Accounting - HDSD phần mềm kế toán kho
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Kế toán kho - bán hàng Accounting với đường dẫn https://accouting.neotech.com.vn
- Đăng nhập và hồ sơ cá nhân
- Quản lý sản phẩm
- Quản lý tồn kho
- Quản lý khách hàng
- Quản lý nhà cung cấp
- Quản lý bán hàng
- Quản lý mua hàng
- Quản lí quyền và người dùng
Đăng nhập và hồ sơ cá nhân
1. Đăng nhập hệ thống:
B1. Truy cập link: https://accounting.neotech.com.vn/login
B2. Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu
- Email: địa chỉ email
- Password: mật khẩu đăng nhập
B3. Bấm nút "Login" để thực hiện đăng nhập
- Nếu quên mật khẩu đăng nhập sẽ liên hệ Admin cấp lại.
- Chức năng "Customer Login" dành cho khách hàng đăng nhập xem các báo giá của mình.
2. Hồ sơ cá nhân:
Sau khi đăng nhập vào hệ thống sẽ chọn "Profile":
Chọn "Profile" sẽ hiển thị màn hình thông tin cá nhân.
2.1. Cập nhật thông tin cá nhân:
2.2. Thay đổi mật khẩu:
Quản lý sản phẩm
Màn hình quản lý thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ của hệ thống
Đường dẫn: https://accounting.neotech.com.vn/productservice
1. Màn hình danh sách sản phẩm:
Các cột trong danh sách sản phẩm bao gồm:
- No: Số thứ tự
- Image: Hình ảnh sản phẩm (Hỗ trợ tối đa 3 ảnh)
- Brand: Thương hiệu của sản phẩm
- Product Code: Mã sản phẩm
- Sale price: Giá bán
- Purchase price: Giá nhập vào
- Min quantity: Số lượng tối thiệu khi đặt hàng
- Reorder quantity: Số lượng để yêu cầu nhập hàng
- Category: Danh mục sản phẩm
- Unit: Đơn vị tính của sản phẩm
- Action: Thao tác sản phẩm
2: Chức năng
2.1 Lọc theo từ khóa
-
Lọc theo thể loại
- Loại thể loại sản phẩm mà bạn cần lọc
- Ấn vào icon kính lúp để bắt đầu tìm
2.2 Thêm sản phẩm mới
-
- Màn hình thêm mới
- Màn hình thêm mới
-
- Màn hình thêm mới
- Nhập các thông tin cần thiết để tạo sản phẩm mới
- Brand (bắt buộc): thương hiệu
- Code (bắt buộc): Mã sản phẩm
- Description: Mô tả
- Sale Price: Giá bán
- Purchase Price: Giá nhập
- Supplier: Nhà cung cấp
- Category: Danh mục sản phẩm
- Tax: Thuế
- Type: Loại sản phẩm
- Min quantity: Số lượng tối thiệu khi đặt hàng
- Reorder quantity: Số lượng để yêu cầu nhập hàng
- Unit: Đơn vị tính của sản phẩm
- Image, Image 2, Image 3: Hình ảnh sản phẩm, tối đa 3 hình
- Nhập các thông tin cần thiết để tạo sản phẩm mới
- Màn hình thêm mới
-
-
- Sau khi nhập xong các thông tin, ấn nút Create để tạo
-
2.3 Cập nhật sản phẩm
-
- Nút chọn cập nhật
- Ấn vào icon như bên dưới hình ở dòng mà bạn cần cập nhật
- Nút chọn cập nhật
-
- Màn hình cập nhật sẽ hiện lên, nhập các thông tin bạn cần thay đổi
- Sau đó ấn nút Update để hoàn thành cập nhật sản phẩm
2.4 Xóa sản phẩm
-
- Ấn vào icon thùng rác ở dòng mà bạn cần xóa
- Sau khi hiện popup, chọn Yes để xóa sản phẩm
2.5 TẢI LÊN
- Chọn icon tải lên trên giao diện
- Tải file mẫu về máy
- Sau khi hoàn thành, tải file lên
- Chọn tệp: chọn file để tải lên
- Upload: để tải file lên
2.6 TẢI XUỐNG
Quản lý tồn kho
1. Màn hình danh sách tồn kho
- Đường dẫn: https://accounting.neotech.com.vn/productstock
- Màn hình
- Các cột trong danh sách bao gồm:
- BRAND: Thương hiệu
- CODE: Mã sản phẩm
- FIRST BALANCE: Số lượng ban đầu
- RECEIVED PRODUCT: Số lượng đã nhận
- RETURN PRODUCT: Số lượng hoàn trả
- ISSUE PRODUCT: Số lượng phát hành
- QUANTITY: Số lượng
- UNIT: Đơn vị
- SALES PRICE: Giá bán
- ACTION: Hành động
2. Chức năng
2.1 Lọc, tìm kiếm
2.2 Tải lên dữ liệu
-
- Chức năng tải lên dữ liệu sản phẩm tồn kho theo giao diện bên dưới.
