Điểm danh

Đồng bộ dữ liệu trên gương mặt với máy quét.

Bước 1: Upload avatar học sinh lên hệ thống

• Cách 1:

- Thao tác: Chọn "Học sinh" >> Chọn "Quản lý điểm danh" >> Chọn "Chụp ảnh Face ID".

• Cách 1: Upload avatar học sinh lên hệ thống : Chọn "Khối, lớp, Học sinh".
  - B1: Chọn "Chụp avatar học sinh" để up lên.
  - B2: Chọn "Lưu & tiếp theo"

- Sau khi lưu avatar học sinh thì bên thông tin học sinh được cập nhật avatar.

•  Cách 2:

- Thao tác : Chọn "Học sinh" >> Chọn "Hồ sơ học sinh" 

• Cách 1: Upload avatar học sinh lên hệ thống  : Chọn "Chỉnh sửa".
  - B1: Chọn "Chọn avatar học sinh" Chọn ảnh từ thiết bị up lên.

      - B2: Chọn "Lưu"

Bước 2: Đồng bộ avatar học sinh với máy quét

- Thao tác : Chọn "Học sinh" >> Chọn "Hồ sơ học sinh" 

• Đồng bộ avatar học sinh với mát quét điểm danh.
  - B1: Tick chọn "Những học sinh đã được upload avatar lên hệ thống".
  - B2: Chọn "Đồng bộ"

+ "Lưu ý:  Đồng bộ avatar thiết bị điểm đanh đang được hoạt động.

-  Sau khi đồng bộ xong, máy quét sẽ nhận diện được gương mặt của học sinh.

Tạo sự kiện "Điểm danh".

Mục đích: Màn hình Quản lý điểm danh được sử dụng để quản lý các sự kiện điểm danh trong nhà trường. Người dùng có thể tạo mới, tìm kiếm, cập nhật và theo dõi các sự kiện điểm danh; đồng thời quản lý dữ liệu, kết quả điểm danh và truy cập nhanh vào các chức năng như duyệt, xem biểu đồ và danh sách kết quả.

Bước 1: Cấu hình "Nhóm sự kiện"

- Thao tác : Chọn "Học sinh" >> Chọn "Quản lý điểm danh" >> Chọn "Sự kiện" >> Chọn "Nhóm sự kiện"

Trước khi tạo sự kiện, bạn cần xác định nhóm sự kiện để phân loại dữ liệu.

• Cách tạo "Nhóm sự kiện" : Chọn tab Nhóm sự kiện trên thanh điều hướng phụ, Chọn "Tạo nhóm sự kiện".
  - B1: Nhập thông tin của nhóm sự kiện, phân loại nhóm sự kiện ( Chính khóa, bán trú, xe buýt, .... )
  - B2: Chọn "Tạo mới"

- Khi tạo mới nhóm sự kiện sẽ đi tới nhóm sự kiện khi tạo mới sự kiện.

Bước 2: Cấu hình "Vị trí sự kiện"

- Thao tác : Chọn "Học sinh" >> Chọn "Quản lý điểm danh" >> Chọn "Sự kiện" >> Chọn "Vị trí sự kiện"

Xác định nơi sẽ diễn ra hoạt động điểm danh của sự kiện đó.

• Cách tạo "Vị trí sự kiện" : Chọn tab Vị trí sự kiện trên thanh điều hướng phụ, Chọn "Tạo vị trí sự kiện".
  - B1: Nhập thông tin của vị trí sự kiện (Cổng trường, nhà ăn, điểm đón (đối với xe buýt), phòng học...) 
  - B2: Chọn "Tạo mới"

- Khi tạo mới vị trí sự kiện sẽ đi tới vị trí sự kiện khi tạo mới sự kiện.

Bước 3: Tiến hành "Tạo sự kiện điểm danh"

- Thao tác : Chọn "Học sinh" >> Chọn "Quản lý điểm danh" >> Chọn "Sự kiện"

- Khi đã có Nhóm và Vị trí, tiến hành tạo sự kiện chính thức:

Cách tạo "Sự kiện điểm danh" : Chọn tab Sự kiện trên thanh điều hướng phụ, Chọn "Tạo mới".
Bước 1: Tại màn hình Quản lý điểm danh, nhấn Tạo mới.Bước 2: Khai báo các thông tin của sự kiện.

1. Thông tin chung

- Chọn Loại sự kiện.

- Chọn Nhóm sự kiện.

- Chọn Vị trí sự kiện.

- Nhập Tên sự kiện.

