DỮ LIỆU
A.QUẢN LÝ CÁC TRẠI GIAM :
1.Giao diện tổng :
Hiển thị danh sách trại giam và các phân trại thuộc trại giambao gồm:
STT: Số thứ tự của trại giam
Mã: Mã của trại giam
Tên: Tên trại giam
Điện thoại: Số điện thoại của trại giam
E-mail: E- mail của trại giam phải đúng trường @gmail.com
Tỉnh/Thành phố: Tỉnh/Thành phố của trại giam đang trực thuộc.
Khung giờ gọi buổi sáng: Giờ hoạt động của trại giam vào buổi sáng
Khung giờ gọi buổi chiều: Giờ hoạt động của trại giam vào chiều
Trạng thái: Hiển thị trạng thái hoạt động hoặc không hoạt động
Tác vụ : Xóa
Tải xuống danh sách trại giam và phân trại:Tải xuống file excel gồm các trại giam và phân trại thuộc trại giam
Tải lên danh sách trại giam và phân trại: Nhập nhanh thông tin các trại giam vào hệ thống
Tổng trại: Hiển thị tổng số lượng trại hiện có trên hệ thống
Tổng phân trại: Hiển thị tổng số lượng phân trại có trên hệ thống
1.1.Giao diện hiển thị phân trại:
Sau khi bấm vào nút 
trên màn hình.Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các phân trại thuộc trại trại giam gồm:
Mã: Mã của phân trại thuộc trại giam.
Tên:Tên của phân trại
Khung giờ gọi buổi sáng: Giờ hoạt động của trại giam vào buổi sáng
Khung giờ gọi buổi chiều: Giờ hoạt động của trại giam vào chiều
Thời gian gọi: Thời gian cho phép gọi của phân trại
Số phòng: Số phòng hiện có của phân trại
Thời gian giải lao: Thời gian nghỉ của mỗi cuộc gọi
1.2.Mục tìm kiếm :
Tìm kiếm thông báo theo key word.
1.3.Thêm mới trại giam :
Sau khi bấm thêm mới trại giam --> Giao diện thêm mới trại giam hiển thị --> Điền thông tin --> Bấm lưu
STT: Số thứ tự của trại giam
Mã: Mã của trại giam
Tên: Tên trại giam
Điện thoại: Số điện thoại của trại giam
E-mail: E- mail của trại giam phải đúng trường @gmail.com
Tỉnh/Thành phố: Tỉnh/Thành phố của trại giam đang trực thuộc.
Phường/Xã: Phường/Xã của trại giam đang trực thuộc.
Địa chỉ : Địa chỉ của trại giam đang trực thuộc.
Giờ bắt đầu buổi sáng và Giờ kết thúc buổi sáng: Giờ hoạt động của trại giam vào buổi sáng
Giờ bắt đầu buổi chiều và Giờ kết thúc buổi chiều: Giờ hoạt động của trại giam vào chiều
1.4.Xóa trại giam:
Bấm vào nút 
xóa trại giam sẽ hiển thị " Bạn có chắc chắn không".Nếu nhấn vào "Đồng ý' sẽ xóa trại giam thành công. Nếu nhấn " Hủy bỏ" thì trại giam này không bị xóa.
1.5.Tải xuống danh sách các trại giam và phân trại:
Bấm vào nút 
sẽ tải xuống file excel gồm các trại phân trại và địa chỉ của trại phân trại
1.6.Tải lên danh sách các trại giam và phân trại:
Bấm vào nút
sẽ hiển thị cửa sổ "Tải lên danh sách trại"
Bấm vào "Tải file mẫu" để lấy mẫu import trại và phân trại
File mẫu của import trại và phân trại.
STT: Số thứ tự của trại giam/phân trại
Mã: Mã của của trại giam/phân trại
Tên: Tên của trại giam/phân trại
Mã phân trại:Nhập mã trại nếu phân trại thuộc mã trại nào thì nhập mã của trại đó
VD: Trại giam Chí Hòa mã trại là 3399 .Nếu muốn tạo phân trại 2 của Trại giam Chí Hòa thì ở "Mã phân trại" sẽ nhập số mã trại giam Chí Hòa
Điện thoại: Số điện thoại của trại giam/phân trại
E-mail: E- mail của trại giam/phân trại phải đúng trường @gmail.com
Tỉnh/Thành phố: Tỉnh/Thành phố của trại giam/phân trại đang trực thuộc.
Phường/Xã: Phường/Xã của trại giam/phân trại đang trực thuộc.
Địa chỉ : Địa chỉ của trại giam/phân trại đang trực thuộc.
