1.2. Quản lý danh mục chức danh & vị trí công việc

Cấu hình chức danh

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ tài khoản có quyền Admin (Quản trị hệ thống) khai báo các thông tin pháp lý cốt lõi, tên viết tắt và thông tin liên hệ chính thức của doanh nghiệp. Hệ thống sẽ tự động sử dụng dữ liệu này để đổ vào tiêu đề Phiếu lương (Payslip) và Hợp đồng lao động của nhân viên ở các phân hệ sau.

Luồng thao tác tra cứu và quản lý danh sách:

• Bước 1: Menu >> Quản lý nhân sự >> Chức danh.

• Bước 2: Kiểm tra các thông số hiển thị trực tiếp trên danh sách:

  • Mã / Tên: Thông tin định danh vị trí 

  • Tổng nhân viên (Hệ thống tự đếm): Số lượng nhân sự thực tế đang giữ chức danh này.

  • Giới hạn trả trước: Hạn mức số tiền được ứng lương trước trong tháng.

• Bước 3 : Tại cột Hành động, bấm nút Cây bút để Sửa hoặc Thùng rác để Xóa chức danh.

Luồng thao tác thêm mới chức danh:

Từ màn hình danh sách, bấm nút "+ Thêm chức danh" để mở Form và điền:

1. Mã: Nhập mã viết hoa không dấu. 

2. Tên (*)Nhập tên vị trí công việc chính thức (Ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự Hành chính).

3. Loại Giới Hạn: Click ô dropdown để chọn chính sách ứng lương trước (EWA):

   • Giới Hạn Ứng Lương: Khống chế bằng số tiền mặt cố định.

   • Giới Hạn Số Tháng Ứng Lương: Cho phép ứng dựa trên thâm niên số tháng làm việc.

   • Giới Hạn % Ứng Lương: Giới hạn tỷ lệ phần trăm theo lương ngày công thực tế.

4. Giới Hạn Giá Trị: Nhập định mức tiền/tỷ lệ tương ứng (Nhập 0 nếu không khống chế tự động).

5. Hoàn tất: Bấm nút "Tạo mới" để lưu chức danh.

Cấu hình nhóm

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ tài khoản có quyền Admin (Quản trị hệ thống) thiết lập và quản lý các tổ, đội nhóm dự án nhỏ hoặc liên phòng ban. Hệ thống dùng dữ liệu này để quản lý danh sách nhân sự tham gia dự án, gán quyền cho Trưởng nhóm điều hành công việc và phân quyền chấm công/điểm danh hộ linh hoạt.

Luồng thao tác tra cứu & quản lý danh sách

• Bước 1: Bảng điều khiển >> Quản lý nhân sự >> Nhóm.

• Bước 2 (Tra cứu danh sách): Sử dụng ô Lọc theo bộ phận ở góc trên để lọc nhanh danh sách nhóm theo từng phòng ban. Theo dõi các thông tin:

  • Tên nhóm / Phòng ban / Trưởng nhóm: Thông tin cơ bản và nhân sự chịu trách nhiệm.

  • Thành viên: Số lượng nhân sự thực tế trong nhóm. 

  • Danh sách thành viên: Hiển thị trực quan các thẻ tên nhân sự đã tham gia. 

• Bước 3: Tại cột Hành động, bấm nút Cây bút để Sửa cấu hình hoặc nút Thùng rác để Xóa nhóm.

Luồng thao thêm mới nhóm

Từ màn hình danh sách, bấm nút "+Thêm nhóm" để mở Form và điền:

1. Mã nhóm: Nhập mã định danh duy nhất. 

2. Tên nhóm (*): Nhập tên đội nhóm/dự án cụ thể (Ví dụ: Nhóm dự án).

3. Phòng ban (*): Chọn phòng ban lớn chủ quản từ danh sách chọn (Ví dụ: Phòng IT).

4. Danh sách thành viên (*): Click và chọn các nhân sự chính thức tham gia vào nhóm.

5. Trưởng nhóm: Chọn nhân sự quản lý trực tiếp đội nhóm.

6. Cho phép T.Nhóm điểm danh: Gạt bật công tắc sang màu xanh nếu muốn trao đặc quyền cho Trưởng nhóm được phép điểm danh hộ hoặc duyệt giải trình công cho thành viên.

7. Hoàn tất: Bấm nút "OK" để lưu, hoặc nhấn "Cancel" nếu muốn hủy bỏ.