Căn hộ

1. Màn hình tổng quan Menu Căn hộ

Số 1: Chuyển chế độ xem từ dạng Danh sách sang Kanban

Số 2: Gán Voucher cho căn hộ

Cho phép chọn từng căn hộ hoặc nhiều căn hộ; sau đó chọn Voucher để áp dụng > Bấm Lưu

(Phải tạo Voucher trước mới áp dụng cách gán voucher này)

Số 3: Các tác vụ

Số 3.1 Tải xuống danh sách dạng excel các căn hộ đang có trên hệ thống (Tải theo Toà nhà| khu)

Số 3.2 Tải lên (upload file) danh sách căn hộ mới theo file mẫu

Số 3.3 Tải lên (upload file) danh sách hạng mục căn hộ theo file mẫu

Số 4: Thêm mới (1 căn hộ)

2. Xem Danh sách căn hộ

Màn hình quản lý danh sách căn hộ sẽ thể hiện các thông tin chính về chi tiết của từng căn hộ thuộc về dự án:

Tên căn hộ
Mã căn hộ
Tên chủ sở hữu
Căn hộ thuộc tầng nào
Số thành viên sống tại căn hộ
Loại căn hộ: Căn hộ | Penhouse | Villa | Duplex | Shophouse | Mặt bằng | Văn phòng
Hình thức: Chính chủ | Cho thuê
Trạng thái: Hoạt động | Khộng hoạt động
Ngày tạo mới dữ liệu căn hộ
Tác vụ: Xoá

3. Chi tiết căn hộ

Xem thông tin chi tiết hoặc Cập nhật thông tin của căn hộ bằng cách chọn vào Mã căn hộ

Màn hình XEM CHI TIẾT căn hộ, bao gồm các thông tin:

Thông tin liên hệ
Thành viên căn hộ (thông tin và mối quan hệ giữa các thành viên)
Hạng mục
Danh sách các loại định phí
Danh sách voucher
Danh sách thẻ từ

Tại màn hình XEM CHI TIẾT căn hộ, user có thể CHỈNH SỬA | THÊM MỚI hoặc XOÁ các thông tin của căn hộ, bao gồm:

Thông tin căn hộ: Chỉnh sửa
Thông tin thành viên: Chỉnh sửa | Thêm mới hoặc xoá
Hạng mục: Chỉnh sửa | Thêm mới hoặc Xoá
Danh sách định phí: Link vào trang Quản lý định phí
Danh sách Voucher: Link vào trang Quản lý voucher
Danh sách thẻ từ: Link vào trang Quản lý thẻ từ

4. Thêm mới căn hộ

3.1 Thêm mới 01 căn hộ

Bước 1: Chọn module Quản lý toà nhà

Bước 2: Chọn mục Căn hộ

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình quản lý căn hộ

Bước 4: chọn Thêm mới

Bước 5: Nhập thông tin căn hộ

Nhập đầy đủ các trường thông tin, bao gồm:

Mã căn hộ: Theo định dạng hoặc quy định của người dùng (ít nhất 3 ký tự)

Chọn Toà nhà| Khu: Chọn toà nhà hoặc khu mà căn hộ đang thuộc quyền quản lý (Nếu Toà nhà | Khu quản lý căn hộ chưa tồn tại, vui lòng tạo Toà nhà | Khu trước khi tạo căn hộ)

Chủ sở hữu: Họ và tên chủ sở hữu (Cho phép nhập mới hoặc lấy dữ liệu từ cư dân của dự án)

Thông tin liên hệ: Số điện thoại | Email |Tầng

Hình thức: Chính chủ | Cho thuê

Diện tích:

Địa chỉ:

Ngày nhận nhà

Ngày dọn vào:

Ghi chú

Bấm nút Tạo để hoàn tất.

Bước 6: Sau khi thông tin căn hộ được thêm mới thành công, hệ thống sẽ chuyển trở về màn hình danh sách căn hộ thuộc dự án.

3.2 Thêm mới nhiều căn hộ (File upload)

Bước 1: Màn hình Danh sách căn hộ > Chọn biểu tượng ... > Tải lên căn hộ > Tải File Mẫu (Bấm để tải về file mẫu dưới dạng excel)

Bước 2: Nhập các trường thông tin vào file excel mẫu vừa tải về

Tên File tải về: import_apartment_template

Các trường thông tin cần phải nhập:

Màu đỏ là bắt buộc

* Phải tạo Toà nhà thì hệ thống mới nhận dạng và tạo được căn hộ.

Bước 3: Lưu file và upload lên hệ thống

Màn hình Tải lên căn hộ (2) > Tải lên tệp chứng từ (Bấm để upload file excel đã nhập dữ liệu) (3) > Chọn Ghi đè hoặc không (4)

Bấm Lưu (5) để kết thúc tải lên file tạo mới căn hộ;

hoặc bấm X (6) để huỷ thao tác tải lên

Bước 4: Kiểm tra Danh sách căn hộ vừa tạo

Sau khi thông tin căn hộ được thêm mới thành công, hệ thống sẽ chuyển trở về màn hình danh sách căn hộ thuộc dự án

Để kiểm tra: Vào lại Menu Quản lý toà nhà > Căn hộ > Xem toà nhà | Khu đã chọn để upload file và xem kết quả hiển thị.