QUẢN LÝ TOÀ NHÀ

Dùng để thiết lập cấu hình về toà nhà đang quản lý.

Thứ tự tạo lập dữ liệu

Thứ tự tạo dữ liệu là từ phạm vi lớn đến phạm vi nhỏ

  1. Dự án *
  2. Toà nhà *
  3. Danh mục tiện ích
  4. Tiện ích
  5. Căn hộ *
  6. Hạng mục căn hộ *
  7. Cư dân *

*: Các dữ liệu bắt buộc để hệ thống vận hành các tính năng cơ bản.

 

Dự án

Menu này quản lý danh sách dự án mà người dùng đang phụ trách

A. Quản lý dự án

Màn hình hiển thị danh sách dự án đang quản lý trên hệ thống neoHome. Bao gồm các thông tin:

Mã dự án: Gồm 3 ký tự, hệ thống sinh ra để dùng để ký hiệu dự án

Tên dự án: Tên đầy đủ của dự án

Địa chỉ: Địa chỉ thực tế của dự án

Chủ sở hữu: Tên cá nhân hoặc Tổ chức sở hữu dự án

Trạng thái: Hoạt động | Không hoạt động

Ngày tạo: Ngày tạo lập dự án trên hệ thống

B. Chi tiết thông tin dự án

Vào Menu > Quản lý toà nhà > Dự án để đến trang chi tiết Thông tin dự án và thay đổi hoặc bổ sung thông tin (Xem hình dưới)

  1. image.png

  2. Các bước vào xem thông tin và cấu hình dự án

Cập nhật thông tin dự án

Để điều chỉnh và cập nhật thông tin chung của dự án, trực tiếp nhập thông tin mới, sau đó bấm nút Cập nhật để hoàn tất lưu.

image.png

Các bước cập nhật thông tin Dự án

Cho phép chỉnh sửa và chi tiết thông tin dự án bao gồm:

STT Nội dung Chi tiết

1

Thông tin dự án

Tên dự án | Mã dự án | Loại dự án | Địa chỉ

2

Thông tin chủ đầu tư

Tên chủ đầu tư

3

Thông tin công ty quản lý

Tên công ty quản lý | Mã số thuế | Người đại diện | Số điện thoại | Email | Địa chỉ công ty

4

Hình ảnh dự án

Hình ảnh | Logo

5

Tạo mã QR dự án

Tao tác như hình mô tả bên dưới. Có thể tạo lại hoặc tải QR code

Các nút thao tác:

Nút / Biểu tượng Công dụng

Vào trang cài đặt cấu hình cho dữ liệu của Dự án. ! Lưu ý rằng các thao tác trong trang này sẽ gây ảnh hưởng quan trọng đến hệ thống. Trước khi thao tác hoặc thay đổi bất kỳ trường thông tin nào nên tham khảo ý kiến của đội ngũ neoHome.

Tạo mã QR cho dự án. Tính năng đang được phát triển.

Lưu lại các chỉnh sửa.

C. Cấu hình dự án

Vào Menu > Quản lý toà nhà > Dự án để đến trang chi tiết Thông tin dự án và Chọn biểu tượng image.png để thực hiện thao tác

(Xem hình dưới)

image.png

Cấu hình sẽ bao gồm các thông tin như hình bên dưới:

Cấu hình chung: 

Screenshot 2024-07-29 at 14.07.53.png

Chấm công:

Screenshot 2024-07-29 at 14.09.45.png

Hoá đơn:

Screenshot 2024-07-29 at 14.11.12.png

Thu - Chi

Screenshot 2024-07-29 at 14.12.03.png

Toà nhà

Menu này quản lý danh sách các tòa nhà nằm trong Dự án

A. Quản lý danh sách toà nhà

Màn hình quản lý danh sách toà nhà sẽ thể hiện các cột thông tin chính bao gồm:

Screenshot 2024-07-29 at 14.35.44.png

Giao diện Danh sách tòa nhà

B. Thêm mới toà nhà

Bước 1: Chọn module Quản lý toà nhà

Bước 2: Chọn mục Toà nhà

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình quản lý toà nhà

Bước 4: Chọn Thêm mới

Screenshot 2024-07-29 at 14.37.54.png

Thứ tự thao tác thêm mới một tòa nhà

Bước 5: Nhập thông tin toà nhà -> Sau khi nhập xong bấm Lưu

image.png

Cửa sổ nhập thông tin tòa nhà

Bước 6: Sau khi thông tin căn hộ được thêm mới thành công, hệ thống sẽ chuyển trở về màn hình danh sách toà nhà thuộc dự án.

