QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Phục vụ cho các công việc Quản lý dự án, quản lý và phân công công việc tại dự án

Báo cáo công việc

A. Hiện thị các báo cáo 

Báo cáo cho phép lọc theo thời gian 

Các bước thực hiện để xem báo cáo : Vào quản lý công việc -> Báo cáo 

baocao1.png

B. Thống kê theo khu vực

Gồm các thông tin dưới đây :

bckhuvux12.png

Trong đó: 

*Chú ý: Những công việc Có trạng thái "Hủy" hoặc "Nháp " sẽ không được thống kê trong báo cáo

  1. Tên khu vực
  2. Tổng số lượng công việc
  3.  Tổng số lượng công việc Hoàn thành.
  4. Tổng số mối nguy.
  5. Số lượng mối nguy Có mức độ A 
  6. Số lượng mối nguy Có mức độ B
  7. Số lượng mối nguy Có mức độ D 
  8. Số lượng mối nguy Có mức độ E
  9. Số lượng mối nguy Có mức độ F

Danh sách công việc

A. Danh sách công việc 

Giao diện chính hiện thị các thông tin bao gồm: 

Ngoài ra còn các mục 

congviec1.png

Trong đó : 

1 - Lọc Công việc theo khu vực 

2 - Lọc công việc theo Danh mục công việc

3 - Lọc công việc theo thời gian bắt đầu

4 - Tải danh sách công việc 

5 - Xem danh sách công việc theo dạng lịch 

6 - Hiện thị số lượng tất cả công việc

7 - Hiện thị số lượng công việc có trạng thái "Nháp"

8 - Hiện thị số lượng công việc có trạng thái "Chờ xử lý"

9 - Hiện thị số lượng công việc có trạng thái "Đang xử lý"

10 - Hiện thị số lượng công việc có trạng thái "Dừng"

11 - Hiện thị số lượng công việc có trạng thái "Hủy"

12 - Hiện thị số lượng công việc có trạng thái "Hoàn thành"

13 - Tìm kiếm công việc theo từ khóa 

B. Thêm công việc mới 

Bước 1: Chọn Quản lý công việc 

Bước 2: Chọn Công việc

Bước 3: Chọn Thêm mới

themcv1.png

Bước 4: Nhập thông tin -> Bấm nút

image.png

Bước 5: Lưu thành công, hệ thống trở về trang danh sách công việc.

C. Chỉnh sửa công việc

Bước 1: Chọn Quản lý công việc 

Bước 2: Chọn Công việc

Bước 3: Chọn Bấm nút chỉnh sửa 

chínhuacv1.png

Bước 5: Giao diện chi tiết Công việc hiện thị, thực hiện thao tác chỉnh sửa trong giao diện này.Hệ thống cho phép chỉnh sửa những thông tin bao gồm : 

Cập nhật/Chỉnh sửa trạng thái

Các bước thực hiện 

Bước 1: Vào trang chi tiết Công việc 

Bước 2: Bấm vào " Trạng thái"

TRANGTHAI.png

Bước 3: Sau khi dao diện Chỉnh sửa trạng thái hiện ra, tiến hành chỉnh sửa -> bấm Cập nhật để kết thúc hoặc bấm X để hủy.

image.png

Cập nhật/Chỉnh sửa các thông tin khác 

     1. Cập nhật/Chỉnh sửa công việc có trạng thái là "Nháp"

Các bước thực hiện 

Bước 1 : Vào chi tiết công việc có trạng thái là "Nháp".

Bước 2: Bấm nút" Chỉnh sửa"

csvc.png

Bước 3: Giao diện chỉnh sửa công việc hiện thị, tiến hành chỉnh sửa và bấm nút "Lưu" để kết thúc hoặc bấm Hủy để hủy thao tác chỉnh sửa 

image.png

    2. Cập nhật công việc có trạng thái là "Đã gửi" 

Bước 1: Vào chi tiết công việc có trạng thái " Đã gửi" 

Bước 2: Chỉnh sửa và bấm nút "Cập nhật"

cscvdagui.png

Bước 3: Lưu thành công, giao diện chuyển về trang danh sách công việc.

*Lưu ý : Công việc có trạng thái " Xử lý", "Dừng", "Hủy", "Hoàn thành" không được chỉnh sửa/Cập nhật lại thông tin 

D. Xem kết quả công việc đã được thực hiện 

Bước 1: Vào Chi tiết công việc

Bước 2: Bấm "Chi tiết công việc"

kq1.png

Bước 3: Kết quả công việc hiện như như sau

image.png

Danh mục công việc

A.Danh mục công việc 

Màn hình hiện thị các danh mục công việc bao gồm các thông tin dưới đây:

