QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

• Báo cáo công việc
• Danh sách công việc
• Danh mục công việc
• Danh mục mối nguy
• Mẫu công việc
• Danh sách mối nguy

Báo cáo công việc

A. Hiện thị các báo cáo 

Báo cáo cho phép lọc theo thời gian 

Các bước thực hiện để xem báo cáo : Vào quản lý công việc -> Báo cáo 

B. Thống kê theo khu vực

Gồm các thông tin dưới đây :

Trong đó: 

*Chú ý: Những công việc Có trạng thái "Hủy" hoặc "Nháp " sẽ không được thống kê trong báo cáo

1. Tên khu vực
2. Tổng số lượng công việc
3.  Tổng số lượng công việc Hoàn thành.
4. Tổng số mối nguy.
5. Số lượng mối nguy Có mức độ A 
6. Số lượng mối nguy Có mức độ B
7. Số lượng mối nguy Có mức độ D 
8. Số lượng mối nguy Có mức độ E
9. Số lượng mối nguy Có mức độ F

Danh sách công việc

A. Danh sách công việc 

Giao diện chính hiện thị các thông tin bao gồm: 

• Mã: Hệ thống tự sinh ra để phân biệt các công việc(Mã không trùng nhau).
• Tên công việc: Tên đầy đủ công việc.
• Danh mục: Danh mục công việc.
• Mức độ ưu tiên: Thể hiện mức độ ưu tiên của công việc.
• Người tạo: Tên người tạo ra công việc trên hệ thống.
• Trạng thái: Trạng thái công việc.
• Thời gian bắt đầu: Thời gian bắt đầu thực hiện công việc.
• Thời gian kết thúc: Thời gian kết thúc công việc.
• Ngày cập nhật: Thời gian cập nhật công việc gần nhất.

Ngoài ra còn các mục 

Trong đó : 

1 - Lọc Công việc theo khu vực 

2 - Lọc công việc theo Danh mục công việc

3 - Lọc công việc theo thời gian bắt đầu

4 - Tải danh sách công việc 

5 - Xem danh sách công việc theo dạng lịch 

6 - Hiện thị số lượng tất cả công việc

7 - Hiện thị số lượng công việc có trạng thái "Nháp"

8 - Hiện thị số lượng công việc có trạng thái "Chờ xử lý"

9 - Hiện thị số lượng công việc có trạng thái "Đang xử lý"

10 - Hiện thị số lượng công việc có trạng thái "Dừng"

11 - Hiện thị số lượng công việc có trạng thái "Hủy"

12 - Hiện thị số lượng công việc có trạng thái "Hoàn thành"

13 - Tìm kiếm công việc theo từ khóa 

B. Thêm công việc mới 

Bước 1: Chọn Quản lý công việc 

Bước 2: Chọn Công việc

Bước 3: Chọn Thêm mới

Bước 4: Nhập thông tin -> Bấm nút

• Bấm "Lưu" : Tạo công việc ở trạng thái "Đã gửi".
• Bấm "Lưu nháp": Tạo công việc ở trạng thái "Nháp"
• Bấm "Hủy" Hủy tạo công việc mới.

Bước 5: Lưu thành công, hệ thống trở về trang danh sách công việc.

C. Chỉnh sửa công việc

Bước 1: Chọn Quản lý công việc 

Bước 2: Chọn Công việc

Bước 3: Chọn Bấm nút chỉnh sửa 

Bước 5: Giao diện chi tiết Công việc hiện thị, thực hiện thao tác chỉnh sửa trong giao diện này.Hệ thống cho phép chỉnh sửa những thông tin bao gồm : 

Cập nhật/Chỉnh sửa trạng thái

Các bước thực hiện 

Bước 1: Vào trang chi tiết Công việc 

Bước 2: Bấm vào " Trạng thái"

Bước 3: Sau khi dao diện Chỉnh sửa trạng thái hiện ra, tiến hành chỉnh sửa -> bấm Cập nhật để kết thúc hoặc bấm X để hủy.

Cập nhật/Chỉnh sửa các thông tin khác 

     1. Cập nhật/Chỉnh sửa công việc có trạng thái là "Nháp"

Các bước thực hiện 

Bước 1 : Vào chi tiết công việc có trạng thái là "Nháp".