C. Chỉnh sửa thông tin tòa nhà

Để điều chỉnh thông tin tòa nhà, trước hết cần tại giao diện Danh sách tòa nhà thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tại tòa nhà cần chỉnh sửa, bấm vào nút danh sách tác vụ

Bước 2: Bấm vào nút Chỉnh sửa

Screenshot 2024-07-29 at 14.51.27.png

Bước 3: Sau khi cửa sổ thông tin tòa nhà hiện ra, tiến hành chỉnh sửa và bấm Lưu để kết thúc, hoặc bấm dấu X để hủy.

Screenshot 2024-07-29 at 15.22.47.png

Cửa sổ thay đổi thông tin tòa nhà (hoặc khu vực)

Danh mục Tiện ích

Thêm mới Danh mục tiện ích / dịch vụ

Danh mục tiện ích cho phép người quản lý phân nhóm các tiện ích và dịch vụ để việc quản lý trở nên dễ dàng hơn. Để tạo mới danh mục, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Menu Quản lý toà nhà > Danh mục tiện ích > Chọn nút + Thêm mới  bên góc phải (xem hình bên dưới)

Screenshot 2024-07-29 at 15.28.27.png

Bước 1: Chọn nút Thêm mới

Bước 2: Điền các thông tin cần thiết (xem hình bên dưới)

Mã: đặt mã cho tiện ích hoặc dịch vụ

Tên tiện ích: tên đầy đủ của tiện ích hoặc dịch vụ

Nội dung: Ghi các chi tiết khác (VD: giờ hoạt động, lưu ý, khuyến nghị, v.v...)

Nút Lưu: Chọn để hoàn tất thêm mới danh mục.

Tiện ích

Menu này quản lý các Yêu cầu & Tiện ích trong một dự án tòa nhà

Các tiện ích có thể là: sân BBQ, hồ bơi, sân khấu, sân tennis, khu thể thao, v.v

Các dịch vụ có thể là: giặt ủi, vệ sinh căn hộ, xử lý côn trùng không định kỳ, v.v

Hoặc các yêu cầu khác: Phiếu đăng ký cho các hoạt động Thi công, vận chuyển, đăng ký thông tin cư dân, v.v

Lưu ý: Cần khởi tạo (thêm mới) Danh mục tiện ích trước khi tạo dữ liệu cho Menu: Tiện ích

Thêm mới Phiếu đăng ký; Tiện ích hoặc Dịch vụ

Để thêm (tạo) mới một loại Phiếu đăng ký| tiện ích hoặc dịch vụ, thực hiện các thao tác sau:

Bước 1:  Vào Menu Quản lý toà nhà (1)  > Tiện ích (2)  >  Tại cửa sổ Quản lý yêu cầu & tiện ích (3) > Tìm đến nhóm Danh mục cần tạo, chọn nút + Thêm mới  

Screenshot 2024-08-16 at 10.08.26.png

Thêm mới Phiếu đăng ký > Chọn theo (4)

Thêm mới Tiện ích > Chọn theo (5)

Thêm mới Dịch vụ > Chọn theo (6)

Sao chép Tiện ích của dự án này sang dự án khác > Chọn theo (7)

Bước 2: Màn mình thêm mới

Điền các trường thông tin cần thiết. Trong đó: (xem hình bên dưới)

Screenshot 2024-07-29 at 15.57.36.png

Thứ tự các trường thông tin cần điền

Vùng số 1: Điền thông tin các trường: Tiêu đề (Tên Phiếu đăng ký | Tên tiện ích hoặc dịch vụ), Vị trí chính xác của tiện ích (VD: lầu 1, sân thượng, sảnh tầng trệt, v.v), Tòa nhà (Tòa A, B, C nơi đặt tiện ích)

Vùng số 2: Cho phép bật/tắt trạng thái hoạt động của tiện ích. Nếu chọn Đóng cửa thì tiện ích sẽ không hiển thị trên app cư dân (cư dân không thể đăng ký).