- Nhấn nút "Download" để tải tập tin mẫu về máy tính, nhập dữ liệu theo mẫu CSV (Excel)
Tập tin mẫu bao gồm các cột như sau:
Giải thích các cột:
-
No: Số thứ tự
- Mã PO: Mã phiếu mua
- ITEM CODE: Mã sản phẩm
- BRAND: Thương hiệu
- CATEGORY: Danh mục
- DESCRIPTION: Mô tả
- SUPPLIER CODE: Mã nhà cung cấp
- UNIT: Đơn vị tính
2.3 TẢI DỮ LIỆU XUỐNG:
Chức năng sẽ tải danh sách tồn kho ra tập tin CSV (Excel)
2.4 Cập nhật tồn kho
Danh sách số lượng tồn kho cho từng mã sản phẩm bao gồm:
- BRAND: Thương hiệu
- CODE: Mã sản phẩm
- FIRST BALANCE: Số lượng ban đầu
- RECEIVED PRODUCT: Số lượng đã nhận
- RETURN PRODUCT: Số lượng hoàn trả
- ISSUE PRODUCT: Số lượng phát hành
- QUANTITY: Số lượng
- UNIT: Đơn vị
- SALES PRICE: Giá bán
- ACTION: Hành động
Khi nhấn vài nútcập nhật thì hệ thống sẽ hiển thị giao diện như bên dưới:
- Add quantity: Tăng số lượng tồn kho cho mã sản phẩm tương ứng.
- Less quantity: Giảm số lượng tổn kho cho mã sản phẩm tương ứng
- Return quantity: Trả số số lượng sản phẩm tương ứng về kho, có nghĩa là sẽ tăng số lượng tồn kho cho mã sản phẩm tương ứng.
- Description: Mô tả lý do tăng giảm số lượng sản phẩm (yêu cầu nhập)
- Quantity difference: Số lượng tăng giảm mã sản phẩm cần điều chỉnh (Yêu cầu nhập)
2.5 LỊCH SỬ TỒN KHO:
Danh sách quản lý lịch sử cập nhật số lượng tồn kho của từng mã sản phẩm:
Đường dẫn: https://accounting.neotech.com.vn/stocklog
Giao diện sẽ bao gồm:
- Brand: Mã thương hiệu
- Product Code: Mã sản phẩm
- Quanity: Số lượng tăng giảm tương ứng mã sản phẩm
- Status: Trạng thái lịch sử
- Description: Thông tin chú lịch sử
- Created By: Người thao tác biến động số lượng tồn sản phẩm
- Updated By: Hiển thị tên người cập nhật mới nhất. "-" có nghĩa không có người cập nhật.
- Created Date: Ngày ghi lịch sử
- Action
Quản lý khách hàng
Màn hình danh sách khách hàng
- Các cột trong danh sách bao gồm:
- #: Số thứ tự
- Code: Mã khách hàng
- Contact: Số điện thoại liên lạc
- Email: Email khách hàng
- Website: Website khách hàng
- Description: Mô tả
- Action Hành động
Chức năng
-
Lọc, tìm kiếm khách hàng
-
Import, export dữu liệu
-
- Bạn có thể tải file mẫu và tải dữ liệu lên
- File mẫu bao gồm:
- No: Số thứ tự
- Customer code: Mã khách hàng
- Customer name: Tên khách hàng
- Contact: Số điện thoại liên lạc
- Address: Địa chỉ khách hàng
- Email: Email khách hàng
- Website: Website khách hàng
- Debt limitaion: Giới hạn nợ
-
Thêm mới
- Ấn icon + để thêm khách hàng mới
-
- Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết, ấn nút Create để bắt đầu thêm mới
- Các thông tin bao gồm
- #: Số thứ tự
- Code: Mã khách hàng
- Contact: Số điện thoại liên lạc
- Email: Email khách hàng
- Website: Website khách hàng
- Description: Mô tả
- Action Hành động
- Các thông tin bao gồm
- Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết, ấn nút Create để bắt đầu thêm mới
-
- Xem chi tiết, ấn vào icon con mắt ở dòng mà bạn muốn xem chi tiết
-
- Thông tin khách hàng
-
Cập nhật thông tin khách hàng
-
- Thay đổi các thông tin bạn muốn cập nhật
-
Xóa khách hàng
- Ấn vào icon thùng rác ở hàng bạn cần xóa
- Sau khi hiện popup xác nhận, ấn Yes để xóa
Quản lý nhà cung cấp
Màn hình danh sách nhà cung cấp
Danh sách bao gồm các cột:
- ID: ID của nhà cung cấp
- Code: Mã nhà cung cấp
