Thực hiện tương tự cho các nhóm chức vụ còn lại trong danh sách.
Bước 4: Kích nút "Cập nhật" ở góc trên bên phải để lưu toàn bộ dữ liệu.

3.6.8: Thống kê tổng hợp tiết dạy.

- Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tổng hợp tiết dạy theo giáo viên và theo môn học.

- Các chứng năng chính.

1. Ghim.
2. Tổng hợp theo giáo viên.
3. Tổng hợp theo môn học.

1. Ghim.

- Ghim thanh menu lên thanh tác vụ để giúp thao tác nhanh hơn.

• Khi ghim danh mục sẽ được hiển thị trên "Tab đã ghim". 
• Muốn xoá có thể chọn dấu "X" ở danh mục hoặc chọn "Bỏ ghim tất cả" ( Bỏ ghim tất cả sẽ mất hết các mục khác).

2. Tổng hợp theo giáo viên.

- Mô tả: Hiển thị tổng hợp số tiết dạy của từng giáo viên trong học kỳ, bao gồm đầy đủ các loại tiết và thông tin kiêm nhiệm.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn Tổng hợp theo giáo viên.
Bước 2: Chọn Học kỳ và Tổ chuyên môn cần xuất dữ liệu.
Bước 3: Kích nút "Xuất Excel" ở góc trên bên phải.
Bước 4: File Excel tự động tải về máy tính.

3. Tổng hợp theo môn học.

- Mô tả: Hiển thị danh sách môn học và giáo viên được phân công giảng dạy trong học kỳ, giúp quản lý nắm tổng quan phân công theo môn.

Bước 1: Chọn Tổng hợp theo môn học.
Bước 2: Chọn Học kỳ và Tổ chuyên môn cần xuất dữ liệu.
Bước 3: Kích nút "Xuất Excel" ở góc trên bên phải.
Bước 4: File Excel tự động tải về máy tính.