Ứng dụng di động


ĐĂNG NHẬP

Bước 1: Đăng nhập


Sau khi có thông tin tài khoản >quay về Trang đăng nhập > nhập thông tin đăng nhập
Tài khoản: Số điện thoại hoặc Email 
Mật khẩu (mặc định là 123456)

Sau đó ấn nút " Đăng nhập"


                                                       image.png


Bước 2: Màn hình đăng nhập thành công

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống tự động đồng các dữ liệu và hiện thị trang Home page 

 

                                    image.png




QUẢN LÝ KẾ HOẠCH

A. DANH SÁCH KẾ HOẠCH 

Lưu ý: Chỉ những người được phân vào đơn vị mới thấy KẾ HOẠCH thuộc đơn vị đó.

Cách 1 :  Đăng nhập vô app : Hiện thị ở trang chủ 

Giao diện hiện thị 

Hiện thị kế hoạch theo : Hôm nay | Tuần này | Tháng này.

Thông tin hiện thị bao gồm: Mã | Tên kế hoạch | Ngày bắt đầu | Người tuần tra | Trạng thái.

                                                          image.png

Cách 2: Vô app > Bấm " Tổng công việc" 

                                                          

                                                        image.png

                                                                                  

Sau đó Giao diện hiện thị 

Hiện thị kế hoạch theo : Tháng năm | Trạng thái |Theo tìm kiếm.

Thông tin hiện thị bao gồm: Mã | Tên kế hoạch | Ngày bắt đầu | Người tuần tra | Trạng thái.

image.png

 Tìm kiếm kế hoạch 

Bước thực hiện: Vô app > Bấm" tổng kế hoạch" > Search từ khóa 

image.png

Xem kế hoạch lặp :

Thao tác: Vô tổng kế hoạch > Bấm " Xem KH lặp" > Chọn Xác nhận 

image.png

B. THÊM KẾ HOẠCH 

Lưu ý: Chỉ những người được phân vào đơn vị mới thấy điểm tuần tra thuộc đơn vị đó.

Cách bước thực hiện 

Vô app > Chọn nút " Kế hoạch" > Điền thông tin > bấm "Lưu thông tin"

image.png

Giao diện hiện thị trang tạo kế hoạch gồm: 

Mô tả kế hoạch: Mô tả đầy đủ kế hoạch. Giới hạn 500 ký tự.

Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu kế hoạch. Mặc định ban đầu ngày bắt đầu sẽ là ngày hiện tại đang tạo kế hoạch mới.

Người tuần tra: Người tuần tra cho kế hoạch. Mặc định ban đầu sẽ  có người tạo kế hoạch là người tuần tra .

Người giám sát: Người giám sát cho kế hoạch 

Nút thêm điểm tuần tra: Khi bấm vô sẽ hiện thị (Có thể thêm nhiều điểm tuần tra khác nhau )

           + Đơn vị: Đơn vị của điểm tuần tra. Chỉ hiện thị các đơn vị mà người tạo trực thuộc.

           + Điểm tuần tra: Hiện thị cách điểm tuần tra thuộc đơn vị vừa chọn ở trên.

           + Giờ bắt đầu - giờ kế thúc: Thời gian bắt đầu và kế thúc của điểm tuần tra.

Kết quả sau khi bấm lưu thông tin 

A. Đối với Role không có quyền duyệt (cụ thể role Staff và Editor) 

Sau khi điền thông tin > bấm lưu> Kế hoạch sẽ ở trạng thái "Chờ duyệt".Và 1 thông báo được gửi tới người giám sát

TH1 Sau khi role có quyền duyệt vô duyệt kế hoạch > Kế hoạch sẽ chuyển sang trạng thái" Đang xử lý" .Đồng thời 1 thông báo được gửi tới người tạo và người tuần tra

TH2: role có quyền duyệt KHÔNG duyệt kế hoạch > Kế hoạch sẽ chuyển snag trạng thái "Hủy". Đồng thời 1 thông báo được gửi tới người tạo. 

B. Đối với Role có quyền duyệt (cụ thể role Manager và Admin) 

Sau khi điền thông tin > bấm lưu> Kế hoạch sẽ ở trạng thái "Đang xử lý" . Đồng thời 1 thông báo gửi tới người Tuần tra 

C. SỬA KẾ HOẠCH 

Sau khi kế hoạch bị Từ chối bởi  role có quyền duyệt > Người tạo có thể vô chỉnh sửa kế hoạch 

Các bước thực hiện : Vô App > trang Danh sách kế hoạch > Chọn kế hoạch vừa bị Từ chối ( Có thể bấm trực tiếp qua thông báo kế hoạch bị từ chối sẽ hiện thị  chi tiết kế hoạch đó) > Bấm nút "Điều chỉnh"

image.png

Giao diện hiện thị trang điều chỉnh kế hoạch > Điều chỉnh thông tin > Bấm "Lưu thông tin" 

                                                     

                                                     image.png

Sau khi lưu thành công > Kế hoạch tự động chuyển về trạng thái " Chờ duyệt". 