Vùng số 3: Tùy chỉnh bật/tắt các yêu cầu xác nhận cho từng hạng mục Phiếu đăng ký | tiện ích hoặc dịch vụ.

Vùng số 4: Điền chi tiết Tiêu đề | Mô tả (Cụ thể theo thực tế Phiếu đăng ký, tiện ích, dịch vụ cung cấp, gợi ý sử dụng và lời khuyên) và Quy định (Những điều cho phép và không cho phép khi sử dụng, các khoản phạt vi phạm, bồi thường, v.v.)

Vùng số 5: Thêm hình ảnh minh họa (nếu có)

Vùng số 6: Nút Thêm mới > Hoàn tất tạo mới

Bước 3: Thêm mới Thành công, hệ thống quay về Màn hình chính để xem & kiểm tra lại.

Cập nhật | Chỉnh sửa Phiếu đăng ký; Tiện ích hoặc Dịch vụ

Bước 1:  Vào Menu Quản lý toà nhà (1)  > Tiện ích (2)  >  Tại cửa sổ Quản lý yêu cầu & tiện ích (3) > Tìm đến Danh mục cần Cập nhật | Chỉnh sửa

Screenshot 2024-08-16 at 10.22.19.png

Bước 2: Chọn vào tên Phiếu đăng ký | Tiện ịch hay Dịch vụ cần chỉnh sửa

Screenshot 2024-08-16 at 10.32.48.png

Bước 3: Cập nhật, chỉnh sửa nội dung trong vùng số 1

Sau đó bấm Cập nhật để Lưu & Hoàn tất.

Bước 4: Quay về màn hình thao tác chính. Có thể xem & kiểm tra lại thông tin.

Tại màn hình chỉnh sửa, cập nhật --> Có thể bấm vào nút Screenshot 2024-08-16 at 10.39.53.pngđể tải về mẫu đơn đăng ký cho tiện ích này. Mẫu đơn sau khi tải về sẽ hiển thị như hình sau:

Screenshot 2024-08-16 at 10.42.21.png

Sao chép Tiện ích & Dịch vụ 

Chức năng này dùng sao chép Tiện ích & Dịch vụ của 1 dự án sang dự án khác (thuộc quyền quản lý của cùng 1 user)

Chi tiết thao tác (xem hình bên dưới):

Screenshot 2024-08-16 at 11.09.57.png

Bước 1: Menu Quản lý toà nhà (1) > Menu Tiện ích (2) > Tại Màn hình Quản lý yêu cầu & Tiện ích (3) > Chọn chức năng Sao chép tại mục (4)

Kiểm tra thông tin Dự án hiện tại hiển thị đúng hay chưa, sau đó thao tác tiếp bước 2

Bước 2: Màn hình Thao tác (5) sẽ hiển thị và thực hiện các bước tiếp theo như sau:

Bước 3: Truy cập vào dự án đã chọn tại mục 6 của Bước 2 để xem và kiểm tra lại danh sách sao chép.

Căn hộ

Dùng để thiết lập cấu hình về căn hộ thuộc toà nhà của Dự án mà user đang quản lý.

A. Màn hình tổng quan Menu Căn hộ

Screenshot 2024-07-29 at 17.11.40.png

Số 1: Chuyển chế độ xem từ dạng Danh sách sang Kanban

Screenshot 2024-07-29 at 17.21.47.png

Screenshot 2024-07-29 at 17.22.23.png

Số 2: Gán Voucher cho căn hộ

Cho phép chọn từng căn hộ hoặc nhiều căn hộ; sau đó chọn Voucher để áp dụng > Bấm Lưu

(Phải tạo Voucher trước mới áp dụng cách gán voucher này)

Screenshot 2024-07-29 at 17.24.14.png

Số 3: Các tác vụ 

Số 3.1 Tải xuống danh sách dạng excel các căn hộ đang có trên hệ thống (Tải theo Toà nhà| khu)

Số 3.2 Tải lên (upload file) danh sách căn hộ mới theo file mẫu

Số 3.3 Tải lên (upload file) danh sách hạng mục căn hộ theo file mẫu

Số 4: Thêm mới (1 căn hộ)

