Hệ thống Web CMS

• ĐĂNG NHẬP
• QUÊN MẬT KHẨU
• THỨ TỰ TẠO DỮ LIỆU
• QUẢN LÝ KẾ HOẠCH
• QUẢN LÝ ĐIỂM TUẦN TRA
• QUẢN LÝ MỐI NGUY

ĐĂNG NHẬP

Bước 1. Vô trang web: https://avn.neohome.vn/login

Bước 2. Đăng nhập bằng tài khoản đã được cung cấp > Bấm nút " Đăng nhập" 

Bước 3. Đăng nhập thành công > giao diện chuyển hướng về trang HomePage 

QUÊN MẬT KHẨU

Bước 1. Vô web https://avn.neohome.vn/login

Bước 2. Bấm " Quên mật khẩu"

Bước 3. Giao diện hiện thị trang nhập email của tài khoản > điền email > bấm Gửi thư

Bước 4. Vô email vừa điền để nhận mã OTP do hệ thống gửi về > và điển vào > nhập mật khẩu mới > bấm "Tiếp tục"

Tại đây có: 

 + Nút "Gửi lại mã" : để hệ thống gửi  lại mã OTP qua email lần nữa.

 + Link " Bạn đã có sẵn một tài khoản?" : để quay về trang đăng nhập > đăng nhập bằng 1 tài khoản đã có. 

THỨ TỰ TẠO DỮ LIỆU

A. CỘT MENU

 

B. TẠO DỮ LIỆU CHỦ 

Dữ liệu chủ là các dữ liệu cần được khởi tạo từ ban đầu (hoặc được cập nhật khi cần thiết)

Dữ liệu chủ gồm:

• Mức độ mối nguy
• Phạm vi tuần tra
• Đơn vị
  

Thứ tự khởi tạo dữ liệu chủ như sau:

1. Đơn vị > Vị trí
2. Phạm vi tuần tra
3. Mức độ mối nguy 

QUẢN LÝ KẾ HOẠCH

A. HIỆN THỊ DANH SÁCH KẾ HOẠCH 

Các bước thực hiện 

Đăng nhập vô Web > Chọn " Quản lý công việc" > Chọn " Danh sách kế hoạch" 

Thông tin hiện thị bao gồm 

Mã: Mã để phân biết công việc, mã không trùng nhau 

Tên kế hoạch: Tên đầy đủ của công việc 

Trạng thái: trạng thái hiện tại của công việc : Nháp | Chờ duyệt | Đang xử lý | Tạm dừng | Hủy | Hoàn thành|.

Người tạo: Tên đầy đủ của người tạo ra kế hoạch

Lặp kế hoạch: Kế hoạch có được chọn lặp không. Có | Không 

Thời gian bắt đầu:; Ngày bắt đầu của kế hoạch 

Ngày tạo: Ngày tạo kế hoạch 

Tác vụ: Tác vụ hiện thị theo quyền đã phân 

    + Quyền được xóa kế hoạch : hiện thị tác vụ là  xóa khi bấm vô biểu tượng tác vụ:

   + Quyền không có quyền xóa kế hoạch : khi bấm vô biểu tượng sẽ hiện thị dấu chấm:

Các thông tin hiện thị trên trang danh sách

(1) Đơn vị của công việc: Lọc công việc theo đơn vị đã chọn(Cho phép multi-select )

(2) Nhân viên: Lọc công việc theo nhân viên 

(3) Lọc kế học theo ngày bắt đầu kế hoạch 

(4) Nút duyệt | Không duyệt kế hoạch. Chỉ có user được phân quyền mới thực hiện được  

(5) Xem kế hoạch lặp lại : chỉ hiện thị những kế haochj được sinh do lặp kế hoạch 

(6) Xem kế hoạch giao diện lịch 

(7) Nhập từ khóa để tìm kiếm công việc theo từ khóa 

(8) Thêm mới 1 kế hoạch 

(9) Các tab xem kế hoạch theo trạng thái

(10) Tác vụ kế hoạch:  chỉ có user được phân quyền mới thực hiện được 

B. DUYỆT HOẶC KHÔNG DUYỆT KẾ HOẠCH 

Lưu ý: CHỉ có role có quyền duyệt mới được duyệt hoạch không duyệt kế hoạch

TH1: Duyệt ngoài trang kế hoạch 

Bước thực hiện : Quản lý công việc(1) > Kế hoạch(2) > Chọn tab "Chờ duyệt "(3) > Tích chọn công việc muốn duyệt hoạch không (4) >Chọn nút duyệt hoăc không  (5) 

