Ứng dụng di động
ĐĂNG NHẬP
Bước 1: Đăng nhập
Bước 2: Màn hình đăng nhập thành công
Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống tự động đồng các dữ liệu và hiện thị trang Home page
QUẢN LÝ KẾ HOẠCH
A. DANH SÁCH KẾ HOẠCH
Lưu ý: Chỉ những người được phân vào đơn vị mới thấy KẾ HOẠCH thuộc đơn vị đó.
Cách 1 : Đăng nhập vô app : Hiện thị ở trang chủ
Giao diện hiện thị
Hiện thị kế hoạch theo : Hôm nay | Tuần này | Tháng này.
Thông tin hiện thị bao gồm: Mã | Tên kế hoạch | Ngày bắt đầu | Người tuần tra | Trạng thái.
Cách 2: Vô app > Bấm " Tổng công việc"
Sau đó Giao diện hiện thị
Hiện thị kế hoạch theo : Tháng năm | Trạng thái |Theo tìm kiếm.
Thông tin hiện thị bao gồm: Mã | Tên kế hoạch | Ngày bắt đầu | Người tuần tra | Trạng thái.
Tìm kiếm kế hoạch
Bước thực hiện: Vô app > Bấm" tổng kế hoạch" > Search từ khóa
Xem kế hoạch lặp :
Thao tác: Vô tổng kế hoạch > Bấm " Xem KH lặp" > Chọn Xác nhận
B. THÊM KẾ HOẠCH
Lưu ý: Chỉ những người được phân vào đơn vị mới thấy điểm tuần tra thuộc đơn vị đó.
Cách bước thực hiện
Vô app > Chọn nút " Kế hoạch" > Điền thông tin > bấm "Lưu thông tin"
Giao diện hiện thị trang tạo kế hoạch gồm:
Mô tả kế hoạch: Mô tả đầy đủ kế hoạch. Giới hạn 500 ký tự.
Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu kế hoạch. Mặc định ban đầu ngày bắt đầu sẽ là ngày hiện tại đang tạo kế hoạch mới.
Người tuần tra: Người tuần tra cho kế hoạch. Mặc định ban đầu sẽ có người tạo kế hoạch là người tuần tra .
Người giám sát: Người giám sát cho kế hoạch
Nút thêm điểm tuần tra: Khi bấm vô sẽ hiện thị (Có thể thêm nhiều điểm tuần tra khác nhau )
+ Đơn vị: Đơn vị của điểm tuần tra. Chỉ hiện thị các đơn vị mà người tạo trực thuộc.
+ Điểm tuần tra: Hiện thị cách điểm tuần tra thuộc đơn vị vừa chọn ở trên.
+ Giờ bắt đầu - giờ kế thúc: Thời gian bắt đầu và kế thúc của điểm tuần tra.
Kết quả sau khi bấm lưu thông tin
A. Đối với Role không có quyền duyệt (cụ thể role Staff và Editor)
Sau khi điền thông tin > bấm lưu> Kế hoạch sẽ ở trạng thái "Chờ duyệt".Và 1 thông báo được gửi tới người giám sát
TH1 Sau khi role có quyền duyệt vô duyệt kế hoạch > Kế hoạch sẽ chuyển sang trạng thái" Đang xử lý" .Đồng thời 1 thông báo được gửi tới người tạo và người tuần tra
TH2: role có quyền duyệt KHÔNG duyệt kế hoạch > Kế hoạch sẽ chuyển snag trạng thái "Hủy". Đồng thời 1 thông báo được gửi tới người tạo.