B. Xem Danh sách căn hộ 

Màn hình quản lý danh sách căn hộ sẽ thể hiện các thông tin chính về chi tiết của từng căn hộ thuộc về dự án:

Screenshot 2024-07-29 at 16.17.46.png

C. Chi tiết căn hộ

Xem thông tin chi tiết hoặc Cập nhật thông tin của căn hộ bằng cách chọn vào Mã căn hộ

Màn hình XEM CHI TIẾT căn hộ, bao gồm các thông tin:

Screenshot 2024-07-29 at 16.29.58.png

Tại màn hình XEM CHI TIẾT căn hộ, user có thể CHỈNH SỬA | THÊM MỚI hoặc XOÁ các thông tin của căn hộ, bao gồm:

D. Thêm mới căn hộ

D.1 Thêm mới 01 căn hộ

Bước 1: Chọn module Quản lý toà nhà

Bước 2: Chọn mục Căn hộ

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình quản lý căn hộ

Bước 4: chọn Thêm mới

Screenshot 2024-07-29 at 16.53.29.png

Bước 5: Nhập thông tin căn hộ 

Screenshot 2024-07-29 at 16.56.51.png

Nhập đầy đủ các trường thông tin, bao gồm:

Screenshot 2024-07-29 at 16.56.51.png

Bấm nút Tạo để hoàn tất.

Bước 6: Sau khi thông tin căn hộ được thêm mới thành công, hệ thống sẽ chuyển trở về màn hình danh sách căn hộ thuộc dự án.

D.2 Thêm mới nhiều căn hộ (File upload)

Bước 1: Màn hình Danh sách căn hộ > Chọn biểu tượng ...  > Tải lên căn hộ > Tải File Mẫu (Bấm để tải về file mẫu dưới dạng excel)

Screenshot 2024-07-29 at 17.30.34.png

Bước 2: Nhập các trường thông tin vào file excel mẫu vừa tải về 

Tên File tải về: import_apartment_template

Các trường thông tin cần phải nhập:

Màu đỏ là bắt buộc

* Phải tạo Toà nhà thì hệ thống mới nhận dạng và tạo được căn hộ.  

Screenshot 2024-07-29 at 17.45.46.png

Bước 3: Lưu file và upload lên hệ thống

Chọn Menu Danh sách căn hộ > Chọn biểu tượng ...  > Tải lên căn hộ (1)

Màn hình Tải lên căn hộ (2) > Tải lên tệp chứng từ (Bấm để upload file excel đã nhập dữ liệu) (3) > Chọn Ghi đè hoặc không (4) 

Bấm Lưu (5) để kết thúc tải lên file tạo mới căn hộ;

hoặc bấm X (6) để huỷ thao tác tải lên

Screenshot 2024-07-29 at 17.48.41.png

Bước 4: Kiểm tra Danh sách căn hộ vừa tạo

Sau khi thông tin căn hộ được thêm mới thành công, hệ thống sẽ chuyển trở về màn hình danh sách căn hộ thuộc dự án

Để kiểm tra: Vào lại Menu Quản lý toà nhà > Căn hộ > Xem toà nhà | Khu đã chọn để upload file và xem kết quả hiển thị.

Ghi chú: Người dùng có thể tạo mới căn hộ tại giao diện thêm mới cư dân thuộc menu Cư dân trong hệ thống

Screenshot 2024-08-16 at 11.26.21.png

Hạng mục căn hộ

Hạng mục căn hộ dùng Cấu hình bảng giá và Áp dụng phí căn hộ cho thông báo phí

Thao tác: Menu > Quản lý toà nhà (1) > Hạng mục căn hộ (2)

Xem được: Danh sách các Hạng mục  căn hộ (3) đang có trên hệ thống

Dùng quản lý: Xem | Thêm mới | Chỉnh sửa các hạng mục quản lý chi phí căn hộ

Screenshot 2024-07-30 at 16.08.24.png

Bấm +Thêm mới (4) như hình bên trên để tạo thêm Hạng mục căn hộ

Screenshot 2024-07-30 at 16.21.07.png

Nhập các thông tin cần thêm mới

Bấm vào dòng tên Hạng mục đã tạo trong danh sách để chỉnh sửa | Cập nhật trạng thái Hạng mục căn hộ