Giờ bắt đầu buổi sáng và Giờ kết thúc buổi sáng: Giờ hoạt động của trại giam vào buổi sáng
Giờ bắt đầu buổi chiều và Giờ kết thúc buổi chiều: Giờ hoạt động của trại giam vào chiều
Sau khi nhập danh sách trại xong .Bấm vào "tải lên" để tải lên file danh sách trại và phân trại-->Bấm lưu
1.7.Mã trại giam:
Sau khi bấm vào mã của trại giam--> Hiển thị chi tiết trại giam và danh sách các phân trại.
1.7.1.Chỉnh sửa chi tiết trại giam:
Sau khi bấm vào "Chỉnh sửa" sẽ hiển thị trang cửa sổ trang "Chỉnh sửa trại"
Ở trang này, cập nhập thông tin /chỉnh sửa thông tin trại --> Bấm lưu.
1.7.2.Chỉnh sửa chi tiết phân trại :
Bấm vào 
sẽ hiển thị cửa sổ trang "Chỉnh sửa phân trại"
Ở trang này, cập nhập thông tin /chỉnh sửa thông tin phân trại --> Bấm lưu.
1.7.3.Thêm phân trại:
Bấm vào biểu tượng 
trên màn hình -->Thêm mới phân trại -->Điền thông tin --> Bấm lưu
STT: Số thứ tự của phân trại
Mã: Mã của phân trại
Tên: Tên phân trạm
Điện thoại: Số điện thoại của phân trạm
E-mail: E- mail của phân trại phải đúng trường @gmail.com
Tỉnh/Thành phố: Tỉnh/Thành phố của phân trại đang trực thuộc.
Phường/Xã: Phường/Xã của phân trại đang trực thuộc.
Địa chỉ : Địa chỉ của phân trại đang trực thuộc.
Giờ bắt đầu buổi sáng và Giờ kết thúc buổi sáng: Giờ hoạt động của phân trại vào buổi sáng
Giờ bắt đầu buổi chiều và Giờ kết thúc buổi chiều: Giờ hoạt động của phân trại vào chiều
1.7.4.Xóa phân trại :
Bấm vào nút -->Hệ thống sẽ thông báo xác nhận bạn có muốn xóa phân trại hay không.Nếu có bấm "Đồng ý" hệ thống sẽ xóa phân trại đó.Nếu không bấm "Hủy bỏ".
B. QUẢN LÝ HỒ SƠ
1.Giao diện tổng :
Hiển thị danh sách sổ thăm gặp bao gồm:
Mã sổ thăm gặp: 2 số đầu: số thứ tự trại+11 số mã phạm nhân
Mã phạm nhân : 4 số đầu : mã trại , 2 số tiếp theo : Số năm nhập, 4 số cuối : Số thứ tự khi dô trại, 1 số cuối : 1-> 4
Họ và tên: Họ và tên phạm nhân
Phân trại: Phân trại của phạm nhân đang lãnh án
Giới tính: Nam/Nữ
Trạng thái: Hiển thị trạng thái hoạt động hoặc không hoạt động
Ngày cập nhập: Thời gian cập nhập của danh sách sổ thăm gặp
Tác vụ : Xóa
Tải xuống danh sách sổ thăm gặp :Tải xuống file excel danh sách sổ thăm gặp
Tải lên danh sách sổ thăm gặp : Nhập nhanh thông tin các sổ thăm gặp vào hệ thống
Tổng sổ thăm gặp : Hiển thị tổng số lượng sổ thăm gặp hiện có trên hệ thống
Đang hoạt động : Hiển thị tổng số lượng sổ thăm gặp còn hoạt động trên hệ thống
Không hoạt động : Hiển thị tổng số lượng sổ thăm gặp không còn hoạt động trên hệ thống
1.1.Mã sổ thăm gặp:
Sau khi bấm vào mã sổ thăm gặp --> Hiển thị chi tiết mã sổ thăm gặp.
1.1.1.Chỉnh sửa chi tiết mã sổ thăm gặp:
Sau khi bấm vào "Chỉnh sửa" sẽ hiển thị trang cửa sổ trang "Chỉnh sửa sổ thăm gặp"
Ở trang này, cập nhập thông tin /chỉnh sửa thông tin sổ thăm gặp --> Bấm lưu.