TH2: Duyệt kế hoạch ttrong trang chi tiết 

Bước thực hiện :

        Bước 1. Chọn " Quản lý công việc" > Chọn "Kế hoạch" > Chọn Công việc đang có trạng thái chời duyệt

      Bước 2. Chọn nút duyệt hoạch không duyệt trong trang chi tiết 

Khi chọn DUYỆT kế hoạch > hiện thị hộp thoại điền lý do duyệt. Có thể nhập lý do hoạch không > bấm "Lưu"

Khi chọn KHÔNG DUYỆT kế hoạch > hiện thị mục nhập lý do. Bắt buộc phải nhập lý do khi không duyệt kế hoạch > Bấm lưu

C. THÊM MỚI KẾ HOẠCH 

Các bước thực hiện :

Bước 1 : Quản lý công việc(1) > Kế hoạch(2) >Chọn "Thêm mới"(3)

Bước 2. Hiện thị giao diện Thêm mới kế hoạch, tại đây 

Mô tả kế hoạch: Mô tả đầy đủ kế hoạch (Đây là trường bắt buộc phải nhập )

Người tuần tra: Người tuần tra của kế hoạch .Khi kế hoạch chuyển sang trạng thái" Đang xử lý" sẽ có 1 thông báo về App cho người tuần tra.

Người giám sát: Người giám sát của kế hoạch.Khi kế hoạch được tạo sẽ có 1 thông báo tới app cho người giám sát 

Thời gian bắt đầu: Thời gian bắt đầu của kế hoạch 

Lặp: Lặp lại kế haochj theo thời gian chọn 

Danh sách điểm tuần tra 

    + Đơn vị: Đơn vị của điểm tuần tra. Những người có được phân vào đơn vị thì mới hiện thị đơn vị đó để chọn 

    + Điểm tuần tra: Tên điểm tuần tra 

     + Thời gian bắt đầu- thời gian kế thúc: thời gian bắt đầu - kết thúc của điểm tuần tra 

Bước 3: Sau khi điền thông tin > bấm nút

      + Lưu nháp: Kế hoạch vừa được tạo ở trạng thái " Nháp"

      +Lưu: Đối với người tạo có role từ Manager trở lên  thì lưu kế hoạch có trạng thái" Đang xử lý". Đối với các role còn lại bấm lưu thì kế hoạch tạo ra có trạng thái" Chờ duyệt".

       +Hủy: không tạo kế hoạch. Không có kế hoạch nào được sinh ra 

C. CẬP NHẬT KẾ HOẠCH 

Lưu ý: Kế hoạch có trạng thái" Hoàn thành","Tạm dừng"  Không được cập nhật . 

Role có quyền chỉnh sửa kế hoạch mối được chỉnh sửa

Role không có quyền chỉnh sửa thì chỉ được chỉnh sửa kế hoạch do mình tạo 

Các bước thực hiện 

Bước 1 : Quản lý công việc(1) > Kế hoạch(2) > Chọn 1 kế hoạch(3)

Bước 2. Khi hiện thị chi tiết kế hoạch 

TH1: chỉnh sửa các thông tin nhanh (1) > bấm nút lưu(2)

TH2: Chọn  nút " Chỉnh sửa)(3) để chỉnh sửa các thông tin > hiện thị giao diện chi tiết chỉnh sửa > Chỉnh sửa thông tin > Bấm lưu 

Bước 3: Sau khi chỉnh sửa thành công, giao diện chuyển về trang chi tiết kế hoạch. Đối với kế hoạch có trạng thái " Nháp" bấm chỉnh sửa > Lưu: thì kế hoạch sẽ tự chuyển sang trạng thái "Chờ duyệt".

Mục sao chép kế hoạch : Nếu 1 kế hoạch mà người dùng muốn tạo thêm 1 bản dự trữ thì nhấn   

 

 

Sau khi nhấn biểu tượng trên thì kế hoạch đó sẽ chuyển sang chế độ Chờ duyệt và tài khoản người dùng có quyền "Duyệt" sẽ thực hiện việc duyệt hay không duyệt.