Screenshot 2024-07-31 at 14.01.12.png

Thêm mới Hạng mục 

Thêm mới 1 hạng mục cho 1 căn hộ cụ thể

Bước 1: Vào Menu Quản lý toà nhà (1) > Căn hộ (2) > Danh sách Căn hộ - Chi tiết căn hộ (3)

Bước 2: Chọn căn hộ cụ thể cần thêm mới hạng mục

Bước 3: Chọn +Thêm mới (4) như hình

Screenshot 2024-07-30 at 16.41.38.png

Bước 4: Điền các trường thông tin cần thiết

Screenshot 2024-07-30 at 16.46.52.png

Nhập thông tin hạng mục

Tên hạng mục: xe máy | xe hơi | thẻ từ | ....

Danh mục hạng mục: chọn loại hạng mục (đã thêm từ trước)

Số hiệu: ký tự | mã định danh | biển số xe |....

Đơn vị tính: chiếc | thẻ | cái | ....

Ngày vào: định danh thời gian lưu trữ hoặc là bàn giao của căn hộ

Trạng thái: Hoạt động | Không hoạt động | Mất | Hư hỏng

Mô tả về hạng mục: loại xe | màu xe | loại thẻ | loại thiết bị | ....

Ghi chú

Thêm hình ảnh: nếu có

Bước 5: Bấm nút Thêm mới

Bước 6: Thêm mới thành công > Hệ thống chuyển về màn hình chi tiết căn hộ.

Cư dân

Quản lý danh sách cư dân thuộc về dự án

Lưu ý: Có thể tạo mới Căn hộ khi upload file tạo mới cư dân

A. Quản lý danh sách cư dân của dự án

Màn hình quản lý danh sách cư dân sẽ thể hiện các thông tin chính về chi tiết của cư dân bao gồm:

Screenshot 2024-07-31 at 13.16.38.png

Màn hình quản lý cư dân

Menu Quản lý toà nhà (1) > Cư dân (2)

Tại Danh sách cư dân --> Chọn Toà nhà (3) để xem cư dân của toà đó

Các tác vụ khác bao gồm:

Screenshot 2024-07-31 at 13.26.38.png + Tải lên Danh sách cư dân (4)
Screenshot 2024-07-31 at 13.26.47.png

Tác vụ (5)

Cập nhật cư dân

Gửi thông tin ZNS đến cư dân

Gửi thông tin email đến cư dân

Xoá cư dân
+ Thêm mới

Thêm mới (6) một cư dân

B. Thêm mới cư dân

B.1 Thêm mới một cư dân

Bước 1: Chọn module Quản lý toà nhà

Bước 2: Chọn mục Cư dân

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình quản lý cư dân

Bước 4: chọn Thêm mới

Screenshot 2024-07-31 at 13.35.48.png

Bước 5: Nhập thông tin cư dân -> Sau khi nhập xong bấm Thêm mới

Screenshot 2024-07-31 at 13.39.47.png

Bước 6: Sau khi thông tin cư dân được thêm mới thành công, hệ thống sẽ chuyển trở về màn hình danh sách cư dân thuộc dự án.

B.2 Thêm mới nhiều cư dân (File upload)

Bước 1: Chọn module Quản lý toà nhà

Bước 2: Chọn mục Cư dân

Bước 3: Hệ thống hiển thị màn hình quản lý cư dân

Bước 4: Chọn  image.png

Screenshot 2024-07-31 at 13.42.06.png

Bước 5:  Thao tác trên màn hình thêm mới cư dân bằng file upload

Screenshot 2024-08-16 at 12.43.53.png

(1) Tải về và xem danh sách cư dân đang có trên hệ thống (chọn theo toà nhà | khu) (Chứa các trường thông tin theo file mẫu)

(2) File mẫu: Dùng để nhập dữ liệu của cư dân để upload lên hệ thống. File mẫu chứa các trường thông tin: STT | Mã căn hộ* | Mã cư dân | Tên cư dân* | Quan hệ | Điện thoại | Email | CCCD | Mã truy cập| Trạng thái | Ngày tạo

(3): Tải lên file đã tạo đủ dữ liệu để hoàn tất tác vụ upload file.

(4) Ghi đè: Khi tích chọn vào ô này, cư dân đang có trong toà nhà đó sẽ bị xoá, và dữ liệu mới theo file upload sẽ được cập nhật.