                                                                          image.png

Đối với Role có quyền chỉnh sửa kế hoạch( cụ thể là Admin, Manager, Editor)

Có thể thêm Người tuần tra ở màn hình chi tiết kế hoạch 

image.png

Khi bấm vào nút " Thêm" > Giao diện hiện thị danh sách nhân viên để lựa chọn > bấm Tíck chọn > Bấm " Cập nhật"

image.png

D. CẬP NHẬT TRẠNG THÁI 

Bước thực hiện: Vô app > Chọn kế hoạch KHÔNG có trạng thái " Hủy" hoặc" Hoàn thành" > Chọn biểu tượng " Cài đặt"

image.png

Sau đó > giao diện hiện thị trang đổi trạng thái  > Điều thông tin > Bấm "Cập nhật"

                                                 image.png

E. THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 

TH1 : Kế hoạch đó do role có quyền duyệt vô thực hiện 

Bước thực hiện:

B1. Vô app > Chọn công việc có trạng thái " Đang xử lý" > Chọn 1 điểm tuần tra (Điểm tuần tra đang hiện màu đỏ)

image.png

sau đó giao diện hiện thị: 

image.png

B2. chọn nút" Xem nội dung"  hoặc chọn nút " quét mã" để quét QRCode của điểm tuần tra >  Giao diện hiện thị các Checklist để thực hiện (như hình dưới đây) > Thực hiện > Lưu trữ liệu

                                       image.png


B3. Lưu thành công > Giao diện trở về trang chi tiết Kế hoạch

               +Nếu thực hiện hết các bước có trong checklist > Điểm tuần tra hiện thị màu XANH và hiện thị số bước đã thực hiện /Tổng số  bước có (như hình)

image.png

          +Nếu thực hiện KHÔNG đủ các bước có trong checklist > Điểm tuần tra hiện thị màu ĐỎ và hiện thị số bước đã thực hiện /Tổng số bước có (như hình)

image.png

B4. Khi thực hiện hết tất cả cả các điểm tuần tra > Bấm nút " Hoàn thành" 

image.png

B5. Sau khi bấm hoàn thành > Hiện thị 1 message xác nhận như hình

image.png

B6. Nếu " Xác nhận" > Giao diện hiện thị chi tiết công việc với thời gian hoàn thành: thời gian vừa bấm nút " Hoàn thành"

image.png

TH2 : Kế hoạch được thực hiện bởi role không có quyền duyệt

Bước thực hiện:

B1. Vô app > Chọn công việc có trạng thái " Đang xử lý" > Chọn 1 điểm tuần tra (Điểm tuần tra đang hiện màu đỏ)

image.png

sau đó giao diện hiện thị: 

image.png


B2. Cách 1: chọn nút" Quét mã " > Mở camera để quét mã QRcode 

image.png

Cách 2: Bấm " Xem trước nội dung " > Bấm thực hiện 

image.png      image.png

 

B3. TH 1: quét SAI mã QRCode                                                      

                                                                                     image.png

TH2: Đúng QRCode > hiện thị các Checklist> Thực hiện > Lưu  dữ liệu

 

                                                                                       image.png 

 

B3. Lưu thành công > Giao diện trở về trang chi tiết Kế hoạch

               +Nếu thực hiện hết các bước có trong checklist > Điểm tuần tra hiện thị màu XANH và hiện thị số bước đã thực hiện /Tổng số   bước có (như hình)

image.png

          +Nếu thực hiện KHÔNG đủ các bước có trong checklist > Điểm tuần tra hiện thị màu ĐỎ và hiện thị số bước đã thực hiện /Tổng số   bước có (như hình)

image.png

B4. Khi thực hiện hết tất cả cả các điểm tuần tra > Bấm nút " Hoàn thành" 

image.png

B5. Sau khi bấm hoàn thành > Hiện thị 1 message xác nhận như hình

image.png

B6. Nếu " Xác nhận" > Giao diện hiện thị chi tiết công việc với thời gian hoàn thành: thời gian vừa bấm nút " Hoàn thành"

image.png

F. TẠO KẾ HOẠCH BẰNG CÁCH QUÉT QRCODE 

Bước thực hiện :