Bước 2: Bấm nút" Chỉnh sửa"

Bước 3: Giao diện chỉnh sửa công việc hiện thị, tiến hành chỉnh sửa và bấm nút "Lưu" để kết thúc hoặc bấm Hủy để hủy thao tác chỉnh sửa 

    2. Cập nhật công việc có trạng thái là "Đã gửi" 

Bước 1: Vào chi tiết công việc có trạng thái " Đã gửi" 

Bước 2: Chỉnh sửa và bấm nút "Cập nhật"

Bước 3: Lưu thành công, giao diện chuyển về trang danh sách công việc.

*Lưu ý : Công việc có trạng thái " Xử lý", "Dừng", "Hủy", "Hoàn thành" không được chỉnh sửa/Cập nhật lại thông tin 

D. Xem kết quả công việc đã được thực hiện 

Bước 1: Vào Chi tiết công việc

Bước 2: Bấm "Chi tiết công việc"

Bước 3: Kết quả công việc hiện như như sau

Danh mục công việc

A.Danh mục công việc 

Màn hình hiện thị các danh mục công việc bao gồm các thông tin dưới đây:

• Mã: Mã hệ thống tự sinh ra để nhận diện mỗi dnah mục công việc( mã không trùng nhau).
• Tên: Tên đầy đủ của danh mục công việc.
• Trạng thái: Hoạt động | Không hoạt đông.
• Ngày tạo: Ngày tạo danh mục công việc trên hệ thống.
• Ngày cập nhật: Ngày cập nhật danh mục gần nhất.

B.Thêm mới danh mục công việc 

Vào quản lý công việc-> Danh mục công việc ->Bấm nút thêm mới (Như hình dưới đây)

Các bước thêm danh mục công việc 

Thêm các trường dữ liệu bắt buộc và bấm nút Gửi để hoàn tất

C. Chỉnh sửa danh mục công việc 

Vô quản lý công việc-> Danh mục công việc ->để xem và chỉnh sửa các thông tin (Như hình bên dưới)

Cách bước vô giao diện chỉnh sửa danh mục công việc

Các thông tin có thể chỉnh sửa : Nội dung, trạng thái,màu sắc -> bấm Gửi.

v

Danh mục mối nguy

A. Mức độ mối nguy 

Màn hình hiện thị danh sách múc độ mối nguy. Bao gồm các thông tin:

• Mã: Mã để phân biệt mức độ mối nguy(Mã không trùng nhau).
• Tên: Tên đầy đủ của mức độ mối nguy.
• Màu sắc: Màu sắc phân biệt mức độ mối nguy(Mỗi mức độ có màu sắc khác nhau).
• Mô tả: Mô tả mức độ mối nguy.
• Trạng thái: Hoạt đông | Không hoạt động.
• Ngày tạo: Ngày tạo mức độ mối nguy trên hệ thống.
• Ngày cập nhật: Ngày cập nhật mức độ mối nguy gần nhất.
• Tác vụ: Các thao tác có thể được thực hiện.
• Tìm kiếm: Tìm kiếm mức độ mối nguy theo từ khóa.

B. Thêm mới mức độ mối nguy 

Bước 1:  Danh sách công việc

Bước 2:  Mức độ mối nguy

Bước 3: Thêm mới 

Bước 4: Nhập thông tin ->Bấm Lưu

Bước 5: Sau khi mức độ mối nguy được lưu thành công , hệ thống sẽ trở về màn hình Danh sách mức độ mối nguy 

C. Chỉnh sửa mức độ mối nguy 

Bước 1:  Danh sách công việc

Bước 2:  Mức độ mối nguy

Bước 3: Bấm nút Chỉnh sửa 

Bước 4: Chỉnh sửa thông tin -> bấm nút Lưu

Bước 5: Sau khi lưu thành công, hệ thống tự động chuyển về trang danh sách mức độ mối nguy 

Mẫu công việc

A. Hiện thị danh sách mẫu công việc 

• Mã: Hệ thống tự sinh mã để phân biệt các Mẫu công việc( Mã không trùng nhau).
  
• Tên: Tên mẫu công việc.
• Loại: Phân loại mẫu công việc.
• Số lượng chi tiết thực hiện: Số bước thực hiện có trong mẫu công việc.
• Người tạo: Tên người tạo ra mẫu công việc.
• Ngày tạo: Ngày tạo ra mẫu công việc.
• Trạng thái: Hoạt động | Không hoạt động.