(5) Tạo căn hộ Khi tích chọn, hệ thống sẽ khởi tạo đồng thời căn hộ mới (nếu căn hộ chưa có trên hệ thống) và cư dân mới cho căn hộ.

Bước 6: Sau khi thông tin cư dân được thêm mới thành công, hệ thống sẽ chuyển trở về màn hình danh sách cư dân thuộc dự án.

C. Xem chi tiết và chỉnh sửa thông tin cư dân

Bước 1: Vào menu Quản lý toà nhà (1) > Cư dân (2) > Danh sách cư dân | Thông tin cư dân (3) > Chọn 1 cư dân 

Bước 2: Tại thẻ Thông tin (4) có thể xem và chỉnh sửa tất cả các thông hiển thị

(5): Thông tin liên hệ cư dân 

(6): Thông tin về căn hộ: Toà nhà (chỉ xem) | Mã căn hộ | Mã cư dân | Mã truy cập | Loại căn hộ | Loại hình cư trú | Tình trạng | Quan hệ

(7): Thông tin các thành viên thuộc căn hộ: Mã | Tên | Email | Điện thoại | Quan hệ Tình trạng --> Click xem chi tiết thành viên hoặc có thể chỉnh sửa thông tin thành viên khi click chọn thành viên đó.

(8) Các tác vụ (từ trái qua phải): Xoá cư dân | Gửi ZNS đến cư dân | Gửi email đến cư dân | Cập nhật mật khẩu | Lưu

(9): Bật hoặc tắt chức năng Gửi Zalo ZNS hoặc Gửi email

(10): Hiển thị mã căn hộ mà cư dân đang sở hữu thuộc dự án

Screenshot 2024-07-31 at 14.54.54.png

Bước 3: Bấm nút Lưu tại (8) để kết thúc tác vụ.

D. Trạng thái cư dân

Trạng thái Màu sắc Đăng nhập app Nhận Thông báo phí Tính nhân khẩu *

Đang ở

Xanh lá

Có

Tùy Bật/Tắt

Có

Không ở

Xanh dương

Có

Tùy Bật/Tắt

Không

Đã dọn đi

Cam

Không

Tùy Bật/Tắt

Không

E. Trạng thái tài khoản cư dân

Trạng thái Màu sắc Đăng nhập app Nhận TBP

Hoạt động

Xanh lá

Có

Tùy Bật/Tắt

Không hoạt động

Đỏ

Không

Không

Voucher

Màn hình Quản lý vouchers

Hiển thị tất cả các voucher đang được áp dụng và các thông tin tổng quan 

Screenshot 2024-08-12 at 10.28.45.png

Bước 1: Menu Quản lý toà nhà (1) > Mục Voucher (2) > Màn hình Quản lý vouchsers (3)

Bước 2: Nội dung màn hình thao tác tại khung (4), gồm:

Màn hình Xem chi tiết Vouchers

Screenshot 2024-08-16 at 11.54.59.png

Bước 1: Menu Quản lý toà nhà (1) > Menu Voucher (2) > Màn hình Quản lý vouchers (3)

Bước 2: Tại danh sách voucher, bấm chọn vào Mã voucher cần xem, ví dụ như mã voucher GV100QL3 tại mục (4), thông tin chi tiết sẽ hiển thị như sau:

Screenshot 2024-08-16 at 12.00.01.png

Có thể chỉnh sửa nội dung Voucher tại màn hình xem chi tiết này

Screenshot 2024-08-16 at 12.00.20.png

Màn hình Thêm mới Vouchers

Screenshot 2024-08-16 at 11.36.31.png

Bước 1: Menu Quản lý toà nhà (1) > Menu Voucher (2) > Màn hình quản lý vouchers (3) > Chọn nút +Thêm mới (4)

Bước 2: Nhập các trường thông tin thêm mới tại vùng số (5)

Bước 3: Kiểm tra thông tin và bấm nút Lưu để hoàn tất tạo mới Voucher. 

(Nút chọn: Ngày cuối được sử dụng voucher là Ngày kết thúc: Chức năng đang được phát triển, sẽ cập nhật lại sau khi hoàn thiện)

Bước 4: Voucher tạo thành công sẽ hiển thị tại màn hình quản lý vouchers.

