3.1 Hồ sơ nhân sự.
3.1.1. Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Thao tác.
- Các mục chính.
+ 1. Tìm kiếm theo thông tin của nhân sự.
+ 2. Thêm mới nhân sự.
+ 3. Xuất file danh sách Excel.
+ 4. Bộc lọc theo thông tin nhân sự.
+ 5. Sửa.
+ 6. Xoá.
+ 7. Xem hồ sơ.
1. Tìm kiếm theo thông tin của nhân sự.
- Nhập thông tin tìm kiếm voà ô tìm kiếm, có thể tìm kiếm bằng :
+ Mã định danh GD&ĐT.
+ Họ tên.
+ Tài khoản.
2. Thêm mới nhân sự.
- Thông tin nhân sự.
- Nhập và chọn thông tin cá nhân của nhân viên ở mục "Thông tin cá nhân"
+ Chọn "Lưu tab1" để lưu thông tin đã nhập.
+ Chọn "Đóng" để thoát.
- Vị trí việc làm, TCCĐ.
- Nhập và chọn ví trí việc làm của nhân viên ở mục "Ví trí việc làm, TCCĐ".
+ Chọn "Lưu tab2" để lưu thông tin đã nhập.
+ Chọn "Đóng" để thoát.
- Phụ cấp.
- Nhập và chọn phụ cấp của nhân viên ở mục "Phụ cấp".
+ Chọn "Lưu tab3" để lưu thông tin đã nhập.
+ Chọn "Đóng" để thoát.
- Đào tạo, bồi dưỡng.
- Nhập và chọn thông tin đào tạo, bồi dưỡng của nhân viên ở mục "Đào tạo, bồi dưỡng".
+ Chọn "Lưu tab4" để lưu thông tin đã nhập.
+ Chọn "Đóng" để thoát.
- Đánh giá, phân loại.
- Nhập và chọn thông tin đánh giá, phân loại của nhân viên ở mục "Đánh giá, phân loại".
+ Chọn "Lưu tab5" để lưu thông tin đã nhập.
+ Chọn "Đóng" để thoát.
3. Xuất Excel
- Xuất danh sách nhân sự có thể click vào ô ở mục số 2 để chọn tất cả. Muốn loại bỏ ai không tin thì tim kiếm nhân viên đó và bỏ tick ở nhân viên đó. Sau đó chọn "Xuất Excel".
4. Bộc lọc theo thông tin nhân sự.
- Ở các bộ lọc chọn thông tin cần lọc, thì hệ thống chiển hiển thị ra những người có thông tin trong bộ lọc đã chọn.
5. Sửa.
- Click bẻo biểu tượng cây bút để vô trang chỉnh sửa thông tin nhân viên.
- Chọn mục cần chỉnh sửa, nhập hoặc chọn lại thông tin cần chỉnh sửa.
+ Chọn "Lưu tab" để cập nhật thông tin mới.
+ Chọn "Đóng" để thoát chỉnh sửa.
6. Xoá.
- Click vào biểu tượng thùng rác 🗑️ để chọn xoá nhân viên.
+ Click "Xoá" để xác nhận xoá nhân viên khỏi danh sách.
+ Click "Huỷ" để huỷ bỏ xoá nhân viên.
7. Xem hồ sơ.
- Click chọn hồ sơ để xem hồ sơ nhân sự.
- Trong hồ sơ nhân sự có thể chỉnh sửa hồ sơ nhân viên, click vào "Chỉnh sửa hồ sơ", để vô trang sửa hồ sơ nhân sợ.
- Muốn về lại trang chính của hồ sơ nhân sự click chọn "Quay lại danh sách".
3.1.2. Nhập hồ sơ nhân sự Excel.
- Thao tác.
- Các mục chính
+ 1. Tải file mẫu.
+ 2. Chọn tệp.
+ 3. Tải lên.
+ 4. Cập nhật.
1. Tải file mẫu.
- Chọn "Tải file mẫu" để tải mẫu file điền thông tin nhân sự vô để up lên hệ thống.
- Điền thông tin file mẫu và up lên hệ thống.
2. Chọn tệp.
- Chọn tệp từ máy để tải lên hệ thống.
- Chọn vị trí lưu tập, chọn tệp và tải lên.
3. Tải lên.
- File được tải lên sẽ sẽ hiện thị đúng tên file đã chọn và chọn "Tải lên" để cập nhật trên hệ thống.
3.1.3. Quản lý tổ chuyên môn.
A. Quản lý tổ chuyên môn.
- Thao tác.
- Các mục chính.
+ 1. Ghim.
+ 2. Tìm kiếm.
+ 3. Thêm mới.
+ 4. Xoá.
1. Ghim.
- Khi ghim danh mục sẽ được hiển thị trên "Tab đã ghim".
- Muốn xoá có thể chọn dấu "X" ở danh mục hoặc chọn "Bỏ ghim tất cả" ( Bỏ ghim tất cả sẽ mất hết các mục khác).
2. Tìm kiếm.
- Nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm. Có thể tìm kiếm bằng :
+ Mã tổ chuyên môn.
+ Tên tổ chuyên môn.
3. Thêm mới.
- Chọn "Thêm mới". Nhập "Mã tổ chuyên môn" và "Tên tổ chuyên môn".
+ Chọn "Ghi" để lưu tổ chuyên môn.
+ Chọn "Huỷ" để bỏ tổ chuyên môn.
4. Xoá.
- Tick chọn vào ô muốn xoá tổ chuyên môn, chọn "Xoá mục chọn".
+ Click "Đồng ý" để xoá.
+ Click "Huỷ" để thoát.
B. Xếp nhân sự vào tổ chuyên môn.
- Thao tác.
- Các mục chính.
+ 1. Ghim.
+ 2. Bộ lọc tổ chuyên môn.
+ 3. Lưu phân công.
+ 4. Huỷ phân công.
+ 5. Tải danh sách phân công.
+ 6. Tìm kiếm.
+ 7. Gỡ khỏi tổ.
1. Ghim.
- Khi ghim danh mục sẽ được hiển thị trên "Tab đã ghim".
- Muốn xoá có thể chọn dấu "X" ở danh mục hoặc chọn "Bỏ ghim tất cả" ( Bỏ ghim tất cả sẽ mất hết các mục khác).
2. Bộ lọc tổ chuyên môn.
- Chọn bộ môn mong muốn.
3. Lưu phân công.
- Chọn "Tổ chuyên môn", chọn giáo viên muốn phân công theo chức vụ trong tổ, chọn chức vụ cho giáo viên và chọn "Lưu phân công". Để lưu phân công cho giáo viên đã chọn.
4. Huỷ phân công.
- Chọn "Tổ chuyên môn", chọn giáo viên muốn phân công theo chức vụ trong tổ, chọn chức vụ cho giáo viên và chọn "Huỷ phân công". Để huỷ phân công đã chọn và quay lại chức vụ ban đầu của giáo viên chưa được thay đổi.
5. Tải danh sách phân công.
- Tải danh sạch phân công có thể chọn tổ bổ môn hoặc có thể tải tất cả danh sách về.
6. Tìm kiếm.
- Nhập thông tin tìm kiếm của giáo viên cần tìm tìm, có thể tìm kiếm bằng:
+ Mã định danh Bộ GDĐT.
+ Họ tên giáo viên.
+ Môn dạy đã khai báo.
+ Chức vụ trong tổ.
7. Gỡ khỏi tổ.
- Chọn tổ chuyên môn, chọn giáo viên muốn gỡ, chọn dỡ khỏi tổ, xác nhận tổ. Thì nhân viên sẽ được xoá khỏi tổ bộ môn