Mục chỉnh sửa trạng thái của kế hoạch : Nếu kế hoạch đang ở Đang xử lý hoặc đang ở Hoàn thành, người dùng có thể chỉnh sửa trạng thái thì Click vào  

    Các trạng thái để cập nhật lại : 

D. XÓA KẾ HOẠCH 

lưu ý: Chỉ có role có quyền xóa kế hoạch mới được xóa 

Các bước thực hiện 

Bước 1 : Quản lý công việc(1) > Kế hoạch(2) >Chọn biểu tượng tác vụ(3) > chọn nút "Xóa"(4)

Bước 2. Hiện thị hộp thoại xác nhận. bấm 

     + Vâng xóa nó: kế hoạch sẽ bị xóa 

      +Hủy: Kế hoạch không bị xóa 

E. XEM KẾ HOẠCH Ở DẠNG LỊCH 

Bước thực hiện :

Bước 1: Quản lý công việc(1) > Kế hoạch(2) >Chọn biểu tượng chuyển chế độ xem(3)

Bước 2. Hiện thị giao diện xem khác 

Tại đây, Có thể xem kế hoạch tuần  tra theo ngày/tháng/năm .Có thể lọc ké hoạch tuần tra theo đơn vị hoặc nhân viên (cho chọn multi -select

QUẢN LÝ ĐIỂM TUẦN TRA

Lưu ý Chỉ có role được phân quyền mới có thể quản lý điểm tuần tra 

A. HIỆN THỊ DANH SÁCH ĐIỂM TUẦN TRA

Các bước thực hiện Quản lý công việc(1) > Điểm tuần tra(2)

Hiện thị các thông tin:

Mã: Mã của điểm tuần tra, mã không trùng nhau 

Tên: Tên đầy đủ của điểm tuần tra 

Đơn vị: Đơn vị mà điểm tuần tra thuộc 

Vị trí: Vị trí của điểm tuần tra 

Bước thực hiện: Số câu hỏi có trong checklist

Người tạo: Tên người tạo ra điểm tuần tra

Ngày tạo: Thời gian tạo điểm tuần tra 

Trạng thái: Hoạt động | Không hoạt động

B. THÊM MỚI ĐIỂM TUẦN TRA 

Các bước thực hiện 

Bước 1. Quản lý công việc(1) > Điểm tuần tra(2) > Chọn "Thêm mới" (3)

Bước 2. Giao diện hiện thị trang thêm mới điểm tuần tra > điền thông tin > bấm "Thêm mới"

C. CHỈNH SỬA ĐIỂM TUẦN TRA 

Bước thực hiện 

Bước 1. Quản lý công việc(1) > Điểm tuần tra(2) >Chọn điểm tuần tra cần chỉnh sửa(3)

Bước 2. Hiện thị trang chi tiết điểm tuần tra 

Tại đây, có thể chỉnh sửa các thông tin (1) > bấm lưu (4)

Có thể thêm xóa sửa các bước trong checklist băng cách bấm biểu tượng (2)

     Giao diện hiện thị trang chỉnh sửa các bước trong checklist > chỉnh sửa > bấm "Lưu"

Có thể bấm nút (3) để in mã QRCode cho điểm tuần tra > sau khi bấm biểu tượng QRcode > Sinh QRCode cho điểm tuần tra 

D. XÓA ĐIỂM TUẦN TRA 

Bước thực hiện : Quản lý công việc(1) > Điểm tuần tra(2) >Chọn biểu tượng tác vụ (3) > chọn " Xóa"(4)

Hiện thị hôp thoại xác nhận : Chọn vâng, xóa nó : xóa điểm tuần tra . Chọn hủy: Không xóa điểm tuần tra 

QUẢN LÝ MỐI NGUY

A. Giao diện quản lý mối nguy

  * Giao diện thứ hai , có thể Click vào biểu tượng      này để xem báo cáo mối nguy. Tại đây User có thể in và tải báo cáo về máy  

B. Chỉnh sửa hoặc xóa 1 nội dung mối nguy trong danh sách

Lưu ý:

 +Người tạo và người được phân quyền cập nhật mới nguy mới được chỉnh sửa 

+ Người được phân quyền xóa mối nguy mới được xóa mối nguy

+ Người Tạo được xóa mối nguy có trạng thái: Hủy và Mới

+ Mối nguy đạt trạng thái "Hoàn thành" không được chỉnh sửa và xóa

        * Bấm Chỉnh sửa : 

     

  * Bấm Xóa : Khi bấm xóa thì hệ thống sẽ hỏi người dùng xác nhận có chắc chắn xóa hay không ? Nếu nhấn "Vâng, xóa nó! "                                thì mối nguy đó sẽ được xóa và ngược lại nhấn Hủy thì hệ thống sẽ hoàn tác thao tác xóa và tắt thông báo.

