Tính tổng kết học kỳ I
Mô tả: Chức năng này giúp Nhà trường và Giáo viên thực hiện tính toán, tự động tổng hợp kết quả học tập, xếp loại và phân loại danh hiệu thi đua của học sinh cho toàn bộ học kỳ (Học kỳ I, Học kỳ II hoặc Cả năm), đồng thời hỗ trợ kiểm soát tiến độ nhập liệu điểm số của từng lớp học.
Các bước thực hiện tính tổng kết
Bước 1: Thiết lập bộ lọc dữ liệu
Tại thanh cấu hình phía trên bảng lưới, bạn tiến hành lựa chọn các tiêu chí để giới hạn phạm vi tổng hợp:
Năm học: Chọn năm học hiện tại cần xử lý số liệu.
Khối & Lớp: Chọn phạm vi khối hoặc lớp học cụ thể cần tính toán (có thể chọn Tất cả để xử lý hàng loạt).
Kỳ tổng kết (*): Chọn chính xác kỳ cần chốt số liệu tổng kết (Ví dụ: Học kỳ I, Học kỳ II, Cả năm).
Bước 2: Kiểm tra các lớp chưa đủ điều kiện tính điểm (Tùy chọn)
Trước khi chạy tính toán hệ thống, bạn có thể kích chọn nút [Danh sách lớp chưa đủ điểm].
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các lớp còn bị thiếu điểm thành phần hoặc điểm thi của học sinh, giúp giáo viên quản lý đôn đốc các bộ môn hoàn thiện nhập liệu kịp thời.
Bước 3: Kích hoạt tính năng tính tổng kết
Sau khi kiểm tra các tiêu chí bộ lọc đã chính xác, kích chọn nút [Tính tổng kết] màu xanh dương.
Hệ thống sẽ chạy lệnh quét toàn bộ điểm số, thông tin chuyên cần, nề nếp và kết quả rèn luyện của học sinh để tự động tính toán ra kết quả phân loại cuối kỳ.
Bước 4: Theo dõi và kiểm tra bảng trạng thái kết quả
Bảng lưới phía dưới hiển thị danh sách chi tiết các lớp học kèm theo tiến độ xử lý:
Thông tin số lượng: Hiển thị Tên lớp, Tên khối, Tổng số học sinh và số lượng học sinh Chưa đủ điểm.
Thống kê Danh hiệu & Kết quả học tập: Xem nhanh số lượng học sinh đạt các mức danh hiệu (Xuất sắc, Giỏi, Khá...) và xếp loại học tập (Tốt, Khá, Đạt, Chưa đạt) để Ban giám hiệu nắm bắt nhanh tình hình học tập.
Trạng thái đồng bộ:
+) Cột Đã hoàn thành tổng kết và Tính thành công hiển thị dấu tích xanh ✓ báo hiệu hệ thống đã xử lý dữ liệu hoàn tất, không phát sinh lỗi.
+) Cột Ngày tính gần nhất và Ngày hoàn thành tổng kết lưu lại chính xác mốc thời gian hệ thống vừa thực thi lệnh tính.
Bước 5: Xuất Excel báo cáo
Xuất báo cáo thống kê: Nhấn nút [Xuất Excel] để tải toàn bộ bảng tổng hợp số liệu danh hiệu, tiến độ và kết quả học tập của các lớp về máy tính phục vụ công tác lưu trữ hoặc báo cáo cho Hội đồng sư phạm.