Bước 1: Đăng nhập vô APP > chọn biểu tượng quét mã 

                                                 image.png

Bước 2 : Hiện thông mở camera quét mã Qrcode 


image.png

     TH1: quét Qrcode sai 

image.png

      TH2: quét mã QR đúng > giao diện hiện thị thông tin của điểm tuần  tra vừa quét QRCode 

image.png

Bước 3 : Bấm nhận việc > Giao diện chuyển về chi tiết công việc vừa quét , tên công việc là tên của điểm tuần tra vừa quét , người tuần tra sẽ gán  mặc định là người vừa quét QRCode tạo công việc : Công việc có trạng thái : Đang xử lý 

image.png

QUẢN LÝ MỐI NGUY

A. Danh sách các mối nguy

    1. Giao diện tổng quát của mối nguy

       

                                                 image.png

   2. Thông tin chi tiết khi bấm vào tổng mối nguy 

                                                                             Screenshot 2024-12-09 113413.png  

               *Mục mức độ

                                                                           

                                                                             image.png

                *Mục trạng thái :

                                                                                      

                                                       image.png

                   *Mục thanh tìm kiếm nội dung mối nguy muốn tìm

                                                                                image.png

                 *Mục tra nội dung các mục của mối nguy theo từng tháng / năm

        

                                                                                  image.png

B. Tạo mối nguy mới

    1. Chọn mục tạo mối nguy như hình :

                                                                                   

                                                                     image.png

    2. Tổng quát giao diện trong mục tạo mới

               

image.png               image.png

         * Chọn và điền nội dung lần lượt bên trong : 

                    -  Tùy theo vai trò của tài khoản người dùng thì đơn vị sẽ xuất dữ liệu theo tương ứng với quyền của người dùng                            đó. Vì đang trong  Admin nên có toàn quyền với các đơn vị 

              

                                                                                            image.png

                 - Sau đó dữ liệu của Khu vực sẽ đổ ra tương ứng với Đơn vị đã chọn

                                                                                             image.png

               - Tiếp theo chọn Mức độ và Phạm vi :               

                                             image.png                             image.png

         

- Mục người tuần tra : mặc định sẽ là người tạo và có thể tự điều chỉnh lại đối tượng theo mong muốn

                                            image.png                                  image.png

                * Có thể tra tên người muốn thêm vào trên thanh tìm kiếm :

                                                                                              image.png

          - Mục người xử lý , hiển thị người dùng có chức năng đều giống mục người tuần tra :

                                                                                                

                                                                               image.png

      - Mục người theo dõi: Đặc biệt đã là người tạo sẽ không xuất hiện trong danh sách theo dõi, người được gán vào theo dõi chỉ              nhận được thông báo và nhấn xác nhận đã nhận tin, không có quyền chỉnh sửa ( role Staff ), 

      - Mục ngày nhắc nhở : Đang setup theo mức độ > ví dụ tạo mức độ A thì ngày nhắc mặc định theo là 1. Có thể tùy chỉnh lại                    ngày theo ý muốn.

      - Điền nội dung vào ô mô tả mối nguy ( bắt buộc ) và nội dung ở phần nêu hướng giải quyết (*không bắt buộc : nếu có ) 

                                                                                            image.png

     - Mục chụp ảnh cho hiện trạng :   

image.png

               * Có thể chọn mục 1 hoặc mục 2 để mở camera để chụp ảnh hoặc người dùng không muốn chụp ảnh thì chọn ảnh từ                       thư viện để lưu trên hệ thống.

                  + Khi chụp ảnh : người dùng có thể chụp liên tiếp ảnh và nhấn biểu tượng kế tiếp                  

                                                                                              image.png

                  + Sau khi xem hình ảnh đã chụp, nếu người dùng xác nhận đã muốn Lưu thì nhấn Lưu ảnh hoặc muốn thêm ảnh mới nữa                      thì nhấn Thêm ảnh                  

                                                                                             image.png

                + Bấm Chọn ảnh : Sau đó chọn ảnh muốn chọn từ thư viện và khi đã xác định thì Thêm

                                                                                           image.png

         * Cuối cùng, chọn Lưu thông tin

           

                                                                                     image.png  

C. Thực hiện việc xử lý mối nguy

    Mối nguy do bản thân tạo hoặc role khác gán tên người vô thực hiện 

       Bước thực hiện:

       + Vô app > Chọn vào mục mối nguy > sau đó chọn mục mối nguy muốn giải quyết thì chọn vào > Click chọn nút Xử lý trước                 hoặc chọn  Xác nhận đã nhận tin ( mối nguy đó )

      

                                           image.png          image.png

           + Điền nội dung vào các mục trong xử lý mối nguy bao gồm : Xử lý mối nguy, Mức độ sau xử lý, Kết quả xử lý và chụp hình                ảnh sau khi xử lý.

           

                                      image.png                      image.png

                      * Mục mức độ sau khi xử lý sẽ giảm dần : Như mối nguy trên lúc mới tạo mối nguy là mức B thì sau bấm                                                mục mức độ sẽ là C , Hoàn thành. 