B. Chỉnh sửa mẫu công việc 

Vào Menu -> Quản lý công việc -> Mẫu công việc  để đến trang thông tin mẫu công việc và thay đổi hoặc bổ xung thông tin.

Cách bước vào xem và chỉnh sửa mẫu công việc 

Cập nhật thông tin mẫu công việc và bấm nút Cập nhật

Các thông tin cho phép chỉnh sửa bao gồm : 

Yêu cầu quét QRCode: Có/ Không.

Loại: Loại của mẫu công việc.

Nội dung mô tả: Mô tả  mẫu công việc.

Danh sách bước thực hiện: Các bước thực hiện mẫu công việc.

Các nút thao tác trong mẫu công việc

Nút/Biểu Tượng	Công cụng
	Tạo mã QR mẫu công việc, Khi quét QR này Mẫu công việc sẽ hiện thị
	Lưu lại các chỉnh sửa.

Danh sách các bước thực hiện

Vào trong chỉnh sửa mẫu công việc-> Danh sách các bước thực hiện để thêm/ xóa/sửa các bước.

Các bước vào thêm/xóa sửa các bước thực hiện

Thêm/Xóa/Sửa các bước thực hiện và bấm nút Lưu để lưa lại dữ liệu hoặc bấm nút Hủy để hủy bỏ mọi thay đổi vừa thực hiện

Bước thực hiện sẽ bao gồm các thông tin dưới đây:

Tiêu đề: Tên của mỗi bước 

Loại: Tùy chọn loại bước thực hiện.

Dữ liêu: Nội dung hiện thị trong mỗi bước 

Các nút thao tác trong bước thực hiện

Nút/Biểu tượng	Công dụng
	Thêm 1 bước thực hiện
	Xóa 1 bước thực hiện ngang hàng với nút này
	Lưu lại toàn bộ dữ liệu vừa sửa
	Hủy những gì vừa sửa

Thêm dữ liệu cho bước Kiểm tra hình ảnh 

Vào giao diện danh sách mẫu công việc -> Chọn loại Kiểm tra hình ảnh ->Bấm cập nhật dữ liệu (như hình dưới đây).

Thêm dữ liệu cho Loại kiểm tra hình ảnh 

Thêm tiêu đề và chọn hình ảnh ->Bấm nút Lưu

Cho phép thêm/xóa/sửa dữ liệu

C. Xóa mẫu công việc 

Vào danh sách mỗi nguy -> Chọn biểu tượng ba chấm( như hình bên dưới )

Hệ thống hiện thị 1 message thông báo (Như hình bên dưới )

Bấm : Vâng, Xóa nó thì Mẫu công việc sẽ bị xóa.

Bấm: Hủy bỏ thì  Mẫu công việc không bị xóa.

Danh sách mối nguy

A. Hiện thị danh sách mối nguy 

• Mã: Mã của 1 mối nguy (Mã là không trùng nhau).
• Mô tả: Mô tả mối nguy đang xảy ra.
• Khu vực: Khu vực xảy ra mối nguy.
• Mức độ mối nguy: Mức độ mối nguy ban đầu.
• Đơn vị: Đơn vị của mối nguy.
• Phạm vi: Pahmj vi của mối nguy.
• Người xử lý: Người được phân công để xử lý mối nguy.
• Trạng thái: Trạng thái của mối nguy.
• Ngày cập nhật: Ngày cập nhật gần nhất của mối nguy.
• Tác vụ: Những chức năng có thể thao tác.
• Tìm kiếm: tìm kiếm mối nguy bằng từ khóa.

B. Chi tiết mối nguy 

Vào Menu -> Mối nguy -> Mối nguy để xem chi tiết Mối nguy và phản hồi chat trong mối nguy.

Các bước để xem chi tiết mối nguy 

C. Chỉnh sửa thông tin mối nguy

• Vào Menu ->Mối nguy ->Chọn biểu tượng ba chấm  Vô chỉnh sửa các trường dữ liệu trong mối nguy (Như hình dưới)

• Giao diện Cập nhật mối nguy gồm các thông tin dưới đây