Cư dân
Quản lý danh sách cư dân thuộc về dự án
Lưu ý: Có thể tạo mới Căn hộ khi upload file tạo mới cư dân
1. Quản lý danh sách cư dân của dự án
Màn hình quản lý danh sách cư dân sẽ thể hiện các thông tin chính về chi tiết của cư dân bao gồm:
- Mã cư dân
- Mã căn hộ
- Quan hệ với chủ hộ
- Tên cư dân
- Số điện thoại liên lạc
- CCCD
- Địa chỉ email
- Trạng thái
- Ngày tạo
Màn hình quản lý cư dân
Tại Danh sách cư dân --> Chọn Toà nhà (3) để xem cư dân của toà đó
Các tác vụ khác bao gồm:
+ Tải lên Danh sách cư dân (4) | |
Tác vụ (5) Cập nhật cư dân Gửi thông tin ZNS đến cư dân Gửi thông tin email đến cư dân Xoá cư dân |
|
+ Thêm mới |
Thêm mới (6) một cư dân |
2. Thêm mới cư dân
2.1 Thêm mới một cư dân
Bước 1: Chọn module Quản lý toà nhà
Bước 2: Chọn mục Cư dân
Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình quản lý cư dân
Bước 4: chọn Thêm mới
Bước 5: Nhập thông tin cư dân -> Sau khi nhập xong bấm Thêm mới
Bước 6: Sau khi thông tin cư dân được thêm mới thành công, hệ thống sẽ chuyển trở về màn hình danh sách cư dân thuộc dự án.
2.2 Thêm mới nhiều cư dân (File upload)
Bước 1: Chọn module Quản lý toà nhà
Bước 2: Chọn mục Cư dân
Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình quản lý cư dân
Bước 5: Thao tác trên màn hình thêm mới cư dân bằng file upload
Cụm A:
(1) Tải về và xem danh sách cư dân đang có trên hệ thống (chọn theo toà nhà | khu) (Chứa các trường thông tin theo file mẫu 1)
(2) File mẫu số 1: Chứa các trường thông tin: STT | Mã căn hộ* | Mã cư dân | Tên cư dân* | Quan hệ | Điện thoại | Email | CCCD | Mã truy cập| Trạng thái | Ngày tạo
(3): Upload tệp tin (2) đã tạo đủ dữ liệu lên hệ thống
Cụm B:
(4) Tải về và xem danh sách cư dân đang có trên hệ thống (chọn theo toà nhà | khu) (Chứa các trường thông tin theo file mẫu 2)
(5) File mẫu số 2: Chứa các trường thông tin: Mã căn hộ* | Quan hệ | Quan hệ | Họ & Tên Chủ hộ* | CCCD | Ngày cấp | Năm sinh| Ngày nhận nhà| SĐT | Email | Ngày dọn vào | Ngày dọn đi | Ghi chú | Diện tích | Nam | Nữ
(6) Upload tệp tin (5) đã được nhập đủ các trường dữ liệu lên hệ thống
(7) Ghi đè: Khi tích chọn vào ô này, cư dân đang có trong toà nhà đó sẽ bị xoá, và dữ liệu mới theo file upload sẽ được cập nhật.
(8) Tạo căn hộ Khi tích chọn, hệ thống sẽ khởi tạo đồng thời căn hộ mới (nếu căn hộ chưa có trên hệ thống) và cư dân mới cho căn hộ.
(9) Tải lên Bấm chọn Tải lên để hoàn tất tác vụ upload file.
Bước 6: Sau khi thông tin cư dân được thêm mới thành công, hệ thống sẽ chuyển trở về màn hình danh sách cư dân thuộc dự án.