1.1.2.Thêm thân nhân:
Sau khi bấm vào "Thêm thân nhân" sẽ hiển thị trang cửa sổ trang "Thêm người thân"--> Điền thông tin-->Bấm lưu
Họ và tên : Họ và tên của thân nhân
Số điện thoại: Số điện thoại của thân nhân
Email: Email của thân nhân
CCCD: Căn cước công dân của thân nhân
Địa chỉ: Địa chỉ của thân nhân
Mối quan hệ: Mối quan hệ của thân nhân với phạm nhân
Hình ảnh: Hình ảnh của thân nhân
1.1.3.Tải xuống sổ thăm gặp :
Nhấn vào nút mũi tên để tải xuống chi tiết sổ thăm gặp và xem sổ thăm gặp
1.1.4.Danh sách người thân :
VD: Bấm vào người thân"Vũ Đình Tuân" sẽ hiển thị ra cửa sổ "Thông tin người đăng kí thân nhân" sẽ gồm:
Thông tin thân nhân
Danh sách các phạm nhân của thân nhân
1.2.Thêm mới sổ thăm gặp
Sau khi bấm thêm mới sổ thăm gặp --> Giao diện thêm mới sổ thăm gặp hiển thị --> Điền thông tin --> Bấm lưu
Mã sổ thăm gặp: 2 số đầu: số thứ tự trại+11 số mã phạm nhân
Mã phạm nhân : 4 số đầu : mã trại , 2 số tiếp theo : Số năm nhập, 4 số cuối : Số thứ tự khi dô trại, 1 số cuối : 1-> 4
Họ và tên: Họ và tên phạm nhân
Giới tính: Nam/Nữ
Ngày sinh: Ngày sinh của phạm nhân
Ngày bị bắt: Ngày phạm nhân bị bắt vào trại
Tội danh: Hành vi phạm tội của phạm nhân
Án phạt: Hình phạt mà tòa án tuyên cho phạm nhân
Tỉnh/Thành phố: Tỉnh/Thành phố của trại giam mà phạm nhân đang trực thuộc.
Trại: Trại giam phạm nhân đang bị giam
Phân trại:Phân trại mà phạm nhân đang bị giam
Hình ảnh: Hình ảnh của phạm nhân
1.2.1.Thêm người thân:
Sau khi bấm "thêm người thân" --> Giao diện "thêm mới người thân phạm nhân" --> Điền thông tin --> Bấm lưu
Họ và tên : Họ và tên của thân nhân
Số điện thoại: Số điện thoại của thân nhân
Email: Email của thân nhân
CCCD: Căn cước công dân của thân nhân
Địa chỉ: Địa chỉ của thân nhân
Mối quan hệ: Mối quan hệ của thân nhân với phạm nhân
Hình ảnh: Hình ảnh của thân nhân
1.3.Tải xuống danh sách các sổ thăm gặp:
Bấm vào nút sẽ tải xuống file excel gồm các danh sách sổ thăm gặp.
1.4.Tải lên danh sách phạm nhân và thân nhân:
Bấm vào nút sẽ hiển thị cửa sổ "Tải lên danh sách phạm nhân và thân nhân"
Bấm vào "Tải file mẫu" để lấy mẫu import danh sách phạm nhân và thân nhân.
File mẫu của import danh sách phạm nhân và thân nhân
STT: Số thứ tự của phạm nhân.
Mã sổ thăm gặp: 2 số đầu: số thứ tự trại+11 số mã phạm nhân
Mã tù nhân : 4 số đầu : mã trại , 2 số tiếp theo : Số năm nhập, 4 số cuối : Số thứ tự khi dô trại, 1 số cuối : 1-> 4
Mã phân trại : Mã trại/phân trại của phạm nhân đang bị giam
Họ và tên: Họ và tên phạm nhân
Số CCCD: Căn cước công dân của phạm nhân
Giới tính: Nam/Nữ
Trạng thái: Đang ở trại/Đã rời trại .Nếu còn ở trại nhập "Đang ở trại",ngược lại rời trại nhập"Đã rời trại"
Ngày sinh: Ngày sinh của phạm nhân
Ngày bị bắt: Ngày phạm nhân bị bắt vào trại
Tội danh: Hành vi phạm tội của phạm nhân
Cho phép đặt lịch: Nếu cho phép đặt lịch nhập "Có" ngược lại không cho phép phạm nhân được đặt lịch nhập "Không"
Bản án: Hình phạt mà tòa án tuyên cho phạm nhân
Họ và tên : Họ và tên của thân nhân
Số điện thoại: Số điện thoại của thân nhân
Email: Email của thân nhân
CCCD: Căn cước công dân của thân nhân
Địa chỉ: Địa chỉ của thân nhân
Mối quan hệ: Mối quan hệ của thân nhân với phạm nhân
Sau khi nhập danh sách phạm nhân và thân nhân xong .Bấm vào "tải lên" để tải lên file danh sách phạm nhân và thân nhân-->Bấm lưu
1.5.Xóa sổ thăm gặp:
Bấm vào nút xóa sổ thăm gặp sẽ hiển thị " Bạn có chắc chắn không".Nếu nhấn vào "Đồng ý' sẽ xóa sổ thăm gặp thành công. Nếu nhấn " Hủy bỏ" thì sổ thăm gặp này không bị xóa.
