Skip to main content

2.3. Phân quyền & áp dụng quy trình

Phân quyền & Áp dụng quy trình

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ tài khoản có quyền Admin (Quản trị hệ thống) hoặc HR Manager cấu hình ghép nối quy trình phỏng vấn gốc vào các điều kiện áp dụng thực tế (theo Phòng ban, Chức danh, Địa điểm). Hệ thống dùng dữ liệu này để lập tức tự động kích hoạt luồng phê duyệt đơn xin tuyển dụng, gán sẵn SLA, biểu mẫu đánh giá, luồng Onboarding cho nhân sự mới, và luồng Offboarding khi nghỉ việc.

image.png

Luồng tìm kiếm phân công quy trình:

image.png

  • Bước 1: Bảng điều khiển >> Tuyển dụng >> Cài đặt tuyển dụng >> Chọn mục Phân quyền & Áp dụng quy trình.

  • Bước 2 (Lọc nhanh): Sử dụng các ô lọc ở thanh công cụ phía trên gồm: Phòng ban, Chức danh, Trạng thái kết hợp thanh Tìm kiếm phân công quy trình để kiểm tra danh sách đã thiết lập.

  • Bước 3 (Theo dõi bảng dữ liệu): Quan sát các thông số quản trị:

    • Tên / Quy trình phỏng vấn: Tên cấu hình áp dụng luồng.

    • Phạm vi: Phòng ban/Bộ phận cụ thể bị áp dụng luồng.

    • Độ ưu tiên: Thứ tự ưu tiên bắt luật của hệ thống. 

  • Bước 4 (Hành động nhanh): Tại cột Hành động, bấm nút Cây bút để Chỉnh sửa hoặc nút Thùng rác để Xóa cấu hình.

Thêm phân công quy trình mới

image.png

Từ màn hình danh sách, bấm nút "Thêm" (Màu xanh lá ở góc phải) để mở Form và điền các trường thông tin:

  1. Thiết lập Điều kiện áp dụng:

    • Tên (*): Nhập tên luồng gợi nhớ  

    • Quy trình phỏng vấn: Chọn quy trình phỏng vấn gốc (Ví dụ: Quy trình tuyển dụng nhân viên Khối Kỹ thuật).

    • Phòng ban / Chức danh / Địa điểm / Danh mục: Lọc đối tượng nhân sự cụ thể sẽ bị áp dụng luồng này.

    • Độ ưu tiên: Nhập số điểm đánh giá ưu tiên.

  2. Mặc định thực thi bước tuyển dụng: Chọn Quy trình phê duyệt, Mẫu bảng đánh giá, Kiểu người phụ trách mặc định, Phòng ban phụ trách và giới hạn số ngày xử lý tại ô SLA mặc định (ngày).

  3. Mặc định hồ sơ nhân viên mới: Cài đặt sẵn Loại hình công việc (Ví dụ: Toàn thời gian), Luồng duyệt hồ sơ nhân viên mới, Quy trình Onboarding, Cấp lương và Mẫu hợp đồng để hệ thống tự động sinh ra cho ứng viên khi họ trúng tuyển.

  4. Mặc định hồ sơ nghỉ việc: Chọn sẵn Luồng duyệt hồ sơ nghỉ việc (Ví dụ: Bộ nghỉ việc) và Bộ biểu mẫu nghỉ việc (Ví dụ: Bộ chuẩn Việt Nam) để tự động kích hoạt Offboarding Checklist khi nhân sự làm đơn xin thôi việc.

  5. Trạng thái: Gạt công tắc sang màu xanh tại ô Hoạt động để kích hoạt luồng.

  6. Hoàn tất: Bấm nút "Lưu" để xuất bản. Nhấn "Hủy" nếu muốn đóng form.

Back to top