B. Đối với Role có quyền duyệt (cụ thể role Manager và Admin)
Sau khi điền thông tin > bấm lưu> Kế hoạch sẽ ở trạng thái "Đang xử lý" . Đồng thời 1 thông báo gửi tới người Tuần tra
C. SỬA KẾ HOẠCH
Sau khi kế hoạch bị Từ chối bởi role có quyền duyệt > Người tạo có thể vô chỉnh sửa kế hoạch
Các bước thực hiện : Vô App > trang Danh sách kế hoạch > Chọn kế hoạch vừa bị Từ chối ( Có thể bấm trực tiếp qua thông báo kế hoạch bị từ chối sẽ hiện thị chi tiết kế hoạch đó) > Bấm nút "Điều chỉnh"
Giao diện hiện thị trang điều chỉnh kế hoạch > Điều chỉnh thông tin > Bấm "Lưu thông tin"
Sau khi lưu thành công > Kế hoạch tự động chuyển về trạng thái " Chờ duyệt".
Đối với Role có quyền chỉnh sửa kế hoạch( cụ thể là Admin, Manager, Editor)
Có thể thêm Người tuần tra ở màn hình chi tiết kế hoạch
Khi bấm vào nút " Thêm" > Giao diện hiện thị danh sách nhân viên để lựa chọn > bấm Tíck chọn > Bấm " Cập nhật"
D. CẬP NHẬT TRẠNG THÁI
Bước thực hiện: Vô app > Chọn kế hoạch KHÔNG có trạng thái " Hủy" hoặc" Hoàn thành" > Chọn biểu tượng " Cài đặt"
Sau đó > giao diện hiện thị trang đổi trạng thái > Điều thông tin > Bấm "Cập nhật"
E. THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
TH1 : Kế hoạch đó do role có quyền duyệt vô thực hiện
Bước thực hiện:
B1. Vô app > Chọn công việc có trạng thái " Đang xử lý" > Chọn 1 điểm tuần tra (Điểm tuần tra đang hiện màu đỏ)
sau đó giao diện hiện thị:
B2. chọn nút" Xem nội dung" hoặc chọn nút " quét mã" để quét QRCode của điểm tuần tra > Giao diện hiện thị các Checklist để thực hiện (như hình dưới đây) > Thực hiện > Lưu trữ liệu
B3. Lưu thành công > Giao diện trở về trang chi tiết Kế hoạch
+Nếu thực hiện hết các bước có trong checklist > Điểm tuần tra hiện thị màu XANH và hiện thị số bước đã thực hiện /Tổng số bước có (như hình)
+Nếu thực hiện KHÔNG đủ các bước có trong checklist > Điểm tuần tra hiện thị màu ĐỎ và hiện thị số bước đã thực hiện /Tổng số bước có (như hình)
B4. Khi thực hiện hết tất cả cả các điểm tuần tra > Bấm nút " Hoàn thành"
B5. Sau khi bấm hoàn thành > Hiện thị 1 message xác nhận như hình
B6. Nếu " Xác nhận" > Giao diện hiện thị chi tiết công việc với thời gian hoàn thành: thời gian vừa bấm nút " Hoàn thành"
TH2 : Kế hoạch được thực hiện bởi role không có quyền duyệt
Bước thực hiện:
B1. Vô app > Chọn công việc có trạng thái " Đang xử lý" > Chọn 1 điểm tuần tra (Điểm tuần tra đang hiện màu đỏ)
sau đó giao diện hiện thị:
B2. Cách 1: chọn nút" Quét mã " > Mở camera để quét mã QRcode
Cách 2: Bấm " Xem trước nội dung " > Bấm thực hiện
B3. TH 1: quét SAI mã QRCode
TH2: Đúng QRCode > hiện thị các Checklist> Thực hiện > Lưu dữ liệu
B3. Lưu thành công > Giao diện trở về trang chi tiết Kế hoạch
+Nếu thực hiện hết các bước có trong checklist > Điểm tuần tra hiện thị màu XANH và hiện thị số bước đã thực hiện /Tổng số bước có (như hình)
+Nếu thực hiện KHÔNG đủ các bước có trong checklist > Điểm tuần tra hiện thị màu ĐỎ và hiện thị số bước đã thực hiện /Tổng số bước có (như hình)
B4. Khi thực hiện hết tất cả cả các điểm tuần tra > Bấm nút " Hoàn thành"