B.Thêm mới danh mục công việc 

Vào quản lý công việc-> Danh mục công việc ->Bấm nút thêm mới (Như hình dưới đây)

themdanhmuccv1.png

Các bước thêm danh mục công việc 

Thêm các trường dữ liệu bắt buộc và bấm nút Gửi để hoàn tất

image.png

C. Chỉnh sửa danh mục công việc 

quản lý công việc-> Danh mục công việc ->để xem và chỉnh sửa các thông tin (Như hình bên dưới)

danhmuccv1.png

Cách bước vô giao diện chỉnh sửa danh mục công việc

Các thông tin có thể chỉnh sửa : Nội dung, trạng thái,màu sắc -> bấm Gửi.

image.png

v

Danh mục mối nguy

A. Mức độ mối nguy 

Màn hình hiện thị danh sách múc độ mối nguy. Bao gồm các thông tin:

B. Thêm mới mức độ mối nguy 

Bước 1:  Danh sách công việc

Bước 2:  Mức độ mối nguy

Bước 3: Thêm mới 

mucdomoinguy1.png

Bước 4: Nhập thông tin ->Bấm Lưu

image.png

Bước 5: Sau khi mức độ mối nguy được lưu thành công , hệ thống sẽ trở về màn hình Danh sách mức độ mối nguy 

C. Chỉnh sửa mức độ mối nguy 

Bước 1:  Danh sách công việc

Bước 2:  Mức độ mối nguy

Bước 3: Bấm nút Chỉnh sửa 

chínhuamucdomoinguy1.png

Bước 4: Chỉnh sửa thông tin -> bấm nút Lưu

image.png

Bước 5: Sau khi lưu thành công, hệ thống tự động chuyển về trang danh sách mức độ mối nguy 

Mẫu công việc

A. Hiện thị danh sách mẫu công việc 

B. Chỉnh sửa mẫu công việc 

Vào Menu -> Quản lý công việc -> Mẫu công việc  để đến trang thông tin mẫu công việc và thay đổi hoặc bổ xung thông tin.

maucongviec1.png

Cách bước vào xem và chỉnh sửa mẫu công việc 

Cập nhật thông tin mẫu công việc và bấm nút Cập nhật

CHÍNHUAMAUCONGVIW.png

Các thông tin cho phép chỉnh sửa bao gồm : 

Yêu cầu quét QRCode: Có/ Không.

Loại: Loại của mẫu công việc.

Nội dung mô tả: Mô tả  mẫu công việc.

Danh sách bước thực hiện: Các bước thực hiện mẫu công việc.

Các nút thao tác trong mẫu công việc

Nút/Biểu Tượng Công cụng 

Tạo mã QR mẫu công việc, Khi quét QR này Mẫu công việc sẽ hiện thị 

Lưu lại các chỉnh sửa.

Danh sách các bước thực hiện

Vào trong chỉnh sửa mẫu công việc-> Danh sách các bước thực hiện để thêm/ xóa/sửa các bước.

buocthuchien.png

Các bước vào thêm/xóa sửa các bước thực hiện

Thêm/Xóa/Sửa các bước thực hiện và bấm nút Lưu để lưa lại dữ liệu hoặc bấm nút Hủy để hủy bỏ mọi thay đổi vừa thực hiện

Bước thực hiện sẽ bao gồm các thông tin dưới đây:

Tiêu đề: Tên của mỗi bước 

Loại: Tùy chọn loại bước thực hiện.

Dữ liêu: Nội dung hiện thị trong mỗi bước 

image.png

Các nút thao tác trong bước thực hiện

Nút/Biểu tượng  Công dụng

image.png

Thêm 1 bước thực hiện 

image.png

Xóa 1 bước thực hiện ngang hàng với nút này 

image.png

Lưu lại toàn bộ dữ liệu vừa sửa 

image.png

Hủy những gì vừa sửa 

Thêm dữ liệu cho bước Kiểm tra hình ảnh 

Vào giao diện danh sách mẫu công việc -> Chọn loại Kiểm tra hình ảnh ->Bấm cập nhật dữ liệu (như hình dưới đây).

ktrahanh1.png

Thêm dữ liệu cho Loại kiểm tra hình ảnh 

Thêm tiêu đề và chọn hình ảnh ->Bấm nút Lưu

Cho phép thêm/xóa/sửa dữ liệu

image.png

C. Xóa mẫu công việc 

Vào danh sách mỗi nguy -> Chọn biểu tượng ba chấm( như hình bên dưới )

xoamaucv.png

Hệ thống hiện thị 1 message thông báo (Như hình bên dưới )

Bấm : Vâng, Xóa nó thì Mẫu công việc sẽ bị xóa.

Bấm: Hủy bỏ thì  Mẫu công việc không bị xóa.

image.png

Danh sách mối nguy

A. Hiện thị danh sách mối nguy 

B. Chi tiết mối nguy 

Vào Menu -> Mối nguy -> Mối nguy để xem chi tiết Mối nguy và phản hồi chat trong mối nguy.

chitiet1.png

Các bước để xem chi tiết mối nguy 

C. Chỉnh sửa thông tin mối nguy

chínhua1.png

image.png