Quản lý điểm danh ( từ sự kiện ghi nhận HS --> thống kê chuyên cần)
Quản lý điểm danh
- Nhà trường cần tạo sự kiện trước để bắt cập danh sách của học sinh điểm danh.
1. Tạo sự kiện
Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường tạo mới một sự kiện điểm danh để quản lý việc điểm danh học sinh hoặc nhân sự theo từng loại sự kiện, thời gian, phạm vi tham gia và quy tắc điểm danh. Sự kiện có thể được cấu hình theo chu kỳ lặp lại, nguồn dữ liệu và các điều kiện ghi nhận điểm danh.
Các bước thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm, chọn: Portal → Học sinh → Quản lý điểm danh → Sự kiện
Chọn nút [Tạo mới].
Bước 2:
Khai báo các thông tin trong phần Thông tin chung:
- Loại sự kiện: Chọn loại sự kiện cần tạo (Điểm danh, Ăn bán trú, Ngủ trưa,...).
- Nhóm sự kiện: Chọn nhóm sự kiện tương ứng.
- Vị trí sự kiện: Chọn vị trí diễn ra sự kiện.
- Tên sự kiện: Nhập tên sự kiện.
- Duyệt điểm danh: Bật nếu cần hiển thị phiên duyệt điểm danh.
- Tự động duyệt: Bật để hệ thống tự động duyệt sau khoảng thời gian cấu hình.
- Lặp lại theo chu kỳ: Bật nếu sự kiện được thực hiện định kỳ.
- Kích hoạt: Bật để cho phép sử dụng sự kiện.
- Quản lý ra vào: Bật nếu cần theo dõi cả lượt vào và lượt ra.
Bước 3:
Thiết lập Lịch lặp:
- Chu kỳ lặp lại: Chọn kiểu lặp (Hàng tuần, hàng tháng,...).
- Ngày áp dụng: Chọn các ngày trong tuần áp dụng sự kiện.
Bước 4:
Thiết lập Lịch và thời gian:
- Chọn khung thời gian áp dụng (Buổi sáng, Buổi chiều hoặc Cả ngày).
- Ngày bắt đầu: Chọn ngày bắt đầu áp dụng.
- Ngày kết thúc: Chọn ngày kết thúc (nếu có).
- Giờ vào: Thiết lập thời gian bắt đầu điểm danh.
- Giờ ra: Thiết lập thời gian kết thúc điểm danh.
- Giờ đóng sự kiện: Thiết lập thời điểm khóa ghi nhận điểm danh.
Bước 5:
Thiết lập Nguồn dữ liệu (nếu sử dụng):
- Chọn Thiết bị điểm danh POS.
- Chọn dữ liệu điểm danh nguồn.
- Khai báo liên kết nội dung (nếu có).
Bước 6:
Thiết lập Quy tắc điểm danh:
- Giới hạn số lượng (SL): Nhập số lượng tối đa được phép ghi nhận.
- Cho phép đến trễ: Nhập số phút được phép đến muộn.
- Cho phép đến sớm: Nhập số phút được phép đến sớm.
- Phải điểm danh lúc vào: Bật nếu bắt buộc ghi nhận lượt vào.
- Bắt đầu điểm danh ra: Thiết lập thời điểm bắt đầu ghi nhận lượt ra.
- Phải điểm danh lúc ra: Bật nếu bắt buộc ghi nhận lượt ra.
- Kết thúc điểm danh ra: Thiết lập thời điểm kết thúc ghi nhận lượt ra.
Bước 7:
Thiết lập Phạm vi tham gia:
- Đơn vị/đối tượng tham gia (ưu tiên 1): Chọn đơn vị, khối, lớp hoặc đối tượng tham gia.
- Đơn vị/đối tượng loại trừ (ưu tiên 2): Chọn đối tượng không tham gia (nếu có).
- Người tham dự chi tiết HS/GV (ưu tiên 3): Chọn cá nhân cụ thể nếu cần áp dụng cho một số học sinh hoặc giáo viên.
Bước 8:
Chọn nút [Lưu] để tạo sự kiện hoặc [Hủy] để đóng màn hình mà không lưu.
2: Quản lý điểm danh.
Mô tả: Chức năng này cho phép giáo viên thực hiện điểm danh học sinh theo từng sự kiện đã được nhà trường cấu hình. Giáo viên có thể ghi nhận trạng thái đi học của từng học sinh như Có mặt, Đi muộn, Nghỉ có phép hoặc Nghỉ không phép, đồng thời theo dõi nhanh số lượng học sinh theo từng trạng thái.
Các bước thực hiện
Bước 1: Tại ứng dụng, chọn chức năng Điểm danh.
Bước 2: Lựa chọn thông tin điểm danh:
- Ngày điểm danh: Chọn ngày cần thực hiện điểm danh.
- Sự kiện điểm danh: Chọn sự kiện cần điểm danh (Điểm danh chính khóa, bán trú,...).
- Khối: Chọn khối cần điểm danh.
- Lớp: Chọn lớp cần điểm danh.
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách học sinh thuộc lớp đã chọn.
Bước 3: Thực hiện điểm danh cho từng học sinh bằng cách kiểm tra một trong các trạng thái sau:
- Có mặt: Học sinh có mặt đúng theo quy định.
- Đi muộn: Học sinh đến sau thời gian quy định.
- Nghỉ có phép (CP): Học sinh nghỉ học và đã được nhà trường hoặc giáo viên xác nhận.
- Nghỉ không phép (KP): Học sinh nghỉ học nhưng chưa có lý do hoặc chưa được xác nhận.
Mỗi học sinh chỉ được hiển thị một trạng thái trong cùng một lần điểm danh.
Bước 4: Sau khi hoàn thành kiểm tra điểm danh, hệ thống tự động cập nhật số liệu tổng hợp ở phía trên màn hình, bao gồm:
- Tổng số học sinh.
- Số học sinh có mặt.
- Số học sinh đi muộn.
- Số học sinh nghỉ có phép.
- Số học sinh nghỉ không phép.