Màn hình Chỉnh sửa Voucher

Để chỉnh sửa voucher, có 2 cách:

Cách 1: Bấm vào tác vụ Chỉnh sửa tại Màn hình Quản lý vouchers và thực hiện chỉnh sửa trên các trường thông tin, sau đó bấm Lưu để hoàn tất

Screenshot 2024-08-16 at 12.14.27.png

Screenshot 2024-08-16 at 12.20.40.png

Cách 2: Bấm xem chi tiết Voucher và chọn Chỉnh sửa. Tại màn hình này, thực hiện chỉnh sửa trên các trường thông tin, sau đó bấm Lưu để hoàn tất

Screenshot 2024-08-16 at 12.00.01.png

Screenshot 2024-08-16 at 12.25.55.png

Màn hình Xoá Voucher

Screenshot 2024-08-16 at 12.30.01.png

Bước 1: Chọn tác vụ Xoá tại dòng Mã voucher cần xoá

Bước 2: Bấm chọn "Vâng xoá nó" --> Hệ thống sẽ xoá voucher và không thể lấy lại thông tin của voucher đó. Những chương trình áp dụng voucher này cũng sẽ không còn tồn tại.

             Bấm chọn "Huỷ bỏ" --> Huỷ bỏ lệnh xoá voucher đã chọn.

Bước 3: Xoá voucher thành công, hệ thống sẽ có thông báo như sau

Screenshot 2024-08-16 at 12.32.13.png

Thẻ từ

Chức năng Quản lý Thẻ từ cấp cho Xe hoặc Thang máy cho cư dân, danh sách hiển thị theo Toà nhà.

Quản lý Danh sách thẻ từ

Screenshot 2024-08-16 at 13.24.51.png

Màn hình Danh sách thẻ từ hiển thị các nội dung, gồm:

Màn hình Xem chi tiết và Cập nhật thẻ từ

Tại màn hình Danh sách thẻ từ, bấm chọn vào mã thẻ như hình bên dưới

Screenshot 2024-08-16 at 14.34.10.png

Tại đây, người dùng có thể xem được thông tin:

Screenshot 2024-08-16 at 13.51.43.png

Screenshot 2024-08-16 at 14.44.34.png

Thêm mới thẻ từ

Có 2 cách thêm mới thẻ từ

Cách 1: Dùng cho trường hợp THÊM 1 THẺ TỪ

Bước 1: Tại màn hình Trang chủ > Danh sách thẻ từ (1) > Chọn vào Nút + Thêm mới (2)

Screenshot 2024-08-16 at 14.50.34.png

Bước 2: Tại màn hình Thêm mới | Đăng ký thẻ từ (1) > Chọn toà nhà (2)

Cách 2: Dùng cho trường hợp THÊM HÀNG LOẠT THẺ TỪ (FILE UPLOAD)

Screenshot 2024-08-16 at 15.19.41.png

Bước 1: Tại Màn hình Danh sách thẻ từ (1) > Chọn toà nhà (2) > Chọn nút Tải lên (3) để vào Màn hình Tải lên danh sách thẻ từ

Bước 2:  Có 2 lựa chọn

- Bấm (6) Tải file mẫu về máy và điền đầy đủ thông tin như file mẫu yêu cầu

Screenshot 2024-08-16 at 15.46.54.png

- Bấm (7) để tải về file excel danh sách thẻ đang có.

- Bấm (8) để tải lên (upload file) đã điền đủ thông tin thẻ lên hệ thống

Screenshot 2024-08-16 at 15.50.03.png

Bước 2: Tạo mới thành công, hệ thống sẽ hiển thị màn hình Danh sách thẻ từ.

Xoá thẻ từ

Thẻ từ sau khi xoá sẽ không khôi phục được thông tin và những dữ liệu liên quan đến thẻ sẽ không còn tồn tại trên hệ thống

Screenshot 2024-08-16 at 15.56.21.png

Bước 1: Chọn dòng có chứa Mã thẻ muốn xoá

Bước 2: Tại nút tác vụ - 3 chấm - Chọn xoá

Bước 3: Xác nhận: "Vâng, xoá nó!" --> Thẻ sẽ được xoá khỏi hệ thống hoặc "Huỷ bỏ" để huỷ lệnh xoá đã chọn.