                                                                                        image.png

                   * Tiếp theo, điền nội dung kết quả đã xử lý như thế nào và chọn ảnh hoặc chụp ảnh sau khi xử lý  > Sau đó, nhấn bấm                               Lưu nội dung.

          + Sau khi Lưu, thì mối nguy sẽ tự động sang trạng thái đang xử lý và có 2 nút : Xử lý tiếpHoàn thành         

             

                                                               image.png

                                                                   

                  TH1: Nếu chọn xử lý tiếp thì màn hình sẽ quay về màn hình điền kết quả xử lý   

                                                                                    image.png

              TH2: Chọn Hoàn thành thì mục mối nguy từ đang xử lý sẽ chuyển đổi sang trạng thái đã xử lý, sau đó người tạo mối nguy                    đó sẽ vào nhấn xác nhận kết quả xử lý thì hệ thống chuyển đổi sang trạng thái Hoàn thành.        

                                 

                                  image.png                                image.png

                                                                                   

        TH3: 1 mối nguy đang ở trạng thái Hoàn thành nếu mối nguy đó có vấn đề gì xảy ra thì hệ thống vẫn cho phép chuyển đổi lại                trạng thái là Đang xử lý để tiếp tục thực hiện việc xử lý mối nguy. ( ở các Role Manager ( thuộc đơn vị đó ) và được gán vào mối           nguy thì mới có thể mở lại mối nguy riêng Admin thì full các đơn vị nhưng cũng phải được gán vào mối nguy như Manager thì               cũng mới mở lại mối nguy.

                                                                    

image.png

                 Sau khi nhấn Mở lại mối nguy thì hệ thống sẽ thông báo hỏi xác nhận nếu đồng ý thì nhấn vào và hệ thống sẽ chuyển đổi                 lại trạng thái Đang xử lý > Tiếp tục nhấn Xử lý tiếp để tiếp tục thao tác như bình thường > Xong thì nhấn lại nút Hoàn thành

                

                          image.png                           image.png

     D. Thực hiện việc tạo mối nguy ngay phần trong phần của kế hoạch       

            Vào một mục kế hoạch bất kỳ vào chọn phần Cảnh báo để tạo mối nguy :

                                                                                 image.png

                    * Và giao diện : nội dung tạo mối nguy đều như giống mục tạo mối nguy ở ngoài.                   

                                                                                  

                                                                 image.png

                                                                                   

                                                                                         

                                                                                                               

QUẢN LÝ TÀI KHOẢN

A. Hiện thị thông thông tin cá nhân 

Các bước thực hiện :

B1. Đăng nhâp vô app > Chọn tài khoản 

                                            image.png


B2. Chọn thông tin cá nhân 

image.png

Giao diện hiện thị  thông tin cá nhân 

image.png

B. Chỉnh sửa thông tin cá nhân 

Các bước thực hiện : Đăng nhập vô app > chọn" Tài khoản" > Chọn "Thông tin cá nhân" > Chọn biểu tượng chỉnh sửa như hình 

image.png

Chỉnh sửa thông tin > Bấm lưu 


image.png

C. Xem lịch sử hoạt động 

Cách 1 : 

Thao tác : Vô app > Chọn Tài khoản  > bấm " Lịch sử hoạt động " > Giao diện hiện thị như sau 
Trong đó : Hiện thị Màu hồng là lịch sử hoạt động chưa đọc , màu trắng là lịch sử hoạt động đã đọc 

image.png

(1): Đánh dấu tất cả đã đọc 
(2) Tìm kiếm lịch sử hoạt động theo từ khóa 
Cách 2: 
Thao tác : Vô App > Bấm biểu tượng chuông thông báo ngoài trang chủ

image.png

Giao diện hiện thị trang lịch sử hoạt động 

image.png

Tại trang danh sách các lịch sử hoạt động > Bấm vô 1 lịch sử hoạt động > sẽ hiện thị trang chi tiết công việc hoặc mối nguy của hoạt động đó 

TẢI ỨNG DỤNG

A. HỆ ĐIỀU HÀNH IOS(APPLE)

Bước 1: Vòa App Store

Bước 2: Gõ " gemba AVN" vào thành tìm kiếm  > bấm chọn " AVN Gemba" như hình 

image.png

Bước 3: Bấm biểu tượng cài đặt 

image.png

Bước 4 : Khi cài thành công > bấm nút mở để mở app 

image.png

B. HỆ ĐIỀU HÀNH ANDROID 

Bước 1. Vào ứng dụng CHPLAY 

Bước 2. Gõ " gemba AVN" vào thanh tìm kiếm  > bấm chọn " Gemba AVN" như hình

image.png

Bước 3. Bấm chọn "Cài đặt" 


image.png

Bước 4. Khi tải ứng dụng thành công > hiện thị nút Open > bấm vô để mở App 

image.png