- Thiết lập các tùy chọn nếu cần:

+ Duyệt điểm danh.
+ Tự động duyệt.
+ Lặp lại theo chu kỳ.+
+ Kích hoạt.
+ Quản lý ra vào.

2. Lịch lập

- Chọn Chu kỳ lặp lại.

Chọn các ngày áp dụng trong tuần.

Dựa vào ngày bắt đầu và ngày kết thúc

3. Lịch và thời gian

• Chọn thời gian áp dụng: 
  + Buổi sáng.
  + Buổi chiều.
  + Cả ngày.
• Chọn Ngày bắt đầu.
• Chọn Ngày kết thúc .
• Nhập Giờ vào.
• Nhập Giờ ra.
• Nhập Giờ đóng sự kiện.

4. Nguồn dữ liệu

• Chọn Thiết bị điểm danh POS.
• Khai báo Dữ liệu điểm danh nguồn.
• Nhập Link nội dung.

5. Quy tắc điểm danh

• Nhập Giới hạn số lượng.
• Thiết lập Cho phép đến trễ.
• Thiết lập Cho phép đến sớm.
• Cấu hình:
  + Phải điểm danh lúc vào.
  + Phải điểm danh lúc ra.
• Thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc điểm danh ra (nếu áp dụng).

6. Phạm vi tham gia

• Chọn Đơn vị/đối tượng tham gia.
• Chọn Đơn vị/đối tượng loại trừ (nếu có).
• Chọn Người tham dự chi tiết (nếu cần).

Bước 3:Nhấn Lưu để tạo sự kiện hoặc nhấn Hủy để không lưu.

+ "Lưu ý:  ở loại sự kiện chọn loại sự kiện là "Điểm danh"

- Thời gian tạo sự kiện sẽ được link tới máy quét để ghi nhận điểm danh. Được áp dụng từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc và tới gian giờ vào và giờ ra.
- Ghi nhận trạng thái học sinh sẽ được ghi nhận theo thời gian setup "Cho phép đến sớm , Cho phép đến trễ" và "Bắt đầu điểm danh ra , kết thúc điểm danh ra".

Điểm danh và duyệt điểm danh.

+ "Lưu ý: Phải khởi tạo sự sự kiện với loại sự kiện chọn loại sự kiện là "Điểm danh", và học sinh đã được đồng bộ gương mặt với hệ máy quét

- Học sinh thực hiện quét mặt điểm danh 

• Những học sinh đã được đồng bộ gương mặt với máy quét, khi đưa mặt đến máy quét thì máy quét sẽ thông báo "Chúc một ngày tốt lanh". Khi học sinh quét mặt sẽ được ghi nhận thông báo đếp app phụ huynh, thời gian quét mặt được ghi nhận trên sự kiện.
• Với trường hợp học sinh chưa được đồng bộ và đăng ký gương mặt trên máy quét, khi đưa mặt vô máy quét sẽ thông báo "Chưa được cấp quyền".

• khi quét mặt sẽ hiển thị khung giờ học sinh quét mặt điểm danh

- Duyệt điểm danh 

- Thao tác : Chọn "Học sinh" >> Chọn "Quản lý điểm danh" >> Chọn "Duyệt điểm danh"

• Cách "Duyệt sự kiện điểm danh".
  

  Bước 1: Tại màn hình Duyệt điểm danh, nhấn Duyệt tương ứng với phiên điểm danh cần xử lý.

  Bước 2: Hệ thống hiển thị cửa sổ Chi tiết danh sách điểm danh, bao gồm:
  - Thống kê số lượng học sinh theo từng trạng thái (Đúng giờ, Trễ, Vắng có phép, Vắng không phép, Chưa có dữ liệu...).

  - Danh sách chi tiết học sinh tham gia điểm danh.

  - Trạng thái điểm danh, giờ vào, giờ ra, log nguồn và nội dung xin nghỉ (nếu có).

  

   

  Bước 3: Kiểm tra dữ liệu điểm danh của từng học sinh.

  - Nếu cần điều chỉnh, nhấn Sửa để cập nhật thông tin điểm danh.

  - Sau khi hoàn tất việc rà soát, nhấn Duyệt phiên.

   

  Chú ý: Học sinh không điểm danh sẽ là vắng mặt không phép. Học sinh đi sau giờ được đến trễ sẽ ghi nhận là đi trễ.

- Sau khi phê duyệt điểm danh dữ liệu sẽ được đẩy đến chuyên cần  và nề nếp của học sinh