- Name: Tên nhà cung cấp
- Contact: Số điện thoại
- Email: Email nhà cung cấp
- Webstie: Website nhà cung cấp
- Description: Mô tả
- Action: Hành động
Chức năng
-
Lọc, tìm kiếm
-
Import, Export dữ liệu
- Bạn có thể tải file mẫu và import dữ liệu lên hệ thống
- Thông tin file mẫu gồm
- No: Số thứ tự
- Supplier code: Mã nhà cung cấp
- Supplier name: Tên nhà cung cấp
- Contact: Số điện thoại
- Address: Địa chỉ
- Website
- Type: Loại nhà cung cấp
- Description: Mô tả
-
- Export dữ liệu
-
Thêm nhà cung cấp mới
- Ấn vào icon + trên giao diện để chuyển qua màn hình thêm mới nhà cung cấp
-
- Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết, ấn nút Create để tạo mới nhà cung cấp
-
Xem chi tiết
- Ấn vào icon ở dòng mà bạn muốn xem chi tiết
- Các thông tin của nhà cung cấp
-
Cập nhật nhà cung cấp
- Ấn vào icon ở dòng mà bạn muốn cập nhật
-
- Thay đổi các thông tin bạn muốn cập nhật, ấn nút Update để lưu
-
Xóa nhà cung cấp
- Ấn vào icon thùng rác ở dòng bạn muốn xóa
- Sau khi hiện popup xác nhận. nhấn Yes để xóa
Quản lý bán hàng
Quản lý bán hàng
Quản lý báo giá
Màn hình danh sách quản lý báo giá
Các cột trong danh sách gồm
- Quotation: Mã báo giá
- Customer: Tên khách hàng
- Category: Loại
- Issue date: Ngày phát hành
- Status: Trạng thái
- Created at: Ngày tạo
- Action: Hành động
Chức năng:
-
Lọc theo khách hàng
-
Lọc theo danh mục
-
Lọc theo ngày,tháng,năm
-
Lọc theo trạng thái
Thêm mới
Ấn icon + để thêm mới
- Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết, ấn nút Create để bắt đầu thêm mới
- Customer: Chọn khách hàng
- Issue Date: Chọn ngày phát hành
- Category: Chọn loại báo giá
- Chi tiết báo giá gồm:
- Add item: Thêm sản phẩm
- Item: Chọn sản phẩm
- Quantity: Số lượng
- Price: Giá
- Discount: Giảm giá
- In stock: Số lượng còn lại
- Tax: Thuế
- Xem chi tiết, ấn vào icon con mắt ở dòng mà bạn muốn xem chi tiết
- Thông tin báo giá
-
Xóa báo giá
- Ấn vào icon thùng rác ở hàng bạn cần xóa
- Sau khi hiện popup xác nhận, ấn Yes để xóa
Quản lý phiếu thu
Màn hình danh sách phiếu thu
Link: https://accounting.neotech.com.vn/invoice
Danh sách gồm các cột
- Invoice: Mã phiếu thu
- Customer: Khách hàng
- Issue date: Ngày phát hành
- Due date: Ngày đáo hạn
- Due amount: Số tiền đến hạn
- Status: Trạng thái
- Created at: Ngày tạo
- Action: Hành động
Chức năng
-
Lọc phiếu thu
- Lọc theo tháng
-
- Lọc theo khách hàng
-
- Lọc theo status
-
Thêm phiếu thu mới
- Nhập các thông tin cần thiết
- Customer: Chọn khách hàng
- Issue date: Ngày phát hàngh
- Due date: Ngày đáo hạn
- Category: Danh mục phiếu thu
- Chọn sản phẩm
- Add item: Thêm sản phẩm
- Item: Chọn sản phẩm
- Quantity: Số lượng
- Price: Giá
- Discount: Giảm giá
- In stock: Số lượng còn lại
- Tax: Thuế
- Description: Mô tả
- Nhập các thông tin cần thiết
-
- Sau khi hoàn thanh, ấn create để tạo phiếu
Xem thông tin phiếu thu
- Ấn vào icon này ở hàng mà bạn muốn xem thông tin
- Thông tin bao gồm
- Thông tin invoice
-
- Receipt, creadit note, stock report, activitylog
Cập nhật phiếu thu
- Chọn icon này ở dòng mà bạn muốn cập nhật
Xóa phiếu thu
- Chọn icon này ở dòng mà bạn muốn xóa
Quản lý doanh thu
Màn hình danh sách doanh thu
link: https://accounting.neotech.com.vn/revenue
Các cột trong danh sách
- Date: Ngày
- Amount: Số tiền
