Danh mục tài liệu

1. Giao diện hiển thị danh sách danh mục tài liệu

Giao diện hiển thị thông tin:

Mã | Tên | Màu sắc | Ngày tạo | Ngày cập nhập | Trạng thái | Tác vụ

Mã: Hệ thống tự sinh 

Tên: Tên của tài liệu (ví dụ: Tài liệu,…).

Màu sắc: Chọn màu sắc để gán cho danh mục tài liệu

Ngày tạo: Thời điểm danh mục tài liệu được tạo trong hệ thống.

Ngày cập nhập: Thời điểm gần nhất danh mục tài liệu được chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin

Trạng thái: Hiển thị tình trạng hiện tại của danh mục

• Hoạt động – danh mục đang được sử dụng và hiển thị trên ứng dụng.
• Không hoạt động – danh mục tạm ẩn hoặc ngừng sử dụng.

Tác vụ: Bao gồm các chức năng như Xóa, Chỉnh sửa.

• Chỉnh sửa: Cập nhật thông tin của danh mục tài liệu khi có sự thay đổi 
• Xóa: Cho phép xóa bỏ danh mục tài liệu khi không còn hoạt động.

Thao tác xem danh sách "Danh mục tiện ích" : (1) Quản lý tài liệu --> (2) Danh mục tài liệu

2.Thêm mới danh mục tài liệu

Bước 1: Truy cập vào mục “Quản lý tài liệu” trên thanh menu.

Bước 2: Chọn  “Danh mục tài liệu” để xem danh sách danh mục hiện có.

Bước 3: Nhấn nút “Thêm mới". Hệ thống hiển thị giao diện “Thêm mới danh mục tài liệu”.

Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu:

• Tên danh mục: Nhập tên hiển thị của danh mục tài liệu. 
• Màu sắc: Chọn màu sắc có sắn trong hệ thống mà muốn danh mục đó hiển thị.
• Mô tả chi tiết: Nhập rõ thông tin chi tiết về danh mục tài liệu

Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn “Thêm mới” để hoàn tất quá trình thêm mới. Hệ thống hiển thị thông báo “Thêm mới danh mục tài liệu thành công”.

3. Chỉnh sửa /Xóa danh mục tài liệu 

3.1.Chỉnh sửa danh mục tài liệu

Bước 1: Truy cập vào mục “Quản lý tài liệu” trên thanh menu.

Bước 2: Chọn “Danh mục tài liệu” để xem danh sách danh mục hiện có.

Bước 3: Tại danh mục cần chỉnh sửa, nhấn vào “Chỉnh sửa”. Hệ thống hiển thị giao diện “Chỉnh sửa danh mục tài liệu” với thông tin hiện tại của danh mục.

Bước 4: Cập nhật thông tin theo nhu cầu:

• Tên danh mục: Cập nhật lại tên hiển thị của danh mục tài liệu.
•  Mô tả chi tiết: Chỉnh sửa mô tả chi tiết của danh mục tài liệu (nếu muốn)
• Trạng thái: Nếu chuyển sang trạng thái không hoạt động thì các danh mục tài liệu thì sẽ chuyển sang trạng thái "Không hoạt động"

Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn “Cập nhập” để hoàn tất quá trình chỉnh sửa/cập nhập. Hệ thống hiển thị thông báo thành công.

3.2. Xóa danh mục tiện ích

Bước 1: Truy cập vào mục “Quản lý tài liệu” trên thanh menu.

Bước 2: Chọn “Danh mục tài liệu” .

Bước 3: Tại danh mục cần xóa, nhấn nút “Xóa”.Hệ thống hiển thị cửa sổ xác nhận 

• Nhấn “Đồng ý” → Hệ thống tiến hành xóa danh mục.

• Nhấn “Hủy” → Hệ thống giữ nguyên danh mục, không thực hiện thao tác xóa