Skip to main content

2.2. Khởi tạo quy trình phỏng vấn

Mô tả: Chức năng này hỗ trợ tài khoản có quyền Admin (Quản trị hệ thống) hoặc HR Manager khởi tạo, cấu hình các vòng phỏng vấn, trạng thái và thiết lập tự động hóa (gửi mail lịch hẹn, kết quả) cho từng chiến dịch tuyển dụng. Quy trình gốc này sẽ làm khuôn mẫu để áp dụng tự động khi có yêu cầu tuyển dụng mới từ các phòng ban.

Quy trình & Vận hành

Chọn Menu >> Tuyển dụng >> Cấu hình Tuyển dụng, màn hình sẽ hiển thị các cấu hình và  quy trình để tuyển dụng một nhân sự mới vào công ty vào nhu cầu của riêng từng phòng ban.

image.png

Tạo quy trình phỏng vấn

image.png

Luồng thao tác tạo mới quy trình tuyển dụng:

  • Bước 1: Bảng điều khiển >> Tuyển dụng >> Cài đặt tuyển dụng >> Chọn mục Quy trình phỏng vấn.

  • Bước 2 (Khởi tạo quy trình mới): Tại bảng danh sách quy trình, bấm nút "+ Thêm" để mở form Quy trình mới và điền:

    image.png

     

    1. Tên (*): Nhập tên quy trình theo nhóm vị trí (Ví dụ: Quy trình tuyển dụng nhân viên Khối Kỹ thuật, Quy trình tuyển dụng vị trí BA).

    2. Mô tả: Diễn giải ngắn gọn mục đích của quy trình.

    3. Mặc định: Bật nút này là quy trình tuyển dụng này sẽ áp dụng cho tất cả yêu cầu tuyển dụng

    4. Nhấn OK để lưu tên quy trình.

     

Thêm mới các vòng tuyển dụng

image.png

Luồng thao tác thêm mới các vòng tuyển dụng:

Sau khi tạo tên quy trình, click vào quy trình đó trên danh sách để thiết lập các vòng ở phân khu bên phải. Bấm nút "Vòng mới" để mở form Thêm vòng mới và cấu hình:

  1. Vòng phỏng vấn (*): Nhập tên vòng cụ thể (Ví dụ: Sàng lọc hồ sơ, Phỏng vấn Sơ loại, Kiểm tra Chuyên môn, Đề nghị nhận việc).

  2. Thứ tự: Nhập số thứ tự để hệ thống sắp xếp luồng ứng viên di chuyển (Ví dụ: Vòng 1, Vòng 2...).

  3. Loại bước: Chọn hình thức xử lý từ danh sách chọn (Ví dụ: Sàng lọc, Phỏng vấn, Đề nghị).

  4. Cấu hình tự động hóa (Keyword hành động): Gạt bật/tắt các công tắc nghiệp vụ phù hợp:

    • Bắt buộc hoàn thành: Ứng viên phải đạt vòng này mới được chuyển sang vòng kế tiếp.

    • Yêu cầu phê duyệt để qua bước kế tiếp: Kết quả vòng này cần Admin hoặc người được phân quyền duyệt trước khi sang bước sau.

    • Gửi email kết quả: Hệ thống tự động gửi mail Đạt/Không đạt đến Người phỏng vấn và Ứng viên.

    • Gửi email mời phỏng vấn: Tự động gửi thư mời kèm lịch hẹn khi ứng viên được kéo vào vòng này.

    • Yêu cầu xác nhận khi thay đổi lịch: Hiển thị nút xác nhận trong mail nếu có thay đổi thời gian phỏng vấn.

  5. Hoàn tất: Kiểm tra lại các nhãn trạng thái đi kèm ở ô bên dưới và nhấn OK để lưu vòng.

Back to top