- Account: Tài khoản
- Customer: Số tiền
- Category: Danh mục
- Reference: Đối chiếu
- Description: Mô tả
- Payment receipt: Biên lai thanh toán
- Action: Hành động
Chức năng
-
Lọc theo ngày tháng
-
Lọc theo tài khoản
-
Lọc theo khách hàng
-
Lọc theo danh mục
-
Export dữ liệu
-
Thêm mới
- Sao khi điền thông tin cần thiết, thì bấm create để hoàn thành thêm mới
Cập nhật thông tin
- Thay đổi thông tin bạn muốn cập nhật
-
Xóa doanh thu
- Ấn vào icon thùng rác ở hàng bạn cần xóa
- Sau khi hiện popup xác nhận, ấn Yes để xóa
Quản lý ghi chú tín dụng
Màn hình danh sách ghi chú tín dụng
Các cột có trong danh sách
- Invoice: Code Invoice
- Customer: Tên khách hàng
- Date: Ngày
- Amount: Số tiền
- Description: Mô tả
- Action: Hành động
Thêm mới
- Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết, ấn nút Create để bắt đầu thêm mới
Cập nhật thông tin
- Thay đổi các thông tin bạn muốn cập nhật
-
Xóa ghi chú
-
- Ấn vào icon thùng rác ở hàng bạn cần xóa
- Sau khi hiện popup xác nhận, ấn Yes để xóa
Quản lý mua hàng
Quản lý mua hàng
Quản lý phiếu mua hàng
Màn hình danh sách phiếu mua hàng
Các cột trong danh sách
- Purchase Order: Mã phiếu mua hàng
- Supplier: Nhà cung cấp
- Category: Loại phiếu
- PO date: Ngày mua hàng
- Due Date: Ngày đáo hạn
- Status: Trạng thái
- Created at: Ngày tạo
- Action: Hành động
Chức năng
-
Lọc theo ngày tháng
-
Lọc theo nhà cung cấp
-
Lọc theo danh mục
-
Lọc theo trạng thái
-
Thêm mới
- Sao khi điền thông tin cần thiết, thì bấm create để hoàn thành thêm mới
- Supplier: chọn nhà cung cấp
- P/O date: chọn ngày mua hàng
- Due date: chọn ngày đáo hạn
- Category: chọn loại phiếu mua hàng
-
- Add item: thêm sản phẩm
- Item: chọn sản phẩm
- Quantity: nhập số lượng
- Price: Nhập giá
- Tax: Thuế
- Xem chi tiết, ấn vào icon con mắt ở dòng mà bạn muốn xem chi tiết
- Thông tin chi tiết
-
Cập nhật thông tin phiếu mua hàng
- Thay đổi các thông tin bạn muốn cập nhật
-
Xóa phiếu mua hàng
- Ấn vào icon thùng rác ở hàng bạn cần xóa
- Sau khi hiện popup xác nhận, ấn Yes để xóa
Quản lý thanh toán
Màn hình danh sách thanh toán
link: https://accounting.neotech.com.vn/payment
Quản lí quyền và người dùng
Quản lí người dùng
Màn hình danh sách người dùng
link: https://accounting.neotech.com.vn/users
Thông tin trang bao gồm:
- Danh sách người dùng
- Role của người dùng
- Thêm người dùng mới
Thêm người dùng mới
- Màn hình thêm mới
- Các thông tin cần thiết bao gồm:
- Name: Tên người dùng
- Email: Email dùng để đăng nhập
- Password: Mật khẩu dùng để đăng nhập
- User role: Quyền hạn của tài khoản
- Zone
Màn hình danh sách người dùng
link: https://accounting.neotech.com.vn/users
Thông tin trang bao gồm:
- Danh sách người dùng
- Role của người dùng
- Thêm người dùng mới
Cập nhật thông tin tài khoản
Sau khi thay đổi các thông tin cần thiết, chọn update để lưu các thay đổi
Xóa người dùng
Quản lí vai trò và quyền hạn
Màn hình quản lí
link: https://accounting.neotech.com.vn/roles
Các thông tin của trang bao gồm:
- Danh sách các vai trò (role)
- Quyền theo vai theo trò
- Thêm vai trò mới
-
- Màn hình thêm vai trò mới
- Name: Tên vai trò
- Chọn những module và quyền theo module của vai trò bạn muốn tạo
- Sai khi hoàn thành chọn create
- Màn hình thêm vai trò mới
- Cập nhật và xóa quyền