B5. Sau khi bấm hoàn thành > Hiện thị 1 message xác nhận như hình
B6. Nếu " Xác nhận" > Giao diện hiện thị chi tiết công việc với thời gian hoàn thành: thời gian vừa bấm nút " Hoàn thành"
F. TẠO KẾ HOẠCH BẰNG CÁCH QUÉT QRCODE
Bước thực hiện :
Bước 1: Đăng nhập vô APP > chọn biểu tượng quét mã
Bước 2 : Hiện thông mở camera quét mã Qrcode
TH1: quét Qrcode sai
TH2: quét mã QR đúng > giao diện hiện thị thông tin của điểm tuần tra vừa quét QRCode
Bước 3 : Bấm nhận việc > Giao diện chuyển về chi tiết công việc vừa quét , tên công việc là tên của điểm tuần tra vừa quét , người tuần tra sẽ gán mặc định là người vừa quét QRCode tạo công việc : Công việc có trạng thái : Đang xử lý
QUẢN LÝ MỐI NGUY
A. Danh sách các mối nguy
1. Giao diện tổng quát của mối nguy
2. Thông tin chi tiết khi bấm vào tổng mối nguy
*Mục mức độ
*Mục trạng thái :
*Mục thanh tìm kiếm nội dung mối nguy muốn tìm
*Mục tra nội dung các mục của mối nguy theo từng tháng / năm
B. Tạo mối nguy mới
1. Chọn mục tạo mối nguy như hình :
2. Tổng quát giao diện trong mục tạo mới
* Chọn và điền nội dung lần lượt bên trong :
- Tùy theo vai trò của tài khoản người dùng thì đơn vị sẽ xuất dữ liệu theo tương ứng với quyền của người dùng đó. Vì đang trong Admin nên có toàn quyền với các đơn vị
- Sau đó dữ liệu của Khu vực sẽ đổ ra tương ứng với Đơn vị đã chọn
- Tiếp theo chọn Mức độ và Phạm vi :
- Mục người tuần tra : mặc định sẽ là người tạo và có thể tự điều chỉnh lại đối tượng theo mong muốn
* Có thể tra tên người muốn thêm vào trên thanh tìm kiếm :
- Mục người xử lý , hiển thị người dùng có chức năng đều giống mục người tuần tra :
- Mục người theo dõi: Đặc biệt đã là người tạo sẽ không xuất hiện trong danh sách theo dõi, người được gán vào theo dõi chỉ nhận được thông báo và nhấn xác nhận đã nhận tin, không có quyền chỉnh sửa ( role Staff ),
- Mục ngày nhắc nhở : Đang setup theo mức độ > ví dụ tạo mức độ A thì ngày nhắc mặc định theo là 1. Có thể tùy chỉnh lại ngày theo ý muốn.
- Điền nội dung vào ô mô tả mối nguy ( bắt buộc ) và nội dung ở phần nêu hướng giải quyết (*không bắt buộc : nếu có )
- Mục chụp ảnh cho hiện trạng :
* Có thể chọn mục 1 hoặc mục 2 để mở camera để chụp ảnh hoặc người dùng không muốn chụp ảnh thì chọn ảnh từ thư viện để lưu trên hệ thống.
+ Khi chụp ảnh : người dùng có thể chụp liên tiếp ảnh và nhấn biểu tượng kế tiếp
+ Sau khi xem hình ảnh đã chụp, nếu người dùng xác nhận đã muốn Lưu thì nhấn Lưu ảnh hoặc muốn thêm ảnh mới nữa thì nhấn Thêm ảnh
+ Bấm Chọn ảnh : Sau đó chọn ảnh muốn chọn từ thư viện và khi đã xác định thì Thêm
* Cuối cùng, chọn Lưu thông tin
C. Thực hiện việc xử lý mối nguy
Mối nguy do bản thân tạo hoặc role khác gán tên người vô thực hiện
Bước thực hiện:
+ Vô app > Chọn vào mục mối nguy > sau đó chọn mục mối nguy muốn giải quyết thì chọn vào > Click chọn nút Xử lý trước hoặc chọn Xác nhận đã nhận tin ( mối nguy đó )
+ Điền nội dung vào các mục trong xử lý mối nguy bao gồm : Xử lý mối nguy, Mức độ sau xử lý, Kết quả xử lý và chụp hình ảnh sau khi xử lý.