                                         

          

  C. Chức năng tìm kiếm thông tin mối nguy hoặc vào bộ lọc để tìm thông            tin

                          

D. Chức năng thêm một mối nguy

        Bấm nút " Thêm mới" để thêm 1 mối nguy mới

         *Điền lần lượt nội dung vào các mục bên trong :

           * Mục phạm vị, đơn vị thông tin dữ liệu gồm : 

           

                                 

         *Mục vị trí sẽ đổ dữ liệu tương ứng với mục *Đơn vị :

             

    *Mục mức độ mối nguy ban đầu / sau khi xử lý :

                                                        

              ** Chú ý : Mức độ mối nguy sau khi xử lý sẽ giảm đi mức độ trước đó : ví dụ ban đầu là A thì vào xử lý thì dữ liệu mối                      nguy sau xử lý sẽ còn mức độ " B C Hoàn thành ".

                  

                       

           *Mục người tuần tra             

                       *Mục người xử lý

    Tại đây, có thể chọn người xử lý theo nhóm hoặc theo cá nhân > Sau khi chọn theo nhóm > Bấm lưu > Tên người trong nhóm sẽ được tự động điền vô trường Người xử lý

 *Mục người theo dõi

Người theo dõi: chỉ được nhận thông báo và bấm xác nhận thông tin, không thao tác gì trên mối nguy

*Mục mô tả ( bắt buộc ) , kết quả ( **phần này sẽ trong phần khi người dùng nhấn Xử lý bên app ), hướng giải quyết 

    ( nếu có  )

    *Mục hình ảnh hiện trạng ( **Click vào để lấy ảnh từ máy tính lên )

 

  *Sau cùng

       + chọn Lưu : Để tạo mối nguy mới với trạng thái : Mới

       + Chọn Lưu nháp: để tạo mối nguy với trạng thái " Nháp" . Trạng thái "Nháp" thì chỉ có người tạo mới thấy được mối nguy, lưu ở trạng thái Nháp có thể để trống các trường dữ  liệu                                                                                           

E. Thêm nhân viên xử lý 

Chú ý : Chức năng này cho người tạo, người xử lý và người được phân quyền cập nhật mối nguy thao tác     

Thao tác :

Bước 1 : Quản lý công việc(1) > Mối nguy(2) > Tác vụ(3) > Thêm người xử lý (4)

                                                                                          

Bước 2: Hiển thị Pop-up( cửa sổ bật lên) Thêm nhân viên xử lý > Bấm biểu tượng mở (5) > chọn Nhân viên > Bấm lưu

F. Xử lý mối nguy

 Chú ý : Chức năng này cho người tạo, người xử lý và người được phân quyền cập nhật mối nguy thao tác       

Thao tác :

Bước 1 : Quản lý công việc(1) > Mối nguy(2) > Tác vụ(3) > Xử lý (4)

                                                                                              

Bước 2: Hiển thị Pop-up( cửa sổ bật lên) giao diện xử lý mối nguy > điền thông tin và bấm Hoàn thành | Lưu

 +Nếu bấm " Hoàn thành " Mối nguy đưa về trạng thái: đã xử lý

 +Nếu bấm" Lưu" Mối nguy đưa về trạng thái xử lý

 + Nếu chọn mối nguy sau xử lý: Hoàn thành  > Mối nguy đưa về trạng thái: đã xử lý

G. Xác nhận kết quả lý mối nguy

 Chú ý : Chức năng này cho người tạo mối nguy thao tác 

Thao tác :

Bước 1 : Quản lý công việc(1) > Mối nguy(2) > Tác vụ(3) > Xác nhận hoàn thành(4)

Bước 2: Chọn Xác nhận | Hủy

 + Xác nhận: xác nhận kết quả xử lý > Mối nguy đạt trạng thái hoàn thành

 + Hủy: Hủy thao tác vừa thực hiện