* Mục mức độ sau khi xử lý sẽ giảm dần : Như mối nguy trên lúc mới tạo mối nguy là mức B thì sau bấm mục mức độ sẽ là C , Hoàn thành.
* Tiếp theo, điền nội dung kết quả đã xử lý như thế nào và chọn ảnh hoặc chụp ảnh sau khi xử lý > Sau đó, nhấn bấm Lưu nội dung.
+ Sau khi Lưu, thì mối nguy sẽ tự động sang trạng thái đang xử lý và có 2 nút : Xử lý tiếp và Hoàn thành
TH1: Nếu chọn xử lý tiếp thì màn hình sẽ quay về màn hình điền kết quả xử lý
TH2: Chọn Hoàn thành thì mục mối nguy từ đang xử lý sẽ chuyển đổi sang trạng thái đã xử lý, sau đó người tạo mối nguy đó sẽ vào nhấn xác nhận kết quả xử lý thì hệ thống chuyển đổi sang trạng thái Hoàn thành.
TH3: 1 mối nguy đang ở trạng thái Hoàn thành nếu mối nguy đó có vấn đề gì xảy ra thì hệ thống vẫn cho phép chuyển đổi lại trạng thái là Đang xử lý để tiếp tục thực hiện việc xử lý mối nguy. ( ở các Role Manager ( thuộc đơn vị đó ) và được gán vào mối nguy thì mới có thể mở lại mối nguy riêng Admin thì full các đơn vị nhưng cũng phải được gán vào mối nguy như Manager thì cũng mới mở lại mối nguy.
Sau khi nhấn Mở lại mối nguy thì hệ thống sẽ thông báo hỏi xác nhận nếu đồng ý thì nhấn vào và hệ thống sẽ chuyển đổi lại trạng thái Đang xử lý > Tiếp tục nhấn Xử lý tiếp để tiếp tục thao tác như bình thường > Xong thì nhấn lại nút Hoàn thành
D. Thực hiện việc tạo mối nguy ngay phần trong phần của kế hoạch
Vào một mục kế hoạch bất kỳ vào chọn phần Cảnh báo để tạo mối nguy :
* Và giao diện : nội dung tạo mối nguy đều như giống mục tạo mối nguy ở ngoài.
QUẢN LÝ TÀI KHOẢN
A. Hiện thị thông thông tin cá nhân
Các bước thực hiện :
B1. Đăng nhâp vô app > Chọn tài khoản
B2. Chọn thông tin cá nhân
Giao diện hiện thị thông tin cá nhân
B. Chỉnh sửa thông tin cá nhân
Các bước thực hiện : Đăng nhập vô app > chọn" Tài khoản" > Chọn "Thông tin cá nhân" > Chọn biểu tượng chỉnh sửa như hình
Chỉnh sửa thông tin > Bấm lưu
C. Xem lịch sử hoạt động
Cách 1 :
TẢI ỨNG DỤNG
A. HỆ ĐIỀU HÀNH IOS(APPLE)
Bước 1: Vòa App Store
Bước 2: Gõ " gemba AVN" vào thành tìm kiếm > bấm chọn " AVN Gemba" như hình
Bước 3: Bấm biểu tượng cài đặt
Bước 4 : Khi cài thành công > bấm nút mở để mở app
B. HỆ ĐIỀU HÀNH ANDROID
Bước 1. Vào ứng dụng CHPLAY
Bước 2. Gõ " gemba AVN" vào thanh tìm kiếm > bấm chọn " Gemba AVN" như hình
Bước 3. Bấm chọn "Cài đặt"
Bước 4. Khi tải ứng dụng thành công > hiện thị nút Open > bấm vô để mở App
